- Ban lãnh đạo: 1 Hiệu trưởng, 1 phó hiệu trưởng
- Tổ chức đoàn thể: Chi bộ nhà trường (Hiện nay có 15 đảng viên, 01 đảng viên dự bị); Công đoàn nhà trường; Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí
Minh
- Các TCM và tổ Hành chính:
Bảng 2.5: Các tổ chuyên môn và số lượng GV từ năm học 2011 - 2012 đến năm học 2013 - 2014 Năm học 2011 - 2012 Tổ Tự nhiên Xã hội Số lượng GV 16 17
54 Tin - Công nghệ Địa GDCD khiếu Số lượng GV 11 5 07 03 07 Năm học 2012 - 2013 Tổ Tự nhiên Xã hội Số lượng GV 14 15 Nhóm Toán - Lý - Tin - Công nghệ Hoá – Sinh – Địa Văn Sử - GDCD Năng khiếu Số lượng GV 11 5 05 03 07 Năm học 2013 - 2014 Tổ Tự nhiên Xã hội Số lượng GV 14 13 Nhóm Toán - Lý - Tin - Công nghệ Hoá – Sinh – Địa Văn Sử - GDCD Năng khiếu Số lượng GV 9 5 04 02 07
(Nguồn: Trường THCS Vân Hà) 2.3.2. Đặc điểm hoạt động của tổ chuyên môn ở trường Trung học cơ sở Vân Hà
55
Trường THCS Vân Hà có đội ngũ cán bộ quản lý mới được bổ nhiệm năm 2013, 2014 nên thâm niên quản lý còn ít, kinh nghiệm thực tiễn quản lý còn yếu. Đối với TCM, các tổ trưởng CM đều không còn trẻ, số năm công tác trên 20 năm. Các tổ trưởng đều là những cá nhân có nhiều cố gắng, tận tụy, có tinh thần trách nhiệm trong công việc, có trình độ CM, nghiệp vụ, có kinh nghiệm giảng dạy và điều hành tổ. Tuy nhiên các tổ trưởng chưa có phương pháp quản lý điều hành thực sự khoa học, thiếu tính đồng bộ, hệ thống, chưa có sự nhanh nhạy và quyết đoán trong việc cải tiến công tác điều hành quản lý điều hành tổ. Dẫn tới hiệu quả, chất lượng giáo dục còn chưa cao.
Về đội ngũ GV, đa phần có số năm công tác trên 5 năm. Các GV này phần lớn đều có tinh thần cầu thị, ham học hỏi. Một số GV đã bộc lộ được khả năng, năng lực sư phạm và ý chí vươn lên khẳng định về CM. Bên cạnh đó phần lớn, năng lực CM nghiệp vụ chủ yếu ở dạng tiềm năng, cần được bồi dưỡng, học tập để nâng cao trình độ CM, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm giảng dạy, giáo dục HS. Còn một số ít GV chưa thực sự yên tâm, tâm huyết với nghề. Chưa chú trọng đến việc tự học, tự bồi dưỡng trau dồi CM.
2.4. Thực trạng quản lý hoạt động tổ chuyên môn ở trường trung học cơ sở Vân Hà sở Vân Hà
Để khảo sát thực trạng quản lý hoạt động TCM tại trường THCS Vân Hà chúng tôi sử dụng phiếu hỏi, khảo sát ý kiến của các đối tượng khác nhau, kết quả khảo sát đánh giá theo 5 mức độ và tính điểm: rất tốt: 5 điểm, tốt 4 điểm, trung bình 3 điểm, chưa tốt 2 điểm, yếu 1 điểm
(điểm trung bình là 3)
Tính điểm trung bình của các bảng theo công thức:
i i i i i X K X K X K n X : Điểm trung bình i X : Điểm ở mức độ Xi i
56
n: Số người tham gia đánh giá
Tính thứ bậc thực hiện theo hàm thống kê của bảng tính điện tử Excel: RANK (number, ref, order) (number: giá trị cần tính thứ bậc, ref: danh sách các giá trị, order: trật tự tính thứ bậc)
Xin ý kiến khảo sát của 31 GV của trường về đánh giá thực trạng thực hiện quản lý hoạt động TCM, dựa vào kết quả khảo sát chúng tôi đánh giá các nội dung như sau:
2.4.1. Thực trạng công tác bổ nhiệm và quy hoạch tổ trưởng chuyên môn
Tác giả tiến hành khaỏ sát lấy ý kiến của 31 cán bộ giáo viên nhân viên của trường THCS Vân Hà, Đông Anh, Hà Nội đối với thực trạng quản lý tổ chuyên môn tại nhà trường cũng như đề xuất các biện pháp quản lý phù hợp. Mức độ cho điểm từ 1 điểm đến 5 điểm.
