Đây là hình thức PR chƣa đƣợc công ty quan tâm và thực hiện. Lựa chọn kênh thông tin này bởi vì bản tin đƣợc lƣu hành nội bộ trong công ty nhằm tạo ra một kênh thông tin chính thức từ Ban giám đốc đến nhân viên, giúp mọi ngƣời biết đến hƣớng phát triển, những hoạt động hay sự kiện sắp đến của công ty, tạo sự hiểu biết đối với các thành viên trong công ty và vận động các thành viên này tham gia.
SVTH: Nguyễn Cao Quyền 78 Bản tin công ty cần đƣợc thực hiện nhƣ một công cụ hỗ trợ cho hoạt động PR của Meko Travel, đƣợc dùng để truyền đạt các thông tin đến công chúng bên ngoài bao gồm: các khách hàng hiện tại và tiềm năng của công ty, các đối tác hiện tại và tiềm năng của công ty. Bản tin của Meko Travel nên thiết kế với các nội dung sau: quá trình tham gia Hiệp hội Du lịch Việt Nam, các chƣơng trình tài trợ khai trƣơng Trung tâm Tiệc cƣới Grand Palace, chƣơng trình Mừng sinh nhật Lotte Mart, chiến dịch mùa cƣới “Riêng chỉ đôi ta” 2010, các giải thƣởng công ty vừa đạt đƣợc trong năm 2010…
Việc thiết kế bản tin cần chú trọng màu sắc, kích thƣớc chữ, màu chữ, kiểu chữ, bố trí, cách phối màu giữa hình ảnh, chữ viết và định dạng sao cho thu hút. Quan trọng hơn hết là sự quan tâm của ngƣời đọc, do vậy bản tin không đƣợc quá dài và phát hành đúng thời gian theo kế hoạch. Để làm đƣợc tất cả các điều này, Phòng Marketing cần phân bổ các chuyên viết thiết kế riêng cho bản tin công ty.
Để thống nhất Meko Travel nên treo, dán, dựng các bảng thông tin của công ty trên tất cả các địa điểm công ty có trụ sở: Văn phòng chính ở Tp.Hồ Chí Minh, chi nhánh ở Tp.Cần Thơ và ở Hoa Kỳ. Riêng đối với chi nhánh ở Hoa Kỳ, bản tin công ty cần dịch sang ngôn ngữ thứ hai là tiếng Anh. Tất cả các bản tin phải đƣợc bố trí ở tất cả các phòng làm việc, quầy tiếp tân, bảng thông báo, phòng họp, phòng khách…Meko Travel nên liên lạc với Tạp chí du lịch Tp.Hồ Chí Minh, báo du lịch để đƣợc đính kèm bản tin công ty. Đây là các trang tạp chí, báo điện tử có mức độ truyền thông đại chúng cao trong ngành. Mức phí cho mỗi lần đính kèm bản tin hiện nay là 3 triệu đồng cho một bản tin công ty.