- Mỗi gúi lấy từ 5 đến 10% số
3.3.4.Làm thủ tục hải quan xuất sản phẩm
Hiện nay hầu hết cỏc hợp đồng gia cụng của xớ nghiệp đều đợc xuất theo điều kiện FOB. Thủ tục hải về xuất khẩu đối với hàng gia cụng được hướng dẫn cụ thể tại thụng tư 07/ 2000/ TT-TCHQ.
Qui trỡnh làm thủ tục hải quan tại cảng như sau :
- Nộp và xuất trỡnh hồ sơ khi làm thủ tục đăng ký tờ khai : + Cỏc giấy tờ phải nộp :
Tờ khai hàng xuất khẩu : 03 bản chớnh. ( mẫu HQ-99- XNK ). Trờn tờ khai ghi cụ thể tờn, mó số người xuất khẩu, tờn , mó số người nhập khẩu, tờn, mó số người uỷ thỏc, loại tờn, mó số phương tiện vận tải, ngày khởi hành, ngày đến, số vận đơn, cảng bốc dỡ, cảng dỡ hàng, giấy phộp số, hải quan xuất khẩu, loại hỡnh xuất khẩu, nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, điều kiện giao hàng, số mặt hàng,
phương thức thanh toỏn, đồng tiền thanh toỏn, xuất xứ hàng hoỏ, lượng và đơn vị tớnh, cỏc chứng từ kốm theo tờ khai gồm: Packing list ( Phiếu đúng gúi ), Invoice, Chỉ lệnh, Định mức, Giấy chứng nhận nguồn gốc.
• Bảng kờ chi tiết hàng hoỏ :03 bản chớnhTrờn bảng kờ này ghi rừ hàng gia cụng cho ai, hàng đi từ đõu tới đõu, phương tiện vận chuyển, mó hàng cụ thể, số lượng hàng, trọng lượng…Bảng kờ chi tiết này phải cú chữ ký của lónh đạo xớ nghiệp.
+ Cỏc giấy tờ phải xuất trỡnh :
• Bảng thống kờ tờ khai xuất khẩu. Mỗi hợp đồng gia cụng phải lập 02 bảng thống kờ tờ khai xuất khẩu, xớ nghiệp giữ 01 bản để xuất trỡnh cho hải quan khi làm thủ tục xuất khẩu lụ hàng, hải quan lu 01 bản
• Giấy đăng kớ kinh doanh xuất nhập khẩu
• Hợp đồng đó đăng kớ với hải quan quản lý (cục hải quan thành phố Hà Nội ).
Hồ sơ được chuyển tới bộ phận kiểm hoấ của hải quan. Khi đó kiểm tra hàng, xớ nghiệp phải xuất trỡnh cho nhõn viờn hải quan mẫu hàng xuất khẩu để cỏn bộ hải quan đối chiếu lại với nguyờn liệu mẫu ( đó được niờm phong khi làm thủ tục nhận nguyờn liệu trước đú ). Việc kiểm tra hàng hoỏ do hai cỏn bộ hải quan thực hiện với sự cú mặt của đại diện xớ nghiệp. Khi hải quan làm xong thủ tục kiểm hoỏ, kết quả kiểm hoỏ sẽ được ghi ở mặt sau của tờ khai hàng hoỏ xuất khẩu. Phần kiểm hoỏ này cú chữ ký và xỏc nhận của cục hải quan quản lý và đầu tư gia cụng.
Ngoài ra, đối với thị trường Mỹ, xớ nghiệp cũn phải làm thủ tục xin cấp visa vào thị trường này. Hồ sơ xin cấp visa gồm : Đơn xin cấp visa, hoỏ đơn thương mại, hợp đồng gia cụng, tờ khai hải quan xuất khẩu đó thanh khoản, chứng từ vận tảt, bỏo cỏo quỏ trỡnh sản xuất gia cụng, tờ khai nhận nguyờn vật liệu.
Bộ visa gồm 1 bản chớnh và 3 bản sao. Trong đú 1 bản chớnh và 2 bản sao được gửi cho khỏch hàng nước ngoài của xớ nghiệp. Bản chớnh để xuất trỡnh với hải quan Hoa Kỳ. Cũn 1 bản sao do phũng xuất nhập khẩu của xớ nghiệp giữ.