3. Phân theo trình độ lao động
3.3.4. Cơ chế chính sách trong công tác thu mua
“Nguồn cung cấp tốt là tài sản vô giá của công ty, nó cũng có vị trí quan trọng không hề thua kém vai trò của các kỹ sư thiết kế và đội ngũ công nhân lành nghề” (Đoàn Thị Hồng Vân, Bùi Lê Hà 2002). Vì vậy, tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài giữa nhà cung ứng với công ty là điều hết sức cần thiết. Và để tạo uy tín cũng như quan hệ làm ăn tốt đẹp giữa hai bên công ty đã đưa ra một số các chính sách phù hợp nhằm thu hút và giữ chân đối tác trong tiến trình cung cấp hàng hóa cho công ty được lâu dài. Chính vì thế mà nguồn nguyên liệu của công ty được đảm bảo tốt, ổn định cả về chất lượng lẫn số lượng và đúng thời gian.
* Cơ chế chính sách nhằm nâng cao hiệu quả công tác tạo nguồn – mua hàng của công ty:
- Các nhà đơn vị cung ứng khi muốn làm nhà cung ứng cho công ty phải ký kết đảm bảo cung ứng đủ nguồn hàng theo tiêu chuẩn. Nhà cung ứng phải đáp ứng đủ nguồn hàng mà công ty đã đặt một cách chính xác về chất lượng, số lượng, thời gian đã cam kết.
- Có chính sách mua với giá cả hợp lý và cạnh tranh, trợ giá, hỗ trợ chi phí vận chuyển đối với các nguồn hàng.
- Công ty còn dành một số ưu đãi cho các đối tác làm ăn có uy tín, có sản lượng lớn, cung cấp thường xuyên cho công ty như tạo điều kiện thanh toán nhanh thuận lợi hơn như trả tiền trong thời gian ngắn, thực hiện tạm ứng tiền trước nhằm để các nhà cung ứng có thêm tiền phục vụ cho tái thu mua, gom hàng cho công ty.
- Không những có chính sách ưu đãi với các nhà cung ứng, công ty cũng đã quan tâm nhiều đến các cán bộ làm công tác thu mua nguồn hàng của mình nhằm khuyến khích họ phát huy hết năng lực trách nhiệm của mình. Mỗi khi nguồn hàng về và nhiều lực lượng lao động tạo nguồn phải làm việc ngoài giờ mới kịp tiến độ công việc. Những lúc như thế ngoài chế độ lương thêm giờ công ty còn bồi dưỡng thêm cho cán bộ lao động. Công ty đã tạo điều kiện để cán bộ thu mua, đặc biệt là cán bộ giao nhận được bồi dưỡng,
nâng cao kinh nghiệm, trình độ nghiệp vụ nhằm thực hiện vai trò thu mua nguồn hàng, kiểm tra chất lượng nguồn hàng có hiệu quả cao, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
* Cơ chế của các đơn vị cung ứng:
Quan hệ mua – bán luôn là quan hệ hai bên cùng hưởng lợi, sẽ không một người làm kinh doanh nào muốn gặp thiệt hại trong kinh doanh. Khi chúng ta giúp đỡ, cải thiện mối quan hệ kinh doanh thì đối tác cũng sẽ mở lòng đáp trả, tận tình hơn trong kinh doanh với doanh nghiệp. Vì thế, khi nhận được các chính sách ưu đãi của công ty các đơn vị cung ứng đã có một số cơ chế đáp trả lại. Các đơn vị cung ứng thường là những người chịu trách nhiệm gom hàng lại rồi bán cho công ty nên chính họ đã giúp đỡ công ty trong việc họ đã nâng cao nhận thức về việc bảo quản, thu gom sản phẩm có chất lượng. Các nhà cung ứng của công ty luôn có chính sách ưu tiên đảm bảo nguồn hàng về số lượng, chất lượng cho công ty, đảm bảo ổn định nguồn hàng.
Các nhà cung ứng lớn chủ yếu là cung ứng vật tư, phân bón như công ty 331, xí nghiệp vật tư Nha Trang,… chấp nhận cho công ty thực hiện thanh toán chậm, mua hàng trước trả tiền sau. Ngoài ra còn có chính sách hỗ trợ chi phí vận chuyển cho công ty, đồng thời còn đưa ra mức giá ưu đãi so với thị trường.
Nhìn chung mối quan hệ giữa nhà cung ứng và công ty là khá bền chặt và mang tính chất quan hệ lâu dài. Đây là hiệu quả của các cơ chế chính sách của cả công ty và nhà cung ứng. Các yếu tố này giúp cho công tác thu mua nguồn hàng của công ty đạt được nhiều thuận lợi và hiệu quả.