II. Côngtác lập dự toán thu-ch
2. Lập dự toán ch
1.2. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, vật t− tiêu hao, phụ tùng thay thế.
thế.
Công việc lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, vật t− tiêu hao, phụ tùng thay thế là một trong những chức năng chủ yếu của phòng giáo tài.
Việc lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, vật t− tiêu hao, phụ tùng thay thế đòi hỏi thực hiện chính xác, đúng thời hạn, hợp lý. Muốn làm đ−ợc việc đó bộ phận quản lý phải thực hiện các b−ớc sau:
1. Tập hợp yêu cầu mua sắm của các khoa, phòng, ban trong đơn vị (bằng văn bản), theo từng tuần, tháng, quý, năm tuỳ theo yêu cầu sử dụng và thời gian bảo quản cho phép.
2. Phân loại, tổng hợp vật t− theo đúng ký mã hiệu của danh điển vật t−
3. Trình hội đồng mua sắm của cơ quan (cũng có thể là phó Giám đốc phụ trách kinh tế) để cân đối giữa yêu cầu mua sắm và khả năng tài chính. 4. Tiến hành mua sắm theo quy chế hiện hành.
5. Nhập kho, thực hiện quản lý, cấp phát theo đúng quy chế của cơ quan.
Hiện nay nhiều đơn vị đã tin học hoá việc quản lý xuất, nhập kho với phần mềm quản lý chuyên dụng.
* Với các vật t− tiêu hao là hàng hoá đặc biệt nh− hoá chất, d−ợc chất phóng xạ, vacxin v.v…ngoài quy chế quản lý của đơn vị – cần phải chấp hành nghiêm các quy chế an toàn chuyên ngành và thực hiện theo đúng lịch của các cơ quan cung ứng chuyên dụng.
* Đối với trang thiết bị có giá trị lớn hơn 100 triệu đồng phải thực hiện đấu thầu theo quy chế đấu thầu ban hành kèm nghị định số: 88/1999/NĐ-CP ngày 01/9/1999