Hiện nay công ty chƣa có bất cứ đoạn phim tự giới thiệu nào khi tham gia các chƣơng trình họp báo, tài trợ, hội chợ, hội nghị khách hàng, họp mặt cuối năm…Công ty nên thực hiện phim tự giới thiệu về tính thuyết phục cao của nó đối với đối tƣợng công chúng của công ty khi mà lời nói, hay các thông tin bằng chữ
SVTH: Nguyễn Cao Quyền 79 viết khó có thể diễn tả một cách trung thực và sinh động nhƣ hình ảnh và âm thanh, đặc biệt là khi các yếu tố này đƣợc kết hợp một cách nghệ thuật, tạo nên một công cụ PR hữu hiệu trong những sự kiện kể trên. Hơn nữa, kết quả khảo sát định tính cho thấy, các khách hàng này phàn nàn vì sao công ty không hề có bất cứ đoạn phim giới thiệu hay bài viết giới thiệu về công ty trên website chính thức của công ty www.mekotravel.com, điều này sẽ ảnh hƣởng đến hiệu quả các hoạt động PR rất nhiều khi công ty tổ chức các chƣơng trình lớn nhƣ vừa kể trên, hình ảnh của công ty rất có thể bị mờ nhạt so với các công ty khác hay thậm chí bị quên lãng trong các chƣơng trình.
Nội dung của phim tự giới thiệu bao gồm: Giới thiệu sơ lƣợc về quá trình hình thành và phát triển của công ty; Các dịch vụ du lịch, visa, nhà hàng, khách sạn của công ty; Những thành tựu về hoạt động kinh doanh và những hoạt động nổi bật đã đƣợc thực hiện trƣớc đây. Công ty nên tập trung vào các hoạt động ấn tƣợng và thuyết phục cao đối với công chúng nhƣ: Tài trợ, hỗ trợ ngƣời nghèo, Chiến dịch mùa cƣới “Riêng chỉ đôi ta 2010”, Tài trợ khai trƣơng Trung tâm Tiệc cƣới Grand Palace, Mừng sinh nhật otte Mart… Độ dài của phim nên ở khoảng 5 phút để tạo sự tập trung nhất định cho công chúng khi theo dõi thông tin.
Hiện nay, có rất nhiều Agency cung cấp dịch vụ thiết kế và thực hiện phim tự giới thiệu cho các công ty. Công ty có thể chọn Moonlight Productions, đây là một Agency rất chuyên nghiệp trong việc thiết kế và thực hiện phim tự giới thiệu với rất nhiều đối tác lớn. Meko Travel nên chọn Moonlight Productions làm đối tác trong việc thiết kế và thực hiện phim tự giới thiệu cho công ty với hợp đồng trị giá 25 triệu đồng/phim tự giới thiệu 5 phút. Đây là hợp đồng trọn gói đƣợc cung cấp bởi Moonlight Productions.