- Số năm bán cà phê cho công ty của các hộ cung ứng:
4.1.2. Định hướng tạo nguồn và mua hàng
Trong cơ chế thị trường, đặc biệt là trong tình hình giá cả có những biến động phức tạp như hiện nay thì công tác tạo nguồn và mua hàng là cực kỳ quan trọng. Công tác này làm tốt thì doanh nghiệp mới có nguồn hàng ổn định, giá cả phải chăng, mới đủ sức cạnh tranh trên thị trường. Trên cơ sở tiêu thụ và những gì đạt được cũng như chưa đạt được trong những năm qua, bên cạnh những kinh nghiệm từ các đơn vị khác và kết quả của công tác nghiên cứu thị trường. Công ty đã đưa ra một số định hướng sau cho công tác tạo nguồn – mua hàng:
- Phải đảm bảo quan hệ thân thiết với các nguồn cung ứng vật tư chính cho công ty, đây chính là nguồn cơ sở để doanh nghiệp tạo ra nguồn hàng tốt, năng suất trong suốt quá trình sản xuất của mình, tập trung nguồn lực tốt để sản xuất kinh doanh chính là cơ hội giúp giảm giá thành sản phẩm của công ty, nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường. Bên cạnh đó là mối quan hệ với các đơn vị cung ứng ngoài nguồn hàng tự sản xuất mà hiện nay nguồn hàng này đang chiếm vai trò chủ đạo trong tổng nguồn hàng của công ty.
- Nâng cao chất lượng cung ứng cũng như khối lượng hàng hóa mua vào để thỏa mãn ngày một tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
- Từng bước thực hiện ổn định khối lượng hàng hóa thu mua vào từ các đơn vị nguồn hàng.
- Tăng cường công tác quản lý, nghiệp vụ thu mua để giảm bớt các khoản chi phí như: chi phí vận chuyển, chi phí kho bãi… và có hàng đúng thời gian yêu cầu.
- Khuyến khích lợi ích cho các nhân viên liên quan đến công tác tạo nguồn – mua hàng, phát huy triệt để các nguồn lực của công ty.
- Xây dựng mạng lưới thu mua ở những nơi có nguồn hàng nhiều, chất lượng, đồng bộ đảm bảo để có nguồn hàng ổn định, chắc chắn và chất lượng.
- Khi thực hiện thu mua cần tạo mọi điều kiện đảm bảo sự hài hòa giữa đơn vị cung ứng và công ty.
- Có chính sách đầu tư, hỗ trợ các đơn vị cung ứng hàng hóa để có được nguồn hàng đáp ứng yêu cầu.
- Không ngừng hoàn thành và vượt mức kế hoạch đề ra trong công tác thu mua, trong việc ký kết hợp đồng mua hàng.