- Thanh toỏn mua hàng chớnh xỏc.
4.4.2.2.Dữ liệu đầu vào của quỏ trỡnh sản xuất
Khi bộ phận sản xuất cần nguyờn vật liệu, phiếu yờu cầu nguyờn vật liệu sẽ được sử dụng để xuất kho. Nếu mức dự trữ hàng tồn kho dưới mức cho phộp thỡ kế toỏn kho sẽ lập phiếu yờu cầu mua hàng gửi cho bộ phận phụ trỏch mua. Nếu thành phẩm bao gồm nhiều phần ghộp lại khi tớnh giỏ thành cho biết số lượng từng loại vật liệu để cấu thành sản phẩm.
Một dữ liệu quan trọng nhất trong quỏ trỡnh sản xuất là kế hoạch sản xuất tổng thể. Kế hoạch sản xuất sẽ cho biết số lượng nguyờn vật liệu cần thiết để sản xuất, và số giờ lao động cần thiết sản xuất. Việc lập kế hoạch sản xuất bắt đầu từ bộ phận kinh doanh xem xột số lượng hàng hoỏ sẽ tiờu thụ trong kỳ, căn cứ vào hàng tồn kho đầu kỳ để tiến hành tớnh toỏn số lượng thành phẩm cần sản xuất trong kỳ.
Theo dừi chi phớ nhõn cụng trực tiếp để tớnh giỏ thành theo cụng việc vỡ một cụng nhõn cú thể làm nhiều cụng việc và một cụng việc lại cần nhiều cụng nhõn để hoàn thành. Một dữ liệu đầu vào cần thiết cho việc theo dừi nhõn cụng là thẻ tớnh thời gian cụng việc. Thẻ này sẽ giỳp việc nhận diện cỏc thời gian lao động của cụng nhõn là bao nhiờu và chỳng được tớnh cho từng cụng việc là như thế nào.
Hệ thống kiểm soỏt nguyờn vật liệu sẽ giỏm sỏt nguyờn vật liệu cần thiết cho quỏ trỡnh sản xuất. Đõy là một quỏ trỡnh phức tạp vỡ mỗi sản phẩm hoàn thành thỡ cần rất nhiều loại nguyờn vật liệu khỏc nhau. Hệ thống này thuộc hệ thống quản lý cỏc nguồn lực sản xuất được thiết kế và phỏt triển để ỏp dụng cho mọi nguồn lực của cụng ty.
Hệ thống quản lý cỏc nguồn lực sản xuất sử dụng cỏc thụng tin từ thẻ tớnh giỏ thành, kế hoạch sản xuất kết hợp với cỏc chi phớ mua và sử dụng nguyờn vật liệu thực tế tại cụng ty. Hệ thống này can thiệp vào quỏ trỡnh mua hàng và tiờu thụ của doanh nghiệp bằng cỏch cung cấp cỏc dữ liệu và thụng tin dự toỏn. Hệ thống được nõng cấp và phỏt triển thành hệ thống thụng tin phục vụ cho việc ra quyết định bằng cỏch đưa ra cỏc thụng tin về hoạch định và kiểm soỏt trong quỏ trỡnh sản xuất, bằng cỏch hường người lónh đạo vào sản xuất sạch. Khỏi niệm này giỳp tập trung nghiờn cứu về nhu cầu của
khỏch hàng hiện thời và khả năng đỏp ứng tiờu thụ của đơn vị qua việc sản xuất, phõn phối và cỏc nguồn lực đỏp ứng... Một trong điểm quan trọng của hệ thống này là kế hoạch sản xuất linh hoạt – chỉ rừ khả năng đỏp ứng ngay khi nhu cầu của khỏch hàng thay đổi.
Những năm gần đõy cỏc cụng ty lớn và vừa lại hướng vào giải phỏp hệ thống hoạch định cỏc nguồn lực trong doanh nghiệp. Đõy là giải phỏp giỳp cụng ty quản lý cỏc quỏ trỡnh hiệu quả hơn theo chuỗi giỏ trị. Khi kết hợp với hệ thống sản xuất tự động, cỏc nhà sản xuất sẽ thay thế việc nhập liệu bằng tay với cụng nghệ được tự động hoỏ, như là mỏy quột mó vạch, cụng nghệ súng vụ tuyến, nhận dạng bằng súng vụ tuyến hay thẻ điện tử. Khi cỏc dữ liệu đầu vào được tự động hoỏ thỡ khả năng sai sút của dữ liệu sẽ giảm hẳn, cung cấp thụng tin nhanh, chớnh xỏc kip thời.