II. Côngtác lập dự toán thu-ch
1.4.Lập hồ sơ mời thầu.
2. Lập dự toán ch
1.4.Lập hồ sơ mời thầu.
Hồ sơ mời thầu mua sắm trang thiết bị đ−ợc lập theo h−ớng dẫn đã nêu trong phụ lục II phần đấu thầu 1 giai đoạn, 1 túi hồ sơ tại thông t− số 04/2000/TT-BKH ngày 26/5/2000 của Bộ Kế hoạch và Đầu t− h−ớng dẫn áp dụng quy chế đấu thầu ban hành kèm nghị định số: 88/1999/NĐ-CP ngày 01/9/1999. Tuy nhiên, với những đặc thù riêng của trang thiết bị y tế, việc nêu yêu cầu kỹ thuật của thiết bị mời thầu là hết sức quan trọng. Yêu cầu kỹ thuật của thiết bị mời thầu trong hồ sơ mời thầu chính là đề bài để chấm điểm khi xét thầu. Nh− vậy, yêu cầu kỹ thuật nêu chính xác, chi tiết bao nhiêu thì việc xây dựng bảng đIểm kỹ thuật để chấm thầu thuận tiện và chính xác bấy nhiêu.
Tuỳ theo yêu cầu sử dụng, theo phân tuyến kỹ thuật, trình độ cán bộ khai thác sử dụng, kinh phí đ−ợc cấp mà tổ t− vấn nêu lên yêu cầu kỹ thuật cho phù hợp.
Ví dụ: Cũng là máy X-quang nh−ng gồm nhiều cấu hình, tuỳ theo phân tuyến kỹ thuật, mục đích sử dụng và kinh phí đ−ợc duyệt, có thể xây dựng Yêu cầu kỹ thuật cho từng cấu hình.
1. Máy X-quang số hoá
2. Máy X-quang cao tần, tăng sáng truyền hình, điều khiển từ xa, 2 bàn, hai bóng.
3. Máy X-quang cao tần, tăng sáng truyền hình loại 1 bàn – 1 bóng. 4. Máy X- quang chụp tổng hợp, cao tần, công suất ≥ 500 mA.
5. Máy X-quang cao tần, có chức năng chiếu + chụp, công suất ≥ 300 mA.
6. máy X-quang di động, công suất ≥ 50 mA. v.v…
ở phần này chủ đầu t− cần l−u ý:
- Nếu Yêu cầu kỹ thuật sơ sài, không chi tiết sẽ dẫn tới nhiều nhà thầu đạt trên 70 (hoặc 80) điểm kỹ thuật, nh− vậy họ đều đ−ợc vào vòng 2 để đánh giá kinh tế, th−ơng mại.
123 Theo quy định trong quy chế đấu thầu ban hành kèm nghị định 88/1999/NĐ-CP thì “Nhà thầu nào có giá đánh giá thấp nhất, không v−ợt dự toán sẽ đ−ợc đề nghị công nhận trúng thầu”. Lúc đó chủ đầu t− phải chấp nhận mua những thiết bị do những nhà sản xuất không có kinh nghiệm, uy tín cung cấp.
- Mặt khác, chủ đầu đầu t− phải hết sức l−u ý không đ−ợc nêu những chi tiết mang tính “hằng định”, quá riêng biệt của một nhà sản xuất nào đó dẫn tới sự hiểu lầm là “ đã ngầm nhắm nhà cung cấp nào đó”. Hai xu h−ớng trên, nếu không đ−ợc quan tâm một cách nghiêm túc có thể dẫn tới việc “làm hỏng” cả cuộc đấu thầu.
Để làm tốt nội dung xây dựng Yêu cầu kỹ thuật của hồ sơ mời thầu tổ t−
vấn phải:
- Có đủ thông tin về gói thầu (nguồn vốn, kinh phí, mục đích sử dụng). - Có trình độ chuyên môn và đủ thông tin về kỹ thuật, mặt bằng giá của các thiết bị mời thầu.
- Không đ−ợc hợp tác với các nhà cung cấp d−ới bất kỳ hình thức nào. Cấu trúc, Yêu cầu kỹ thuật của một thiết bị mời thầu đ−ợc xây dựng nh− sau:
Ví dụ: Yêu cầu kỹ thuật của máy ly tâm để bàn.