II. Các định hớng thúc đẩy hoạt động xuất khẩu than trong những năm tới.
f)Đẩy mạnh hoạt động Marketing
Marketing là một công tác đợc rất nhiều doanh nghiệp vận dụng vào hoạt động kinh doanh của mình và đã thu đợc nhiều thành tựu đáng kể. Nhìn vào sơ đồ tổ chức cơ cấu của Tổng Công ty ta thấy Tổng Công ty cha có một phòng Marketing độc lập chuyên môn mà mọi hoạt động kinh doanh hoàn toàn diễn ra trong từng phòng kinh doanh. Do đó mà đã có những hạn chế nhất định đối với hoạt động kinh doanh của Công ty. Thời gian tới Tổng Công ty nên bổ sung một số cán bộ tiếp thị, tiến tới thành lập một phòng Marketing trong cơ cấu tổ chức của Tổng Công ty.
Cán bộ tiếp thị phải có chuyên môn cao, nghiệp vụ giỏi để xúc tiến hoạt động XNK, giúp các nhân viên kinh doanh trong phòng kinh doanh thực hiện tốt các hợp đồng của Tổng Công ty.
Khoá luận tốt nghiệp Khoá luận tốt nghiệp
* Chức năng của phòng Marketing với thực tế của Tổng Công ty là:
- Tổ chức nghiên cứu thị trờng: bao gồm điều tra thu nhập và xử lý thông tin.
- Cung cấp các thông tin đã đợc phân tích chính xác về thị trờng để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Đề ra các biện pháp quảng cáo, khuếch trơng và giới thiệu sản phẩm cho Công ty một cách hiệu quả.
* Nhiệm vụ của phòng Marketing là:
- Nghiên cứu thu thập thông tin về từng loại than trên thị trờng tiêu thụ.
- Tổ chức mang hàng đi giới thiệu về tính năng của sản phẩm, tổ chức chào hàng.
- Nghiên cứu tính chất, cơ cấu nhu cầu và dung lợng thị trờng.
- Thu thập, phân tích khả năng cạnh tranh của Công ty, xác định vị trí của Công ty trên thị trờng và dự đoán những cơ hội cũng nh khó khăn của Công ty trong thời gian tới để có sự chuẩn bị tốt.
- Thu thập thông tin về yêu cầu của khách hàng về sản phẩm mới.
- Thu thập nghiên cứu về chính sách giá đối với từng thị trờng và một khi phòng Marketing đợc thành lập và đi vào hoạt động thì việc nghiên cứu thị trờng sẽ đợc tiến hành thờng xuyên và có khoa học, có hệ thống.