Ngân hàng TMCP Công Thƣơng Việt Nam- Chi nhánh Cần Thơ gồm Ban Giám đốc; 8 phòng giao dịch đặt trên địa bàn Thành phố Cần Thơ và 8 phòng ban trong đó phòng kiểm tra- kiểm soát nội bộ không thuộc quyền quản lý của Ban Giám đốc.
Nguồn: Phòng kế toán ngân hàng Vietinbank Cần Thơ
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức Vietinbank Cần Thơ
BAN GIÁM ĐỐC CÁC PHÒNG BAN P. Kế toán P. Tổ chức hành chính P. KH Doanh Nghiệp P. KH Cá Nhân P. Quản lý rủi ro và nợ có vấn đề
P. Tiền tệ kho quỹ
P. Thông tin điện toán
PGD Ninh Kiều PGD Phong Điền PGD An Thới PGD Nguyễn Trãi PGD Thốt Nốt PGD Cái Răng PGD Thắng Lợi CÁC PHÒNG GIAO DỊCH PGD Quang Trung P. Kiểm tra nội bộ
33
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
- Giám Đốc: Giám đốc VietinBank Cần Thơ do Tổng Giám Đốc Ngân hàng Công Thƣơng Việt Nam bổ nhiệm; chịu trách nhiệm chung và ra quyết định điều hành mọi hoạt động của ngân hàng; có quyền tổ chức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên của đơn vị. Đồng thời tiếp nhận thông tin từ Hội sở chính và chi nhánh cấp dƣới để hoạch định chiến lƣợc phát triển kinh doanh cho chi nhánh.
- Phó giám đốc: Có trách nhiệm hỗ trợ và giúp đỡ Giám đốc trong việc điều hành mọi hoạt động của chi nhánh theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc; đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về nhiệm vụ đƣợc phân công.
- Phòng Khách hàng Doanh nghiệp: Đây là bộ phận quan trọng chịu sự điều hành trực tiếp của Giám Đốc về chiến lƣợc hoạt động kinh doanh của ngân hàng. Bộ phận này có nhiệm vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng là các doanh nghiệp, hƣớng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn, tiến hành thẩm định, kiểm tra, giám sát việc sử dụng vốn vay của khách hàng sau khi cho vay; định giá trị tài sản đảm bảo khoản vay, tính toán số tiền gốc và lãi phải thu khách hàng vào mỗi kỳ hạn, thu hồi nợ cho vay khi phát hiện khách hàng sử dụng vốn sai mục đích. Đầu tƣ cho vay bằng VNĐ đối với các khách hàng trong quan hệ vay vốn ngắn, trung và dài hạn, thực hiện báo cáo thống kê, xây dựng kế hoạch vốn cho toàn chi nhánh và vạch ra kế hoạch tín dụng.
- Phòng Khách hàng cá nhân: Cũng có chức năng nhƣ phòng khách hàng doanh nghiệp nhƣng khách hàng ở đây là các cá nhân. Ngoài ra phòng khách hàng cá nhân còn thực hiện chức năng huy động tiền gửi dân cƣ.
- Phòng Kế toán: Thực hiện vai trò và nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán, ghi chép phản ánh đầy đủ chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của khách hàng cũng nhƣ tài sản của đơn vị, phân tích tình hình tài chính của đơn vị giúp cho Ban lãnh đạo có cơ sở điều chỉnh kịp thời các chỉ tiêu kế hoạch cũng nhƣ điều hành công tác hoạt động kinh doanh của toàn chi nhánh. Đồng thời, phòng kế toán còn thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quá trình thanh toán nhƣ: thu tiền theo yếu cầu khách hàng (ủy nhiệm thu), mở tài khoản cho khách hàng, mua bán các loại séc cho khách hàng có nhu cầu…Bộ phận này có hai mƣơi thành viên.
- Phòng Tổ chức Hành chánh: Sắp xếp bố trí cán bộ vào các công việc phù hợp, cung cấp văn phòng phẩm cho hoạt động của các bộ phận trong ngân hàng; bố trí nhân viên trực bảo vệ, giải quyết các vấn đề liên quan đến lƣơng, thƣởng…
34
- Tổ quản lý rủi ro và nợ có vấn đề: Thƣờng xuyên giám sát tình hình kinh doanh của ngân hàng để kịp thời có giải pháp khắc phục nhằm giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh cũng nhƣ không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của ngân hàng.
- Phòng tiền tệ kho quỹ: thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt khi có nhu cầu theo sự xác nhận của phòng kế toán, khách hàng sẽ đến nhận tại phòng ngân quỹ; kiểm tra số tiền khách hàng nộp vào ngân hàng; chi trả kiều hối.
- Phòng thông tin điện toán: Thực hiện công tác quản lý, duy trì hệ thống điện toán tại chi nhánh. Bảo trì, bảo dƣỡng trong suốt hoạt động cho hệ thống máy tính của chi nhánh.
- Phòng kiểm tra- kiểm soát nội bộ: Có trách nhiệm kiểm tra mọi hoạt động của ngân hàng nhằm mục đích đảm bảo việc thực hiện các nguyên tắc, chế độ, các quy định một cách đúng đắn để ngăn ngừa những vi phạm có thể xảy ra; kịp thời phát hiện những sai sót để có giảp pháp khắc phục nhanh chóng, hiệu quả. Phòng kiểm tra- kiểm soát nội bộ trực thuộc Hội sở, không nằm trong các phòng ban thuộc ban Giám đốc.
- Các phòng giao dịch Ninh Kiều, Phong Điền, Nguyễn Trãi, An Thới, Thốt Nốt, Cái Răng và Thắng Lợi, Quang Trung cũng thực hiện chức năng nhƣ mọt một ngân hàng gồm: cho vay, thực hiện huy động vốn, cấp tín dụng và cung cấp các dịch vụ ngân hàng.