- Thanh toỏn mua hàng chớnh xỏc.
3.5.5. Đỏnh giỏ hệ thống kiểm toỏn nội bộ bởi kiểm toỏn nội bộ
Rất nhiều cụng ty đặc biệt là những cụng ty lớn, tỏch riờng một bộ phận để kiểm tra gọi là kiểm toỏn nội bộ. Những người được chọn vào kiểm toỏn nội bộ thường cú những kiến thức về kế toỏn, tuy nhiờn cú thể chọn từ những bộ phận khỏc vớ dụ từ bộ phận cụng nghệ thụng tin. Kiểm toỏn nội bộ thường giải quyết cỏc vấn đề liờn quan đến kiểm tra lại hệ thống thụng tin. Chức năng của ban kiểm soỏt nụi bộ là bỏo cỏo trực tiếp lờn ban giỏm đốc (hoạt động độc lập với cỏc phũng ban khỏc trong doanh nghiệp. Cỏc kiểm toỏn nội bộ cú thể tiến hành kiểm tra định kỳ lập bỏo cỏo được gọi là kiểm toỏn hoạt động cho từng phũng ban. Trong quỏ trỡnh kiểm tra này kiểm toỏn nội bộ tập trung vào đỏnh gớa hiệu quả và hiệu năng của quỏ trỡnh điều hành một bộ phận cụ thể. Kết thỳc quỏ trỡnh kiểm toỏn, kiểm toỏn nội bộ sẽ giỳp đỡ cỏc nhà quản lý bộ phận giải quyết làm thế nào để hoạt động cú hiệu quả hơn.
Kiểm toỏn nội bộ thường được tỏch ra khỏi bộ mỏy kế toỏn và trở thành một bộ phận độc lập trong cụng ty. Mục tiờu của bộ phận này là luụn xem xột cỏch hoạt động và điều hành của cỏc bộ phận khỏc. Nếu kiểm toỏn nội bộ được thiết kế trực thuộc phũng kế toỏn thỡ rất khú đỏnh giỏ vỡ bộ phận này khụng thể tự đỏnh giỏ hoạt động của bộ mỏy kế toỏn mà nú trực thuộc.
Việc xem xột thường xuyờn hoạt động của từng bộ phận cho thấy nhiều cỏch điều hành của bộ phận cú nhiều vấn đề cần xem xột. Kiểm toỏn nội bộ cú thể đưa ra những ý kiến giỳp cho lónh đạo bộ phận đú là thế nào để cú thể hoạt động tốt hơn.
Cũng cú thể thụng qua phõn tớch lợi ớch và chi phớ, kiểm toỏn nội bộ cú thể cung cấp bằng chứng cho thấy cỏch phũng trỏnh rủi ro mà cụng ty hiờn nay đang ỏp dụng gõy nhiều tốn kộm hơn lợi ớch mà nú mang lại, do đú cú thể đề xuất ban giỏm đốc chuỷờn đổi cỏch thức hiện nay của bộ phận. Vớ dụ chức năng kiểm toỏn của một cụng ty:
- Bộ phận kiểm soỏt nội bộ cú chức năng xem xột và kết nối thủ tục kiểm soỏt của cỏc bộ phận làm sao để đảm bảo rằng cỏc lỗi và cỏc hoạt động bất thường sẽ được phỏt hiện.
- Thiết lập cỏc chớnh sỏch, kế hoạch, cỏc thủ tục, cỏc quy định để giỏm sỏt cỏc bộ phận.
- Đảm bảo là cỏc tài sản của cụng ty được hạch toỏn và bảo vệ trỏnh bị mất mỏt. - Cỏn nguồn lực trong cụng ty được sử dụng kinh tế hiệu quả.
- Cỏc bỏo cỏo cho cỏc nhà quản lý trung thực, đỏng tin cậy.
Chương 4. HỆ THỐNG THễNG TIN KẾ TOÁN VÀ CHU TRèNH KINH DOANH
(Số tiết: 15)