toán tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành sản phẩm.
Tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc căn cứ vào các chứng từ nh “ Bảng chấm công”, phiếu xác nhận khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thành Trên… cơ sở các chứng từ này, nhân viên kế toán hoặc nhân viên thống kê phân xởng hoặc nhân viên phòng lao động tiền lơng tính ra số lơng phải trả cho ngời lao động và lập “ Bảng thanh toán lơng”. Từ bảng thanh toán lơng, kế toán tổng hợp tiền lơng phải trả theo từng đối tợng sử dụng lao động, các khoản trích theo lơng đợc tính theo tỷ lệ quy định cho các đối tợng. Việc tính toán rất khó khăn nếu DN có nhiều lao động và công việc tính toán hoàn toàn thủ công. Nếu áp dụng phần mềm kế toán thì việc tính lơng phải trả, các khoản trích theo lơng vào các đối tợng hoàn toàn có thể tự động. Tuy nhiên, thực trạng các DNSXDP hiện nay cho thấy rất nhiều phần mềm kế toán không tự động tính lơng theo chơng trình mà phải tính thủ công. Bên cạnh đó cũng có một số DN cài đặt chơng trình tính lơng riêng, có tính chất độc lập với phần mềm kế toán, kết quả chơng trình cung cấp là các “Bảng thanh toán lơng”, “Bảng tổng hợp lơng toàn công ty” cho kế toán xử lý tiếp ở chơng trình của phòng kế toán. Tại phòng kế toán, kế toán phải nhập số liệu tổng hợp rồi cuối tháng phân bổ.
Từ thực tế về công tác tiền lơng trên, theo tôi các DN cần phải xây dựng đợc một chơng trình tính lơng tự động, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của DNSXDP gồm các nội dung sau:
- DN phải xây dựng đợc danh mục cán bộ công nhân viên và khai báo vào cơ sở dữ liệu gồm các thông tin sau: họ và tên, bộ phận làm việc, hệ số lơng cấp bậc, đơn giá
lơng sản phẩm danh mục này chỉ thay đổi khi có sự thuyên chuyển công tác, điều… động nội bộ, hệ số lơng, đơn giá lơng thay đổi. Việc thay đổi này hàng năm chỉ xảy ra một vài lần đối với một số công nhân viên chứ không phải toàn bộ nên khối lợng công việc không nhiều cho kế toán mỗi khi có sự thay đổi.
- Chơng trình cho phép tạo lập “Phơng thức tính lơng” linh hoạt mà nhân viên kế toán có thể thực hiện đợc mỗi khi có sự thay đổi trong phơng thức tính lơng mà không cần đến chuyên gia phần mềm.
- Phải mã hóa TK 622 chi tiết theo từng sản phẩm tơng ứng với mã hóa TK621,627,154,155.
- Phải tổ chức nối mạng thông tin nội bộ giữa các phòng ban, phân xởng liên quan với phòng kế toán. Chứng từ sử dụng nhập liệu là các chứng từ hạch toán kết quả lao động và thời gian lao động (chứ không phải là các bảng thanh toán lơng hay bảng tổng hợp lơng của toàn DN). Có nh vậy cho dù công tác cập nhật dữ liệu ban đầu là ở phòng, ban, bộ phận nào (dù là ở phòng kế toán hay ở phòng lao động tiền lơng hay ở phân xởng) thì chơng trình đều cho phép kết xuất thông tin chi phí nhân công trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm mà kế toán không cần thực hiện phân bổ (ví dụ: Nợ TK 154N03/ Có TK622N03: 5.845 852- chi phí nhân công nớc súc miệng T-B – Sổ Cái TK 6222-Công ty TRAPHACO).