3. Thực trạng quy trỡnh gia cụng xuất khẩu sang thị trường Mỹ 1 Hoạt động nghiờn cứu thị trường và tỡm đối tỏc
3.3.1.2.Thủ tục nhận nguyờn vật liệu
Được sự đồng ý của chi cục hải quan thành phố Hà Nội cho phộp thực hiện hợp đồng gia cụng, xớ nghiệp sẽ đụn đốc bờn đặt gia cụng nhanh chúng cung cấp nguyờn liệu để kịp tiến độ sản xất. Thụng thường, nguyờn phụ liệu của bờn
đặt gia cụng gửi cho xớ nghiệp là khụng đủ một container nờn phải ghộp chung với hàng của đơn vị khỏc. Vỡ vậy xớ nghiệp phải thực hiện cỏc cụng việc sau :
- Làm đơn xin đăng ký địa điểm kiểm hoỏ với chi cục hải quan thành phố Hà Nội. Trờn đơn này cú ghi rừ : Tờn hàng, số lượng, trọng lượng, số vận tải đơn, tờn tàu, tờn cửa khẩu nhập…và địa điểm xin kiểm hoỏ.
- Làm đơn xin hải quan chuyển tiếp hàng hoỏ nhập khẩu về làm thủ tục hải quan tại địa điểm kiểm hoỏ.
Cử nhõn viờn xớ nghiệp hoặc uỷ quyền cho cụng ty vận tải đến cảng nhạn nguyờn vật liệu và chuyển về địa điểm kiểm hoỏ.
- Làm thủ tục nhập khẩu với hải quan cửa khẩu. Xớ nghiệp phải nộp và xuất trỡnh bộ hồ sơ hải quan khi làm thủ tuc đăng ký gồm:
+ Cỏc giấy tờ phải nộp
Tờ khai nguyờn phụ liệu nhập khẩu : 02 bản chớnh theo mẫu tờ khai HQ-99- XNK.Khi làm tờ khai này, cục hải quan sẽ cấp cho xớ nghiệp một số dăng ký tờ khai, hải quan sẽ quản lý việc nhận nguyờn vật liệu theo số đó mở để tiện cho việc thanh khoản hợp đồng sau này. Ngoài ra trờn tờ khai hải quan cũn ghi cỏc chứng từ kốm theo và hải quan ghi ngày mà xớ nghiệp nhận hàng.
Vận tải đơn : 01 bản sao do phớa khỏch hàng gửi sang.
Hoỏ đơn thương mại ( Commercial Invoice ) : 01 bản chớnh và 02 bản sao. Trờn hoỏ đơn thương mạ ghi cụ thể tờn cụng ty tiếp nhận hàng hoỏ, liệt kờ nguyờn vật liệu về số lượng, đơn giỏ, giỏ trị.
Bảng kờ chi tiết hàng hoỏ: 1 bản chớnh và 2 bản sao. Trờn bảng kờ chi tiết hàng hoỏ cú ghi mó, tờn nguyờn vật liệu, số lượng, trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bỡ
Tất cả cỏc hoỏ đơn thương mại, bảng kờ chi tiết đều phải cú dấu và chữ ký của bờn đặt gia cụng.
+ Cỏc giấy tờ phải xuất trỡnh
Bảng thống kờ tờ khai nhập khẩu ( Bảng kờ chi tiết hàng nhập khẩu ) theo mẫu 01/GC của hải quan. Trong mỗi hợp đồng gia cụng mở 02 bảng thống kờ tờ khai
nhập khẩu, xớ nghiệp giữ một bản để xuất trỡnh cho hải quan khi làm thủ tục nhận nguyờn vật liệu, cũn một bản sao do hải quan lưu.
Hợp đụng và phụ lục của hợp đồng gia cụng liờn quan tới việc nhận nguyờn vật liệu đó được cục hải quan thành phố Hà Nội tiếp nhận.
- Lấy mẫu nguyờn vật liệu : Hải quan lấy mẫu nguyờn vật liệu để làm cơ sở đối chiếu khi làm thủ tục xuất khẩu thành phẩm. Mẫu hàng phải do cỏn bộ hải quan và đại diện của xớ nghiệp cựng lấy, ghi rừ tờn mẫu và cỏc chứng từ kốm theo mẫu. Mẫu sau khi được niờm phong hải quan được giao cho xớ nghiệp bảo quản để xuất trỡnh khi làm thủ tục xuất sản phẩm.
- Sau khi hoàn thành việc làm thủ tục hải quan cửa khẩu, hồ sơ được gửi tới bộ phận hải quan kiểm hoỏ. Cỏn bộ hải quan liểm hoỏ sẽ kiểm tra nguyờn vật liệu bằng cỏch lấy xỏc suất 10% số nguyờn vật liệu để kiểm tra, nếu khụng cú vấn đề gỡ thỡ xỏc nhận cho phộp giải phúng hàng.