II. Các định hớng thúc đẩy hoạt động xuất khẩu than trong những năm tới.
d)Tổ chức tốt hoạt động kinh doanh xuất khẩu
Khoá luận tốt nghiệp Khoá luận tốt nghiệp
Tổ chức tốt hoạt động kinh doanh cũng là một trong những biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của Tổng Công ty. Là một doanh nghiệp thơng mại cùng một lúc Tổng Công ty phải thực hiện cả hai loại hợp đồng: một hợp đồng mua lại than của các Công ty sản xuất than trong nớc, một hợp đồng Công ty bán than cho các khách hàng nớc ngoài. Hai công việc này phải đi đôi với nhau, nếu một trong hai công việc không làm tốt sẽ ảnh hởng đến công việc kia. Công tác tổ chức kinh doanh phải đợc tổ chức tốt cụ thể nh sau:
- Trong công tác mua lại than: Những năm qua Tổng Công ty thờng mua lại than của các Công ty sản xuất than trong nớc nh Công ty sản xuất than Uông Bí, Cẩm Phả, Hòn Gai Nhìn chung công tác này thực hiện tốt nh… ng vẫn còn một số tồn tại cần giải quyết nh chất lợng than không đồng đều, các Công ty sản xuất than gây khó khăn cho bạn hàng nớc ngoài khi xem hàng. Vì vậy trong những năm tới Than Việt Nam cần thiết lập mối quan hệ tốt hơn. trong phạm vi của một Công ty phải có chính sách thu mua hợp lý, cho các Công ty sản xuất biết yêu cầu của mình về số lợng và chất lợng than, thăm dò chi phí sản xuất của họ.
- Trong công tác xuất khẩu: sau khi ký các hợp đồng xuất khẩu than, Tổng Công ty phải nhanh chóng triển khai và thực hiện ngay những điều khoản đã ghi trong hợp đồng. Than Việt Nam phải chủ động kết hợp với các đơn vị vận tải để giao than đúng thời gian qui định.
Than Việt Nam phải xác định phơng hớng và đề ra mục tiêu đúng đắn, chơng trình hành động trớc mắt cũng nh lâu dài. Trong đó cần chú trọng những vấn đề sau đây:
- Luôn luôn phải cho rằng thị trờng là yếu tố quan trọng nhất trong khâu lu thông. Phải biết tận dụng triệt để tiềm năng của thị trờng bất kỳ đó là thị trờng có kim ngạch lớn hay nhỏ. Phải luôn đề cao vai trò của khách hàng trong quá trình hoạt động kinh doanh. Biết tận dụng mọi khả năng của để phục vụ tốt khách hàng nớc ngoài, không nên coi nhẹ một thị trờng nào.
Tổ chức quản lý kinh doanh xuất khẩu theo chức năng của các phòng kinh doanh xuất khẩu trong Tổng Công ty. Chia các khu vực thị trờng hay thị trờng theo chức
Khoá luận tốt nghiệp Khoá luận tốt nghiệp
năng của từng phòng kinh doanh xuất nhập khẩu. Đồng thời kết hợp chặt chẽ giữa các phòng để tạo nên một sự liên kết thông tin giữa các thị trờng. Các chi nhánh trong Tổng Công ty tham gia xuất khẩu cũng cần đợc sự chỉ đạo của Tổng Công ty.
- Thờng xuyên theo dõi và nắm bắt thông tin kinh tế trong và ngoài nớc về diễn biến thị trờng và giá cả để tranh thủ thời cơ thuận lợi kinh doanh có hiệu quả và tránh rủi ro
- Đẩy mạnh việc hoàn thiện hơn nữa cơ chế khoán trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu. Hiện nay Tổng Công ty đang áp dụng cơ chế khoán cho toàn bộ các phòng nghiệp vụ của mình với hai chỉ tiêu khoán là chỉ tiêu kim ngạch xuất khẩu và chỉ tiêu lợi nhuận. Việc làm này sẽ tạo tinh thần trách nhiệm cho từng phòng ban để hoàn thành kế hoạch Công ty giao phó và chắc chắn đem lại hiệu quả cao trong công tác xuất khẩu than.