thông tin chuyên ngành phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học như là một cơ cấu đồng bộ, luôn vận động và phát triển là hết sức cần thiết. Hệ thống này có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng trong suốt tiến trình vận động. Để hệ thống này hoạt động hiệu quả và có đóng góp thiết thực đối với hoạt động chung của trường đại học, cần có các giải pháp triển khai cụ thể và đồng bộ.
Từ khóa: Nhận thức tổng thể, hệ thống thông tin, hệ thống cung cấp thông tin, trường đại học hệ thống cung cấp thông tin, trường đại học
Abstract
The overall awareness of the specialized information supply system for training and information supply system for training and scientific research as a comprehensive structure, always mobilizing and developing is extremely necessary. This system has many influencing factors during the campaign process. In order for this system to work effectively and make practical contributions to the overall operation of the university, specific and synchronous implementation solutions are needed.
Key words: Overall concept, information system, information supply system, university information supply system, university
ThS. Vũ Thị Mỹ Nguyên
Trung tâm Thông tin - Thư viện ĐT: 091 411 6694 Email: Vutrangnguyen2003@yahoo.com CN. Vũ Anh Tuấn Phòng Khoa học công nghệ Email: khqt.hau@gmail.com ĐT: 0913 382 692 Ngày nhận bài: 09/10/2019 Ngày sửa bài: 15/10/2019 Ngày duyệt đăng: 22/10/2019
1. Tính cấp thiết của nhận thức tổng thể về hệ thống cung cấp thông tin chuyên ngành chuyên ngành
Theo nghĩa thông thường, thông tin là tất cả các sự việc, sự kiện, ý tưởng, phán đoán làm tăng thêm sự hiểu biết của một con người. Thông tin hình thành trong quá trình giao tiếp: một con người có thể nhận được thông tin trực tiếp từ người khác thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, từ các ngân hàng dữ liệu hoặc từ tất cả các hiện tượng quan sát được trong môi trường xung quanh.
Theo nghĩa triết học, thông tin là sự phản ánh của tự nhiên và xã hội bằng ngôn từ, ký hiệu, hình ảnh… hay nói rộng hơn bằng tất cả các phương tiện tác động lên giác quan của con người. Trên quan điểm lý thuyết thông tin thì thông tin là sự loại trừ tính bất định của hiện tượng ngẫu nhiên. Thông tin mang các thuộc tính: giao lưu thông tin, khối lượng thông tin, chất lượng thông tin, giá trị thông tin và giá thành thông tin. Thông tin được phục vụ từ một cơ quan cung cấp thông tin đến người dùng tin gồm các khâu: chọn lọc và bổ sung, mô tả thư mục, mô tả nội dung, lưu trữ và bảo quản, tìm và phổ biến.
Thông tin đóng vai trò rất quan trọng trong đời sống xã hội, đặc biệt thể hiện vai trò trong các lĩnh vực như: thông tin là nguồn lực phát triển của mỗi quốc gia; thông tin đóng vai trò quyết định đối với hoạt động kinh tế và sản xuất; thông tin là động lực thúc đẩy đối với sự phát triển của khoa học. Ngoài ra, thông tin còn là cơ sở của việc lãnh đạo và quản lý ở các cấp trong xã hội, giúp việc đưa ra các quyết định được đúng đắn và kịp thời.
Trong giáo dục đại học, thông tin đóng vai trò rất quan trọng đến chất lượng giáo dục đào tạo, nghiên cứu khoa học, học tập, giải trí… của các nhóm người dùng tin tham gia vào các hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu tại các nhà trường. Thông tin là nguồn lực tri thức hữu ích trong công tác giảng dạy, trong sự tiếp thu học tập, trong việc nghiên cứu và ứng dụng các tiến bộ khoa học. Đối với hoạt động giảng dạy, người làm công tác truyền thụ kiến thức không những sử dụng các thông tin, tri thức đúng đắn, tiến bộ trong công việc của mình mà còn phải trau dồi kiến thức bản thân; đối với hoạt động nghiên cứu khoa học, người tham gia luôn cần tìm tòi và tạo ra các tri thức, thông tin mới với sự hỗ trợ tích cực của các thông tin được cung cấp; tương tự đối với sinh viên và những đối tượng khác trong nhà trường.
Tuy nhiên, không phải lúc nào việc tìm kiếm, khai thác các thông tin cần thiết đối với các nhóm người dùng tin cũng thuận lợi, bởi những rào cản về thời gian, nguồn cung cấp thông tin, phương tiện hỗ trợ khai thác… Đặc biệt, trong thời điểm xã hội bùng nổ thông tin và sự giao thoa giữa các mạng lưới thông tin, việc tìm kiếm thông tin một cách đầy đủ, chính xác, phù hợp với mục đích của các nhóm người dùng tin càng trở nên khó khăn. Điều này đòi hỏi sự phát triển của các hệ thống cung cấp thông tin trong các trường đại học phải có sự tương ứng với sự phát triển của nhu cầu thông tin, mà vai trò chủ yếu thuộc về các trung tâm thông tin và Thư viện đại học. Các trung tâm thông tin, Thư viện đại học cần phải xây dựng các hệ thống cung cấp thông tin với đầy đủ khả năng tra cứu, khai thác, cung cấp dịch vụ… một cách hoàn chỉnh nhất. Đó cũng là bài toán đặt ra để giải quyết vấn đề cung cấp thông tin, thể hiện vai trò chủ yếu của Thư viện đại học là lưu trữ, tổ chức, quản lý thông tin và đưa vào khai thác thực tế.
Hiện nay, theo những kết quả nghiên cứu khảo sát của tác giả thì vấn đề nhận thức về hệ thống cung cấp thông tin nói chung và hệ thống cung cấp thông tin trong các trường đại học còn bất cập, nhận thức về khái niệm còn chưa có hoặc chưa rõ ràng, chưa nhìn nhận tính hệ thống mà chỉ thấy từng phân đoạn, từng mặt, từng khía cạnh của nó. Hầu hết các tác giả mới chỉ nhận thức và quan tâm tới bản thân hệ thống thông tin, tức là yếu tố tĩnh và mang nhiều tính vật thể.
Để có thể phát triển hệ thống cung cấp thông tin chuyên ngành phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học trong các trường đại học, cần nhận thức một cách tổng
thể, đầy đủ và đúng đắn về bản chất, cấu trúc, nguyên lý vận hành và các yếu tố tác động tới hệ thống này.
2. Hệ thống cung cấp thông tin phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học trong trường đại học - các yếu tố