3.5.1. Kinh phí
Để công tác địa chí duy trì hoạt động thì thư viện cần có một khoản kinh phí dành riêng cho nó, để thư viện có điều kiện tiến hành thực hiện các hoạt động: Tuyên truyền, giới thiệu, tổ chức các cuộc thi, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, bổ sung tài liệu địa chí…
- Thư viện tỉnh Hà Nam cần tăng cường đầu tư kinh phí cho các hoạt động TV-TT sau:
+ Sao chụp tài liệu địa chí
+ Mua, bán, trao đổi các CSDL thư mục và CSDL trên CD - ROM với các cơ quan khác.
+ Biên soạn các thư mục lớn
+ Chi phí quảng cáo các sản phẩm và dịch vụ thông tin địa chí.
+ Công tác bổ sung hiện tại và thực hiện các hoạt động nghiệp vụ khác như: Tuyên truyền, giới thiệu nguồn tài liệu địa chí, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin…
3.5.2. Diện tích
Hiện nay, do điều kiện thư viện chưa có trụ sở riêng và phải di chuyển nhiều lần, sau mỗi lần di chuyển, mọi hoạt động của thư viện đều phải chững lại một thời gian. Vì thế, muốn thư viện thực hiện tốt các chức năng cần xây dựng một trụ sở riêng biệt, hiện đại với tối thiểu 1.800 m2 diện tích sử dụng.
Thư viện cần tổ chức, bố trí các phòng ban đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và hiện đại sau: phòng đọc, phòng mượn, phòng báo, tạp chí, phòng tra cứu tìm tin, phòng ngoại văn…
3.5.3. Trang thiết bị
Trụ sở thư viện là nơi giữ gìn bảo quản tài liệu, nơi giao tiếp với bạn đọc. Do đó, trụ sở cần khang trang, trang thiết bị hiện đại. Để phục vụ tốt bạn đọc cần tăng cường cơ sở vật chất trang thiết bị hiện đại cho thư viện. Trong thời gian tới, cần trang bị thêm máy in phích, máy scaner để quét ảnh và tạo CSDL toàn văn, đặc biệt ưu tiên cho bộ phận tra tìm địa chí 3 - 4 máy tính để bạn đọc tự tra tìm tài liệu mình cần, máy in, máy photo để thuận tiện cho việc sao chụp tài liệu khi bạn đọc muốn tìm hiểu hay nghiên cứu sau về một vấn đề nào đó mà không có điều kiện và thời gian đến thư viện. Ngoài ra, cần có một số thiết bị hiện đại khác: đĩa CD - ROM, microfilm…
Bên cạnh đó, thư viện cần trang bị thêm những thiết bị thông thường để phục vụ cho các phòng: Bàn ghế, hệ thống quạt, chiếu sáng, máy hút ẩm, điều hòa…
Cuối cùng thư viện nên chú trọng quan tâm đến công tác phòng - chữa cháy nổ, các thiết bị phòng - chữa cháy luôn được trang bị sẵn sàng ở các phòng khi có tình huống xấu xảy ra.
Đặc biệt thư viện nên kiến nghị lên cấp trên tạo điều kiện để thư viện tỉnh Hà Nam xây dựng trụ sở riêng và có đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ bạn đọc.