- Thanh toỏn mua hàng chớnh xỏc.
3.4.2. Lợi ớch của hệ thống kiểm soỏt vững mạnh
Một hệ thống kiểm soỏt nội bộ vững mạnh sẽ giỳp đem lại cỏc lợi ớch sau cho cụng ty:
=>Đảm bảo tớnh chớnh xỏc của cỏc số liệu kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty; =>Giảm bớt rủi ro gian lận hoặc trộm cắp đối với cụng ty do bờn thứ ba hoặc nhõn viờn của cụng ty gõy ra;
=>Giảm bớt rủi ro sai sút khụng cụ ý của nhõn viờn mà cú thể gõy tổn hại cho cụng ty;
=>Giảm bớt rủi ro khụng tuõn thủ chớnh sỏch và quy trỡnh kinh doanh của cụng ty => Ngăn chặn việc tiếp xỳc những rủi ro khụng cần thiết do quản lý rủi ro chưa đầy đủ.
Thụng thường, khi cụng ty phỏt triển lờn thỡ lợi ớch của một hệ thống kiểm soỏt nội bộ cũng trở nờn to lớn hơn vỡ người chủ cụng ty sẽ gặp nhiều khú khăn hơn trong việc giỏm sỏt và kiểm soỏt cỏc rủi ro này nếu chỉ dựa vào kinh nghiệp giỏm sỏt trực tiếp của
bản thõn. Đối với những cụng ty mà cú sự tỏch biệt lớn giữa người quản lý và cổ đụng, một hệ thống kiểm soỏt nội bộ vững mạnh sẽ gúp phần tạo nờn sự tin tưởng cao của cổ đụng. Xột về điểm này, một hệ thống kiểm soỏt nội bộ vững mạnh là một nhõn tố của hệ thống quản trị doanh nghiệp vững mạnh, điều này rất quan trọng đối với cụng ty cú nhà đầu tư bờn ngoài. Cỏc nhà đầu tư sẽ thường trả giỏ cao hơn cho những cụng ty cú rủi ro thấp hơn.
Những yếu tố quan trọng để thực hiện thành cụng cỏc biện phỏp kiểm soỏt nội bộ; việc thực hiện hành cụng cỏc biện phỏp kiểm soỏt nội bộ đũi hỏi một số nguyền tắc chung sau:
- Một mụi trường văn hoỏ nhấn mạnh đến sự chớnh trực, giỏ trị đạo đức và phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng;
- Quy trỡnh hoạt động và quy trỡnh kiểm soỏt nội bộ được xỏc định rừ ràng bằng văn bản và được truyền đạt rộng rói trong nội bộ cụng ty;
- Cỏc hoạt động rủi ro được phõn tớch rừ ràng giữa những nhõn viờn khỏc nhau; - Tất cả cỏc giao dịch phải được thực hiện với sự uỷ quyền thớch hợp;
- Mọi nhõn viờn đều phải tuõn thủ hệ thống kiểm soỏt nội bộ - Trỏch nhiệm kiểm tra và giỏm sỏt được phõn cụng rừ ràng; - Định kỳ tiến hành cỏc biện phỏp kiểm tra độc lập;
- Mọi giao dịch quan trọng phải được ghi lại dưới dạng văn bản;
- Định kỳ kiểm tra và nõng cao hiệu quả của cỏc biện phỏp kiểm soỏt nội bộ.