Trong thực tế có nhiều biện pháp hạ giá thành sản phẩm khác nhau được áp dụng trong các doanh nghiệp khác nhau. Tuỳ tình hình cụ thể ở mỗi doanh nghiệp mà áp dụng các giải pháp cho phù hợp để doanh nghiệp đạt được kết quả tốt trọng việc áp dụng các giải pháp quản trị chi phí. Các biện pháp hạ giá thành đều thực hiện một hoặc một số mục tiêu sau:
Tiết kiệm chi phí vật liệu, nhiên liệu, điện năng Tiết kiệm hao phí lao động
Giảm các chi phí khác, chi phí phục vụ phụ trợ Tăng năng suất, sản lượng để giảm chi phí khấu hao
Sau đây là một số biện pháp mang tín chất tổng quát nhằm hạ giá thành.
Tăng sản lượng, tiết kiệm chi phí cố định trên một đơn vị sản phẩm
Tăng sản lượng sản xuất trong kỳ nhằm giảm chi phí cố định bình quân cho một đơn vị sản phẩm. Hướng biện pháp này căn cứ trên cơ sở giá thành được xây dựng theo công thức sau:
AVCQ Q
FC
Z = + (1.16)
Với công thức này khi tăng Q lên thì thương số FCQ sẽ giảm xuống và như vậy giá thành đơn vị của sản phẩm sẽ giảm. Đối với những doanh nghiệp mà năng lực sản xuất còn dôi dư thì đây là một biện pháp tích cực. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp việc tiêu thụ sản phẩm gặp khó khăn thì doanh nghiệp cần phải cân nhắc để xác định số lượng sản phẩm sản xuất tăng thêm để có thể hạ giá thành mà không ảnh hưởng xấu đến các chỉ tiêu khác.
Chi phí cố định bao gồm nhiều khoản chi như chi phí khấu hao, chi phí hành chính, chi phí chung phân xưởng, chi phí quản lý doanh nghiệp...
Muốn tiết kiệm chi phí cố định có thể áp dụng các biện pháp như:
* Tận dụng công suất của máy móc thiết bị : Làm cho máy móc thiết bị phát huy hết công suất, giảm giờ vô ích, tăng năng suất thiết bị. Muốn vậy phải có chế độ chăm sóc, sửa chữa thường xuyên; phải áp dụng các biện pháp cải tiến, ứng dụng công nghệ tiên tiến.
* Có chính sách từ tuyển dụng, đào tạo, chế độ đãi ngộ để có thể sử dụng "lao động tinh" nhằm giảm bớt số lượng lao động phục vụ, phụ trợ.
* Ngoài ra còn cần phải giảm bớt các tổn thất trong sản xuất như giảm hệ số tổn thất tài nguyên, tăng tỷ lệ thu hồi trong quá trình chế biến...
Biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên, nhiên vật liệu
Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, (Có những doanh nghiệp chi phí này chiếm từ 60 ÷ 70%), bởi vậy phấn đấu tiết kiệm mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu, điện năng có ý nghĩa quan trọng đối với việc hạ thấp giá thành.
Muốn tiết kiệm tiêu hao nguyên, nhiên vật liệu, điện năng doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống định mức tiêu hao tiên tiến và tổ chức đưa nó vào áp dụng trong quá trình sản xuất để khống chế số lượng tiêu hao thực tế; cải tiến kỹ thuật sản xuất và thiết kế sản phẩm nhằm giảm bớt số lượng tiêu hao cho mỗi đơn vị sản phẩm; cải tiến công tác mua, bảo quản... để vừa giảm hư hỏng, kém phẩm chất, vừa giảm được chi phí thu mua, lưu kho.
Để có thể xây dựng và thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm phải dựa trên việc triển khai nhóm các giải pháp sau:
* Nhóm giải pháp công nghệ và kỹ thuật cơ bản
Rà soát lại toàn bộ dây chuyền công nghệ, phát hiện ra các khâu hoặc công đoạn bất hợp lý và đề ra các giải pháp đổi mới công nghệ, tạo ra dây truyền sản xuất đồng bộ nhằm tăng năng suất lao động .
*Nhóm giải pháp về điều hành sản xuất
Điều hành sản xuất phải dựa trên nguyên tắc hiệu quả. Triển khai các biện pháp điều hành sản xuất đồng bộ, hợp lý; sản xuất phù hợp với nhu cầu thị trường và khả năng sản xuất của đơn vị để giảm chi phí tồn kho, chi phí lãi vay.
Phối hợp thường xuyên, chặt chẽ giữa các bộ phận kỹ thuật, sản xuất và các bộ phận kế hoạch, kế toán để đảm bảo chi phí trong quá trình sản xuất luôn được quản lý, khống chế; không vì mục tiêu sản lượng mà buông lỏng quản lý.
* Nhóm giải pháp về quản lý
Cần xây dựng và hoàn thiện các cơ chế và phương pháp quản lý từ khâu lập kế hoạch, triển khai thực hiện các công việc về quản lý chi phí vật tư, chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài; kiểm tra, phân tích, đánh giá và đề ra các biện pháp tiết giảm các chi phí còn cao, các công đoạn có giá thành vượt trội...
Có cơ chế thưởng phạt để khuyến khích tiết kiệm chi phí.
1.4.3. Công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm của VINACOMIN VINACOMIN