*Dũng dữ liệu: là dũng chuyển dời thụng tin vào hoặc ra khỏi một tiến trỡnh, một chức năng, một kho dữ liệu hoặc một đối tượng nào đú. Cỏc thành phần của dũng dữ liệu bao gồm đường biểu diễn dũng, mũi tờn chỉ hướng dịch chuyển thụng tin và tờn của
dũng. Cần chỳ ý là cỏc dũng dữ liệu khỏc nhau phải mang tờn khỏc nhau, và cỏc thụng tin trải qua thay đổi thỡ phải cú tờn mới cho phự hợp.
Mỗi một sơ đồ dũng dữ liệu thường gồm cỏc thành phần chức năng hoặc tiến trỡnh, dũng dữ liệu, kho dữ liệu và cỏc đối tượng.
* Chức năng: trong sơ đồ dũng dữ liệu, chức năng hay tiến trỡnh là một quỏ trỡnh biến đổi thụng tin. Từ thụng tin đầu vào nú biến đổi, tổ chức lại thụng tin, bổ sung thụng tin hoặc tạo ra thụng tin mới, tổ chức thành thụng tin đầu ra, phục vụ cho hoạt động của hệ thống như lưu vào kho dữ liệu hoặc gửi cho cỏc tiến trỡnh hay đối tượng khỏc.
Cỏc chức năng hoặc tiến trỡnh trong sơ đồ dũng dữ liệu thường được ký hiệu bởi cỏc hỡnh trũn hoặc hỡnh cú dạng trũn. Tờn của chức năng hoặc tiến trỡnh được đặt trong hỡnh này. Trong phần này, chỳng ta coi cỏc thuật ngữ chức năng và tiến trỡnh cú ý nghĩa như nhau.
Việc đặt tờn chức năng cho hệ thống phải thống nhất. Tờn chức năng phải được dựng ở dạng động từ + bổ ngữ.
Chỳ ý: Khi xõy dựng sơ đồ dũng dữ liệu nếu cú tiến trỡnh hoặc chức năng nào khụng tạo ra thụng tin mới thỡ nú chưa phải là sơ đồ chức năng nghiệp vụ. Trong trường hợp như vậy nờn xem xột đến khả năng tiến trỡnh hoặc chức năng đang được xem xột đó bị tỏch ra khỏi một chức năng hoặc tiến trỡnh khỏc một cỏch khụng hợp lý.
*Kho dữ liệu:
Trong sơ đồ dũng dữ liệu kho dữ liệu thể hiện cỏc cấp thụng tin cần lưu trữ dưới dạng vật lý, kho dữ liệu này cú thể là tập tài liệu, cặp hồ sơ, tệp thụng tin trờn đĩa. Trong sơ đồ dũng dữ liệu dưới tờn kho lưu trữ chỳng ta chỉ quan tõm đến cỏc thụng tin chứa đựng trong đú.
Trong sơ đồ dũng dữ liệu cú thể đặt một kho dữ liệu ở nhiều chỗ, nhằm giỳp việc thể hiện cỏc dũng dữ liệu trở nờn dễ dàng hơn. Khi cần thõm nhập kho dữ liệu chỉ ra sự kiện này.
Việc thõm nhập kho dữ liệu cú thể phõn làm 2 loại tựy theo mục đớch hoặc là thõm nhập để cập nhật (lưu trữ dữ liệu) hoặc là thõm nhập để khai sử dụng dữ liệu.
Tờn chức năng
Khi khai thỏc sử dụng dữ liệu người ta dựng mũi tờn hướng ra phớa ngoài khi lưu trữ cập nhật ta dựng mũi tờn hướng vào phớa trong. Cũng cú một số trường hợp việc thõm nhập chữa 2 mục đớch thỡ cú thể dựng mũi tờn 2 chiều. Tuy nhiờn nếu ta tỏch được dũng dữ liệu ra thỡ tốt hơn.
*Tỏc nhõn ngoài:
Là một người, một nhúm người hoặc một tổ chức bờn ngoài hệ thống, nhưng cú mối liờn hệ với hệ thống. Sự cú mặt của cỏc tỏc nhõn ngoài trong sơ đồ dữ liệu giỳp cho việc xỏc định biờn giới của hệ thống và mối quan hệ của hệ thống với bờn ngoài được rừ hơn. Tuy nhiờn thế giới bờn ngoài khụng cú nghĩa là hoàn toàn bờn ngoài hệ thống được xem xột
* Tỏc nhõn bờn trong: Tỏc nhõn bờn trong là một chức năng hoặc một tiến trinh bờn trong hệ thống được miờu tả ở trang khỏc của sơ đồ. Tờn của tỏc nhõn bờn trong phải ở dạng động từ cộng bổ ngữ.