tạo và nghiên cứu khoa học tại Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội
Tại Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội, qua khảo sát đánh giá có thể thấy hệ thống cung cấp thông tin chưa đáp ứng được yêu cầu của công tác phát triển đào tạo và khoa học công nghệ của Nhà trường.
Cũng như tại nhiều trường đại học khác, tồn tại cơ bản của hệ thống này là sự lỗi nhịp đối với thực tiễn hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học sôi động với những yêu cầu cao về tính cập nhật, mức độ hiện đại và đa dạng của nội dung thông tin và tính toàn diện của hệ thống. Cụ thể là những bất cập về nguồn lực thông tin, sản phẩm và dịch vụ thông tin còn hạn chế; Hệ thống cung cấp thông tin còn thiếu tính linh hoạt, tính hệ thống, còn thụ động, tính tương tác với người dùng tin còn thấp và những vấn đề khác về quản lý và chiến lược phát triển.
Nguyên nhân của tình trạng trên được nhận diện là: 1/ Chưa có chiến lược định hướng tổng thể, toàn diện, nhất quán, rõ rệt cho phát triển hệ thống cung cấp thông tin phục vụ nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học; 2/ Hoạt động cung cấp thông tin nói chung và vận hành hệ thống nói riêng còn nặng về cung cấp, bao cấp mà chưa có
định hướng rõ về dịch vụ; 3/ Nguồn nhân lực của bộ phận cung cấp thông tin còn thiếu về số lượng và chưa đáp ứng tốt chất lượng nghiệp vụ cho yêu cầu phát triển mới, phương pháp tổ chức quản lý còn cứng nhắc, chưa khuyến khích tính thần làm việc của nhân viên; Hệ thống quản lý thư viện còn những bất cập; 4/ Trang thiết bị, cơ sở vật chất, điều kiện phòng đọc và các phòng nghiệp vụ còn bất cập, tổ chức không gian cung cấp thông tin còn hạn chế, chưa đáp ứng được yêu cầu; nguồn tài chính ngân sách và nguồn huy động còn hạn chế.
Các giải pháp cụ thể áp dụng để nâng cấp hệ thống cung cấp thông tin Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội:
- Chuyển hoạt động của hệ thống cung cấp thông tin theo hướng dịch vụ, tiếp cận thị trường thông tin. Để phát triển giải pháp tổ chức dịch vụ thông tin, cần xây dựng cụ thể những hướng tổ chức, quản lý dịch vụ từ việc nâng cấp nguồn lực thông tin, tổ chức các hoạt động liên kết, hợp tác với các đơn vị, cá nhân cung cấp các nguồn lực… Phần giải pháp này còn nêu lên mô hình và phương thức hoạt động của Phòng cung cấp dịch vụ thông tin, có thể áp dụng được trong Thư viện, hỗ trợ tích cực việc đẩy mạnh chất lượng hoạt động thông tin trong nhà trường. Trong những điều kiện cơ sở vật chất nhất định, việc ứng dụng giải pháp vào thực tế sẽ mang lại những hiệu quả rất rõ rệt với nhân lực, vật lực hiện có nhưng vẫn cần thiết có sự hỗ trợ của nhà trường trong việc tổ chức, xây dựng các mối quan hệ thông tin để mô hình sớm đi vào hoạt động có kết quả.
- Đổi mới và phát triển, nâng cao hiệu quả hoạt động của Tạp chí Khoa học Kiến trúc – Xây đựng của Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội. Tạp chí được xuất bản từ năm 2009, cho tới nay đã xuất bản được 35 số, đã công bố gần một nghìn công trình nghiên cứu của giảng viên và cán bộ khoa học trong và ngoài trường, tạo được uy tín về học thuật trong và ngoài ngành. Cần nhận thức đây là nguồn cung cấp thông tin khoa học một cách chính thức, chất lượng cao và hiệu quả của Nhà trường. Trong thời gian tới, Tạp chí cần phát triển theo định hướng chuẩn Châu Á (ACI) để tiếp cận trình độ và thị trường khoa học quốc tế. Mối liên kết chặt chẽ giữa Tạp chí Khoa học Kiến trúc – Xây dựng và Trung tâm Thông tin – Thư viện, đồng thời là Phòng Khoa học và Công nghệ và các khoa đào tạo, đơn vị nghiên cứu khoa học trong Trường sẽ đảm bảo cho sự phát triển và chất lượng của Hệ thống cung cấp thông tin nói chung.
- Xây dựng mô hình tổ chức hệ thống truy cập và khai thác thông tin đầy đủ nhất, thể hiện trong mối quan hệ tương tác với bộ phận quản lý, nhóm công tác nghiệp vụ và nhóm hoạt động công nghệ thông tin. Đây là dạng mô hình quản lý tiên tiến nhất, đồng thời thể hiện tầm phát triển hệ thống các phòng đọc thuộc Trung tâm thông tin – thư viện trong tương lai. Tiếp theo là xây dựng cụ thể mô hình khai thác thông tin áp dụng cho phòng đọc hiện đại, như mô hình cung cấp thông tin đa kênh, với đầy đủ các kênh thông tin yêu cầu và đáp ứng, cùng đầy đủ các thành phần tham gia vào mô hình này đặt trong mối quan hệ cung cấp, khai thác thông tin
- Xây dựng phương thức tổ chức không gian và phân khu chức năng phân chia theo các giai đoạn phát triển của nhà trường và Trung tâm Thông tin - thư viện tại địa điểm mới tại tầng 1 nhà G, trong đó có nêu cụ thể các cách thức tổ chức, cải tạo, nâng cấp đối với từng phòng đọc cụ thể. Triển khai các giải pháp theo thời gian và trình tự cải tạo (tùy thuộc điều kiện, hoàn cảnh thực tế) sẽ mang lại một bộ mặt mới đối với khả năng cung cấp thông tin của hệ thống không gian truy
- