- Thanh toỏn mua hàng chớnh xỏc.
4.4.2.3.Dữ liệu đầu ra của quỏ trỡnh sản xuất
Một trong những vớ dụ cú thể lấy là danh sỏch cỏc giỏ của nguyờn vật liệu sử dụng, bỏo cỏo về mức sử dụng trong kỳ, bỏo cỏo điều chỉnh hàng tồn kho, bỏo cỏo chi tiết hiện trạng hàng tồn kho, bỏo cỏo chi phớ sản xuất, bỏo cỏo hiện trạng sản xuất... Bảng giỏ chi tiết nguyờn vật liệu cho biết giỏ phải trả để mua từng loại nguyờn vật liệu. Bộ phận mua hàng sẽ cú trỏch nhiệm cập nhật cho bảng giỏ này. Kế toỏn chi phớ sẽ sử dụng để xõy dựng cỏc chi phớ định mức thiết lập dự toỏn chi phớ sản xuất. Bỏo cỏo nguyờn vật liệu sử dụng trong kỳ cho biết bộ phận sản xuất sử dụng nguyờn liệu như thế nào. Cỏc nhà quản lý sẽ theo dừi bỏo cỏo này nhằm phỏt hiện những lóng phớ bằng cỏch so sỏnh giữa nguyờn vật liệu sử dụng với kết quả thành phẩm được sản xuất.
Một doanh nghiệp sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn dựng bỏo cỏo điều chỉnh hàng tồn kho. Khi kiểm toỏn nội bộ kiểm tra hàng tồn kho, sẽ tiến hành so sỏnh số thực tế với số liệu sổ sỏch và chỳ thớch những chờnh lệch trờn bỏo cỏo điều chỉnh hàng tồn kho. Một bỏo cỏo quan trọng khỏc nếu doanh nghiệp sử dụng phương phỏp kiểm kờ định kỳ là bỏo cỏo thực trạng hàng tồn kho. Bỏo cỏo này cho phộp người quản lý giỏm sỏt được hạn mức hàng tồn kho.
Kế toỏn chi phớ sử dụng bỏo cỏo chi phớ sản xuất để tớnh toỏn những chờnh lệch so với dự toỏn. Một số đơn vị sản xuất sử dụng hệ thống chi phớ định mức làm thước đo so sỏnh với chi phớ thực tế phỏt sinh về nguyờn vật liệu trực tiếp, nhõn cụng trực tiếp và sản xuất chung. Bỏo cỏo sản xuất sẽ chi tiết sự chờnh lệch cho từng lĩnh vực hoạt động,
từng cụng việc và từng yếu tố chi phớ. Bỏo cỏo hiện trạng sản xuất cung cấp cỏc thụng tin về hiện trạng thay đổi cụng việc. Bởi trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm thường yờu cầu phối hợp nhiều hoạt động điều hành bỏo cỏo này cung cấp cỏc thụng tin quan trọng về hiện trạng sản xuất.
Lịch trỡnh sản xuất được lập căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từng giai đoạn. Từ lịch trỡnh này là căn cứ để kiểm tra nguyờn vật liệu trong kho nếu đủ thỡ sẽ tiến hành thiết lập lịch làm việc nếu thiếu thỡ sẽ yờu cầu thờm nguyờn vật liệu. Thụng tin về nguyờn vật liệu được lưu trữ và cập nhật từ thụng tin về tồn kho. Căn cứ và lượng nguyờn vật liệu sẽ thiết lập lịch làm việc lịch này được lập căn cứ cả vào thụng tin về nhõn sự được cập nhật và lưu trữ tại tập tin về nhõn sự.
Sau đú kế toỏn chi phớ sẽ tớnh chi chớ sản xuất và lập cỏc bỏo cỏo sản phẩm.
Từ khõu này sẽ lập cỏc bỏo cỏo: Bỏo cỏo chi phớ, giỏ thành, bỏo cỏo tỡnh hỡnh sản xuất, bỏo cỏo khỏc về tài sản cố định
Yêu cầu nguyên vật liệu Thông tin về tồn kho Báo cáo khác về TSCĐ Kế toán chi phí sản xuất và các báo cáo sản phẩm Nguyên vật liệu Thiết lập lịch làm việc Tập tin về nhân sự
Báo cáo chi phí giá thành Báo cáo tính hình sản xuất Thiếu Đủ Lịch trình sản xuất