HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ HOẠT ĐỘNG THU CHI TIỀN MẶT TẠI NGÂN HÀNG TMCP NGOẠI THƯƠNG HUẾ
2.1.3.Tổ chức phòng ban
- Giám đốc: Điều hành, lãnh đạo mọi hoạt động của chi nhánh và chịu trách nhiệm trực tiếp với NHTW và Nhà nước.
- Các Phó Giám đốc phụ trách: Trực tiếp quản lý các bộ phận: Phòng quản lý nợ, Phòng thanh toán quốc tế, Phòng kế toán, Phòng kinh doanh dịch vụ, Phòng ngân quỹ, Tổ vi tính, Tổ xử lý nợ xấu, Các Phòng giao dịch.
- Phòng Kiểm tra nội bộ: Kiểm soát nội bộ tất cả các hoạt động của chi nhánh. - Tổ xử lý nợ xấu: Quản lý, đôn đốc thu những khoản nợ quá hạn có thể thu hồi hoặc khó thu hồi.
- Phòng khách hàng: Tiếp xúc với khách hàng trong các giao dịch; Nghiên cứu, phân tích, quản lý rủi ro nhằm đảm bảo phát triển cho vay, mở rộng hoạt động cho vay một cách an toàn, hiệu quả.
- Phòng kinh doanh dịch vụ: Nhận và chuyển tiền, thực hiện các sản phẩm dịch vụ, thiết lập quan hệ đại lý với các ngân hàng nước ngoài.
- Phòng ngân quỹ: Quản lý trực tiếp và bảo quản các loại tiền, giấy tờ có giá, thực hiện công tác thu chi VND và ngoại tệ.
- Phòng tổng hợp: Có nhiệm vụ lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và đưa ra kế hoạch, định hướng cho chi nhánh trong từng thời điểm và giai đoạn cụ thể.
- Phòng quản lý nợ: Theo dõi, quản lý toàn bộ các khoản vay của chi nhánh.
- Phòng thanh toán thẻ: Cung cấp các loại dịch vụ thanh toán qua thẻ: Connect 24, JCB, Master Card, Visa Card…
- Phòng thanh toán quốc tế: Có chức năng hỗ trợ công tác thanh toán quốc tế trong giao dịch với các ngân hàng ở nước ngoài.
- Phòng kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; Kiểm tra các hoạt động kinh doanh và tài chính của chi nhánh; Giúp Giám đốc điều hành trong công tác tổ chức hạnh toán kế toán, hoạch toán kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao.
- Phòng hành chính – nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý hành chính và tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý tổ chức, nhân sự, quy hoạch đào tạo và đề bạt cán bộ.
- PGD số 1, số 2, PGD Mai Thúc Loan, PGD Quảng Trị: Trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, thực hiện các giao dịch với khách hàng.
MẠNG LƯỚI TRONG TỈNH BAN GIÁM ĐỐC Phòng Giám đốc Phòng Phó Giám đốc Phòng Phó Giám đốc Phòng Phó Giám đốc Phòng Khách hàng Tổ xử lý nợ xấu Phòng Hành chính-Nhân sự Phòng Kiểm tra nội bộ Phòng Tổng hợp Phòng Kế toán
Phòng Thanh toán quốc tế Phòng Kinh doanh dịch vụ Phòng Thanh toán thẻ Phòng Ngân quỹ Tổ Quản lý nợ Nhóm TDDN Nhóm TD cá nhân Nhóm thị trường&KH 26 Tổ Vi tính
MẠNG LƯỚI NGOẠI TỈNH
Ghi chú: Mối quan hệ chỉ đạo chức năng Mối quan hệ chỉ đạo nghiệp vụ
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam
Chi nhánh Huế (Đến ngày 31/12/2009)
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự VCB Huế)