Bảng 2.6. Kết quả khảo sát công tác bổ nhiệm và quy hoạch tổ trưởng CM
T
T Nội dung đánh giá
Số lượng người cho điểm Điểm TB 1 điểm 2 điểm 3 điểm 4 điểm 5 điểm 1
Xây dựng và quy hoạch tổ trưởng chuyên môn được tiến hành hằng năm
0 3 3 17 8 3,97
2
Bổ nhiệm tổ trưởng chuyên môn theo nhiệm kỳ của HT, có điều chỉnh hằng năm
0 1 5 18 7 4.00
3 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bổ nhiệm tổ trưởng chuyên môn dựa trên trình độ chuyên môn và nghiệp vụ sư phạm.
0 0 7 13 11 4.13
4
Bổ nhiệm tổ trưởng chuyên môn trên cơ sở thăm dò mức độ tín nhiệm của các thành
57 viên TCM
5
Bổ nhiệm tổ trưởng chuyên môn dựa trên hệ thống các năng lực quản lý
1 2 15 7 6 3.48
Điểm bình quân 3.9
Trong quá trình điều hành nhà trường, Hiệu trưởng nhà trường đã quan tâm đến công tác bổ nhiệm và quy hoạch đội ngũ tổ trưởng, tổ phó CM. Hằng năm, Hiệu trưởng đều tổ chức lấy phiếu thăm dò tín nhiệm với các chức danh tổ trưởng, tổ phó. Việc quy hoạch vào các chức danh tổ trưởng, tổ phó đều được đưa ra trong cuộc họp Chi bộ và được sự nhất trí của Chi bộ. Đối với các tổ trưởng, tổ phó được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ thì được tổ chức lấy tín nhiệm lại. Những tổ trưởng, tổ phó được đánh giá chưa hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao đều được lấy tín nhiệm với số dư để lựa chọn được người có uy tín. Việc lựa chọn tổ trưởng, tổ phó CM được căn cứ trên mức độ tín nhiệm và ý kiến thống nhất của Ban lãnh đạo nhà trường. Hiệu trưởng là người ra quyết định phân công nhiệm vụ tổ trưởng, tổ phó.
Như vậy, công tác quy hoạch và bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó được Hiệu trưởng thực hiện đúng quy trình bổ nhiệm, tuy nhiên công tác phát hiện, bồi dưỡng dự nguồn tổ trưởng, tổ phó cần được chú trọng và quan tâm.
2.4.2. Thực trạng công tác quản lý việc xây dựng và thực hiện kế hoạch của tổ chuyên môn tổ chuyên môn
Bảng 2.7. Kết quả khảo sát công tác quản lý việc xây dựng và thực hiện kế hoạch của TCM
T
T Nội dung đánh giá
Số lượng người cho điểm
Điểm TB 1 điểm 2 điểm 3 điểm 4 điểm 5 điểm 1 HT hướng dẫn TCM và GV
58 theo năm học
2
Quán triệt các văn bản chỉ đạo của cấp trên, kế hoạch chiến lược của nhà trường
1 4 13 11 2 3.29
3 Tổ chức điều tra khảo sát
tình hình thực tế 2 5 14 7 3 3.13
4 Thiết kế mẫu xây dựng kế
hoạch 0 2 15 8 6 3.58
5 HT tổ chức duyệt kế hoạch
hoạt động của TCM 0 3 13 12 3 3.48
6
HT chỉ đạo giám sát, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch của TCM
0 5 9 14 3 3.48 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
7 Chỉ đạo TCM kiểm tra kế
hoạch giảng dạy của bộ môn 0 4 15 7 5 3.42
Điểm bình quân 3.41
Để làm tốt công tác quản lý thực hiện quy chế hoạt động chuyên môn thì phải thực hiện tốt việc lập kế hoạch hoạt động chuyên môn của nhà trường. Tổ chức xây dựng kế hoạch là một chức năng quan trọng nhất của công tác quản lý. Muốn chỉ đạo, tổ chức, kiểm tra tốt đều phải dựa vào việc lập kế hoạch...
Việc lập kế hoạch của trường bao giờ cũng được chuẩn bị từ năm học trước và được hoàn thành trước khi vào năm học mới. Sau đó căn cứ vào kế hoạch chung của Nhà trường các tổ chuyên môn, cán bộ giáo viên xây dựng kế hoạch của tổ chuyên môn và từng cá nhân, lập chi tiết để thực hiện các hoạt động chuyên môn. Căn cứ vào đó Hiệu trưởng phân công trách nhiệm đối với từng thành viên đảm nhận công việc của mình.
