Hiện nay, trên thị trờng có rất nhiều chơng trình phần mềm kế toán đã đợc thiết lập. Các chơng trình này rất đa dạng và phong phú. Một thực trạng đặt ra là: các DN không thể đánh giá đợc chơng trình nào tốt, có phù hợp hay không do đó rất lúng túng trong việc lựa chọn chơng trình. Chỉ khi đã cài đặt và đa vào sử dụng một thời gian mới thấy có những điểm không phù hợp, khi đó thay đổi cũng khó mà sử dụng tiếp thì ảnh hởng đến hiệu quả kinh tế, năng suất lao động của DN. Có những DN đã thay đổi vài ba chơng trình mà vẫn cha cảm thấy hài lòng. Điều đó là do:
- Cha có một tổ chức hoặc cơ quan nào làm nhiệm vụ kiểm duyệt giá về chuyên môn và cấp giấy phép phát hành chơng trình.
- Sự hiểu biết của ngời sử dụng chơng trình còn hạn chế.
Nh vậy, Nhà nớc cần khuyến khích áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán. Đồng thời, cần phải có một tổ chức hoặc một cơ quan đợc giao nhiệm vụ tổ chức kiểm định đánh giá và cho phép phát hành những chơng trình phần mềm.
Cần có những quy định rõ ràng về công tác kế toán trên máy vi tính nhằm tạo ra những hành lang pháp lý giúp cho công tác kế toán trên máy vi tính đợc phát triển toàn diện.Cần có văn bản pháp quy quy định tổ chức quản lý sản xuất công nghiệp phần mềm nói chung và phần mềm kế toán nói riêng. Tăng cờng mối quan hệ giữa
các hãng sản xuất phần mềm và vụ chế độ kế toán để các hãng phần mềm nhanh chóng nắm bắt đợc các thay đổi của chế độ kế toán, kịp thời điều chỉnh chơng trình giúp cho các DN ứng dụng phần mềm kế toán luôn thực hiện tốt và kịp thời các quy định về chế độ kế toán mới ban hành.
Nhà nớc cần hớng dẫn các DN lựa chọn cho mình phần mềm phù hợp với loại hình hoạt động và hình thức kế toán mà DN áp dụng, đồng thời phải phù hợp với chuẩn mực chung của Bộ Tài chính đã ban hành, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm toán và kiểm soát của các cơ quan chức năng khác nhau nh: cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán Do đó, cần có một tổ chức t… vấn yêu cầu đặt hàng cho các DN để giúp các DN có thể lựa chọn đợc phần mềm phù hợp nhất với mình. Đồng thời Nhà nớc cần có những thay đổi về chính sách, chế độ cho phù hợp với điều kiện áp dụng kế toán máy, điển hình nh hệ thống chứng từ kế toán.
Dù áp dụng kế toán máy thì yếu tố con ngời vẫn là quan trọng, do đó cần mở rộng quy mô đào tạo cán bộ ở các DN. Nhà nớc cần xem xét, nghiên cứu vấn đề này và đa vào giảng dạy chính thức ở các trờng đại học khối kinh tế nhằm đào tạo một khối lợng lớn cán bộ chủ chốt trong tơng lai.
Hơn nữa, hiện nay, việc tổ chức mã hóa các đối tợng chủ yếu phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm gợi ý, các DNSXDP cha chủ động đề xuất và yêu cầu nhà cung cấp phần mềm đáp ứng. Mặt khác, mỗi đơn vị lựa chọn phơng pháp mã hóa các đối tợng khác nhau, nhất là các đơn vị phụ thuộc trong cùng đơn vị lại sử dụng các phần mềm khác nhau, mã hóa các đối tợng khác nhau, do đó không có đợc hệ thống mã hóa thống nhất trong các DNSXDP trong phạm vi cả nớc. Theo tôi, Tổng Công ty Dợc, Bộ Y Tế và Bộ Tài Chính cần có một quy định riêng về mã hóa các đối tợng trong các DNSXDP tơng tự nh Tổng Công ty Điện lực, Tổng Công ty Bu Chính Viễn Thông Khi đó các đơn vị quản lý nh… Tổng Công ty Dợc Việt Nam, Bộ Y Tế có… thể tổng hợp đợc thông tin về các đơn vị trong hệ thống ngành mình quản lý. Đồng thời, các DNSXDP có thể tổng hợp thông tin một cách thuận lợi để so sánh các chỉ tiêu về CPSX, giá thành sản phẩm với các DN trong cùng ngành và với mặt bằng chung của ngành, không ngừng tăng cờng công tác quản trị CPSX, giá thành sản phẩm …
Bên cạnh đó, Nhà nớc nên hỗ trợ vốn, đầu t vốn, có chính sách khuyến khích sự phát triển của ngành công nghiệp phần mềm hơn nữa.