Thứ nhất, quá trình phát triển quản lý và điều hành công ty cổ phần là một quá trình lâu dài trong mối liên hệ giữa người ủy thác và việc quản lý tài sản cũng như các bên liên quan, và lý do cho mối liên hệ này chính là do sự bất đối xứng trong công bố thông tin. Giữ cải thiện tính minh bạch và công bố thông tin đã luôn luôn được yêu cầu trong suốt sự phát triển của quản lý và điều hành công ty, vì thế đây sẽ là một chủ đề vĩnh cửu và luôn nhận được sự chú ý.
Công bố thông tin là điểm chính cho quản lý và điều hành công ty hiện nay. Quản lý và điều hành luôn phải đi kèm với sự kiểm tra và cân bằng giữa các bên liên quan, tập trung vào lợi ích của cổ đông, hay nói một cách khác, nó là một tập hợp toàn bộ các cơ chế
http://svnckh.com.vn 70
bố trí các quyền của công ty, phân công trách nhiệm và hạn chế để bảo vệ các quyền lợi của các cổ đông và các bên liên quan theo quy định của pháp luật . Công bố thông tin của công ty cần chính xác, kịp thời và công khai cho các cổ đông và các bên liên quan nhằm mục đích nâng cao sự tham gia của họ và bảo vệ lợi ích của họ.dựa trên những thông tin được tiết lộ đúng sự thật.
Công bố cũng sẽ là một thách thức đối với công ty, nhưng nó có ý nghĩa quan trọng đối với các cổ đông và các bên liên quan. Công bố thông tin không chỉ phản ánh quá trình quản lý và điều hành công ty mà còn có đánh giá hiệu quả của sự quản lý này. "Đầy đủ" là yêu cầu cơ bản để công bố thông tin và nó cũng có thể được bổ sung thêm với các yêu cầu về nội dung. Do phát triển kinh tế, thông tin cần thiết cho quản lý và điều hành công ty cần toàn diện. Mặc dù điểm chú ý của yêu cầu thông tin của các bên liên quan có thể được thay đổi thì các yêu cầu về sự chính xác là cơ bản và cần đảm bảo nhất.
Thứ hai, nội dung của thông tin được tiết lộ bao gồm tài chính và thông tin không tài chính. Thông tin tài chính hầu hết liên quan chặt chẽ đến công ty và các bên liên quan, do đó thường xuyên là cần thiết nhất. Thông tin tài chính thường đề cập đến các báo cáo hàng năm, trong khi thông tin phi tài chính có thể tập trung về môi trường kinh doanh, xã hội,…
Thông tin liên quan đến các khía cạnh của Hội đồng quản trị bao gồm: cơ cấu và thủ tục hoạt động, chi tiết của các ban đặc biệt hay cách bầu Ban giám đốc, bao gồm cả phương thức giới thiệu và đề cử, tiền lương và chi phí cho việc quản lý cao nhất, kiểm soát rủi ro, kiểm toán viên, và chi tiết các giao dịch liên quan.
Các khía cạnh của hoạt động công ty như: báo cáo tài chính, báo cáo của các giao dịch quan trọng, mua bán, trọng điểm khách hàng…; trong khía cạnh của xã hội như: môi trường, cộng đồng và nhân viên,…
Công bố thông tin không được giới hạn trong các sự kiện hiện tại, mà còn bao gồm các dự báo và phân tích hoạt động trong tương lai và điều kiện tài chính, báo cáo tài chính và báo cáo về công tác quản lý điều hành,…
Do đó, thông tin tiết được công bố là một biểu tượng quan trọng cho doanh nghiệp để tạo ra một hình ảnh tốt với xã hội và cũng là cơ sở cho các nhà đầu tư tin tưởng trong doanh nghiệp và sẵn sàng đóng bỏ tiền đầu tư.
http://svnckh.com.vn 71
Thứ ba, một điểm mà chúng ta cần tham khảo kinh nghiệp của Pháp đó là
trong hồ sơ huy động vốn của doanh nghiệp Pháp, phải có một bản cáo bạch tóm tắt dưới 2.500 từ để giúp những người ít thời gian vẫn có thể tiếp cận thông tin chính yếu về doanh nghiệp. Tại Pháp, nhiều doanh nghiệp có cáo bạch dài tới 500 trang, nên việc yêu cầu phải có một bản cáo bạch tóm tắt là thủ tục bắt buộc và người thực hiện bản tóm tắt này phải chịu trách nhiệm dân sự nếu tóm tắt có nội dung lừa dối, không chính xác hoặc mâu thuẫn với các phần khác của cáo bạch.
Thứ tư, cũng có thể học tập từ các kinh nghiệm đã nêu ở chương hai của công hòa Pháp. Đó là việc quy định cụ thể từng loại thông tin công bố cho từng đối tượng cụ thể, cần cung cấp đầy đủ thông tin mà đối tượng đó cần. Nếu là thông tin cho các cổ đông thì cần cung cấp các thông tin về tình hình hoạt động của công ty, doanh thu, chi phí, lỗ, lãi, cổ tức, suất sinh lời… Nếu là thông tin cho các nhân viên trong công ty thì là thông tin về lương bổng. Nếu là thông tin cung cấp cho cơ quan quản lý nhà nước là các thông tin về thuế, doanh thu, chi phí sản xuất… Cũng cần quy định rõ thời gian và cách thức cung cấp các thông tin, ví dụ như cung cấp thông tin cho cổ đông vào các cuộc họp đại hội đồng hoặc trên trang web công ty, cung cấp thông tin cho cán bộ nhân viên thông tin lương bổng tại cuộc họp tổng kết cuối năm nhằm tạo ra động lực làm việc và tăng sự gắn bó với công ty, còn đối với các cơ quan quản lý hay các phương tiện truyền thông thì việc cung cấp thông tin là theo nhu cầu của các đối tượng này được các hình thức như báo cáo tóm tắt cho cơ quan quản lý, các bài phỏng vấn, giới thiệu công ty cho các phương tiện truyền thông. Ngoài ra, còn cần phải có một bộ phận PR và duy trì một cách thường xuyên bộ phận này để có thể cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc cho cách nhà đầu tư một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác nhất.