59
Qua kết quả khảo sát cho thấy, Hiệu trưởng đã thực hiện tốt việc hướng dẫn TCM và GV xây dựng kế hoạch của hoạt động của TCM và của cá nhân trong năm. Hiệu trưởng đã xây dựng được mẫu xây dựng kế hoạch chung đảm bảo có sự thống nhất về hình thức trong nhà trường. Trước khi tổ chức xây dựng kế hoạch, Hiệu trưởng quán triệt thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp trên, kế hoạch phát triển chiến lược và những định hướng lớn trong năm học của nhà trường. Tuy nhiên có thể thấy, công tác tổ chức khảo sát chất lượng đầu năm để làm căn cứ để xây dựng kế hoạch còn làm mang tính chất chiếu lệ. Không phản ánh được chất lượng thực hiện có. Đây là khâu làm yếu nhất, do vậy chỉ tiêu của kế hoạch đề ra không sát với tình hình thực tế và thiếu tính khả thi. Phần công tác kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của Hiệu trưởng và của TCM còn nhiều yếu kém. Kế hoạch sau khi được xây dựng ít được rà soát, kiểm tra tiến độ thực hiện để kịp thời có những uốn nắn, điều chỉnh, bổ sung.
2.4.3.Thực trạng quản lý hoạt động dạy học
Bảng 2.8. Kết quả khảo sát quản lý hoạt động DH
T
T Nội dung đánh giá
Số lượng người cho điểm
Điểm TB 1 điểm 2 điểm 3 điểm 4 điểm 5 điểm 1 Quản lý sự thống nhất mục
tiêu cơ bản của các nhóm bộ môn của TCM
1 1 13 12 4 3.55
2 Tổ chức các chuyên đề về đổi mới phương pháp dạy học của các môn học
0 8 10 10 3 3.26
3 Quản lý việc dự giờ, hội
giảng, thao giảng của TCM 0 2 7 10 12 4.03 4 Quản lý chỉ đạo bồi dưỡng
60 5 Quản lý giờ lên lớp của giáo
viên 0 10 11 10 0 3.00
6 Quản lý hồ sơ chuyên môn
của giáo viên 0 2 10 12 7 3.77
Điểm bình quân 3.50
Từ bảng kết quả trên cho thấy công tác dự giờ, hội giảng, thao giảng của tổ chuyên môn đã được thực hiện tốt nhất. Công tác kiểm tra hồ sơ CM được tiến hành kiểm tra định kỳ và đột xuất. Công tác quản lý hồ sơ chuyên môn được tiến hành theo kế hoạch và quyết định kiểm tra vào đầu các tháng.
Tuy nhiên công tác tổ chức các chuyên đề thảo luận về đổi mới PPDH của TCM cũng còn nhiều bất cập. Nhận thức của một số GV về đổi mới PPDH còn hạn chế, có tâm lý ngại thay đổi và không muốn thay đổi, không thấy rõ được hiệu quả của đổi mới PPDH. Công tác bồi dưỡng thường xuyên của GV chưa được quan tâm đúng mức. Việc bồi dưỡng nâng cao trình độ CM nghiệp vụ thực hiện theo các chuyên đề của Phòng GD còn mang tính hình thức, nhà trường chưa có những chuyên đề bồi dưỡng riêng. Công tác quản lý giờ dạy của GV cũng bị buông lỏng, vẫn còn có hiện tượng GV ra sớm vào muộn. Công tác bố trí giờ dạy của GV nghỉ hay đi công tác chưa kịp thời.
