Một miền đất giàu truyền thống - Hà Nam với một vị trí địa lý thuận lợi đã tạo nên một nền văn hóa đa dạng và phong phú. Vì thế, công việc xác định nguồn và phương thức bổ sung tài liệu địa chí trong hoạt động địa chí tại thư
viện tỉnh Hà Nam được coi là một tiêu chí quan trọng để có được một vốn tài liệu địa chí đa dạng về nội dung, phong phú về hình thức.
Ngoài ra, thư viện tỉnh Hà Nam còn tiến hành bổ sung tài liệu địa chí nhằm giúp người dùng tin tiết kiệm được thời gian khi họ không có thời gian, công sức, tài chính để thu thập những tài liệu về địa phương mà họ quan tâm.
Trước thềm thế kỷ XXI được coi là kỷ nguyên thông tin, thư viện tỉnh Hà Nam cũng nhanh chóng hòa nhập vào xu thế chung của thời đại, từnguồn thông tin tư liệu không ngừng tăng lên dẫn tới việc xuất hiện các vật mang tin dưới nhiều dạng khác nhau như băng từ, đĩa từ. Ngoài ra, thư viện cần bổ sung các vật mang tin này trong kho tài liệu địa chí để đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú, đa dạng của độc giả.
Thư viện tỉnh Hà Nam luôn chú trọng nhiệm vụ sưu tầm, sao chụp tài liệu địa phương… Ngoài ra, thư viện còn không ngừng trao đổi, tiếp xúc với tài liệu địa chí của các cơ quan trong tỉnh và một số thư viện bạn như: Hải Dương, Bắc Ninh, Hải Phòng…
Bên cạnh đó, để công tác địa chí trong thư viện hoạt động có hiệu quả thì thư viện thường quan tâm:
Bổ sung qua chế độ nộp lưu chiểu xuất bản phẩm địa phương của Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch đảm nhiệm.
Mua trực tiếp tại các nhà xuất bản và cơ quan khoa học ở điạ phương có xuất bản tư liệu nói về địa phương.
Khai thác nội dung vốn tài liệu cũ (gồm cả sách, báo, tạp chí) để phát hiện tài liệu có nội dung lên quan đến địa phương.
Mua tại các hiệu sách quốc doanh và tư nhân trong và ngoài tỉnh.
Kiểm soát nội dung tài liệu vừa nhập vào thư viện không bỏ sót tài liệu địa chí mới.
Trao đổi với tập thể, cá nhân và các cơ quan tổ chức xã hội…ở địa phương.
Hợp tác với các cơ quan TV - TT khác, các cơ quan phát hành và xuất bản ở TW và các tỉnh bạn.