2.4.4. Thực trạng công tác quản lý đổi mới phương pháp dạy học đối với tổ chuyên môn chuyên môn
Bảng 2.9. Kết quả khảo sát công tác quản lý đổi mới PPDH đối với TCM
T
T Nội dung đánh giá (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số lượng người cho điểm
Điểm TB 1 điểm 2 điểm 3 điểm 4 điểm 5 điểm 1 Quản lý bồi dưỡng nâng cao
nhận thức của giáo viên về kiến thức, kỹ năng đổi mới phương pháp dạy học
61 2 Hiệu trưởng chỉ đạo việc xây
dựng các báo cáo điển hình về đổi mới phương pháp giảng dạy của GV và phương pháp học tập của học sinh
0 3 13 13 2 3.13
3 Chỉ đạo giáo viên hướng dẫn học sinh kỹ năng, phương pháp tự học cho học sinh
2 4 15 6 4 3.19
4 Tham khảo ý kiến phản hồi
của HS về PPDH của GV 3 6 10 10 2 3.06
5 Tổ chức hội giảng, sinh hoạt cụm chuyên môn hiệu quả, không hình thức, gắn liền với thực tiễn giảng dạy
0 3 14 10 4 3.48
Điểm bình quân 3.19
Về đổi mới PPDH của TCM, qua khảo sát cho thấy công tác đổi mới PPDH được đánh cao nhất qua các kỳ hội giảng, sinh hoạt cụm CM. Các bài giảng trong các đợt này đều thể hiện rõ việc đổi mới PPDH và được cán bộ, GV đánh giá cao. Công tác quản lý bồi dưỡng nâng cao nhận thức của GV về kiến thức, kỹ năng về đổi mới PPDH đã được Hiệu trưởng chú trọng, quan tâm nhưng hiệu quả chưa thực sự rõ nét. Điểm trung bình của nội dung này là 3.10. Về công tác chỉ đạo GV hướng dẫn HS kỹ năng và phương pháp tự học ở mức trung bình. Từ đó có thể thấy chỉ đạo của Hiệu trưởng với công tác chưa có biện pháp cụ thể, tích cực. Công tác xây dựng các điển hình về đổi mới PPDH của GV và phương pháp tự học của HS còn ở mức điểm thấp hơn so với trung bình. Do đó việc nhân rộng các nhân tố mới này chưa có tác dụng lan tỏa trong đội ngũ GV và HS. Việc tham khảo kênh thông tin của HS về việc đổi mới PPDH là khâu yếu nhất trong nội dung này. Hiệu trưởng chưa có được thông tin của phía HS về thực tế hiệu quả việc đổi mới PPDH của GV trong trường.
62
2.4.5. Thực trạng quản lý hoạt động sinh hoạt của tổ chuyên môn Bảng 2.10. Kết quả khảo sát quản lý hoạt động sinh hoạt của TCM Bảng 2.10. Kết quả khảo sát quản lý hoạt động sinh hoạt của TCM
T
T Nội dung đánh giá
Số lượng người cho điểm
Điểm TB 1 điểm 2 điểm 3 điểm 4 điểm 5 điểm 1 (1) Quản lý lao động của đội
ngũ giáo viên 0 5 15 10 1 3.23
2 (2) Quản lý hồ sơ của TCM 0 0 7 14 10 4.1
3
(3) Quản lý việc thực hiện chương trình, kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn
0 3 10 12 6 3.68
4
(4) Quản lý việc kèm cặp, bồi dưỡng của các thành viên TCM
3 5 8 10 5 3.29
5
(5). Quản lý công tác sinh hoạt chuyên đề bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu, kém (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2 5 9 9 6 3.39
6 (6). Quản lý việc kiểm tra
đánh giá cho điểm của TCM 0 7 9 10 5 3.42
7
(7) Quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học của giáo viên và nghiên cứu khoa học kỹ thuật của học sinh
0 0 12 10 9 3.90
8 (8) Quản lý hoạt động dự
giờ, thao giảng, hội giảng 0 0 8 13 10 4.06 9 (9) Quản lý việc học tập của
TCM với các trường bạn 0 8 16 7 0 2.97
63
Từ bảng đánh giá quản lý hoạt động sinh hoạt của TCM cho thấy việc quản lý hoạt động dự giờ, hội giảng, thao giảng của TCM được đánh giá với điểm trung bình cao nhất (4.42 điểm). Nguyên nhân là do hoạt động này được xây dựng kế hoạch chi tiết từ triển khai của nhà trường đến TCM, có thể lệ, yêu cầu thực hiện, hướng dẫn và dành thời gian thỏa đáng cho hoạt động này. Việc tổ chức hội giảng, thao giảng của TCM được tiến hành riêng đồng loạt với tất cả các TCM, không bị đan xen với các hoạt động GD khác và bố trí thời gian đủ để rút kinh nghiệm, đánh giá giờ dạy.
Hoạt động quản lý hồ sơ CM của TCM được cán bộ quản lý và GV đánh giá với số điểm cao thứ hai (4.06 điểm). Nhà trường đã thực hiện chỉ đạo TCM kiểm tra hồ sơ CM của GV và TCM cụ thể. Có yêu cầu về các loại hồ sơ cần phải có và có hướng dẫn chấm điểm và xếp loại đầy đủ. Về quản lý ngày công, giờ công và tham gia các hoạt động GD của nhà trường các tổ đều có theo dõi và phân công nhiệm vụ trong tổ hợp lý. Việc quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học được đánh giá 3,90 điểm cao ở mức thứ 3. Nhà trường đã thực hiện chỉ đạo TCM quản lý việc xây dựng kế hoạch nghiên cứu khoa học, viết và áp dụng SKKN đến từng GV ngay từ đầu năm học. Trong 3 năm học trở lại đây nhà trường đã có 22 SKKN cấp Thành phố. Đây thực sự là một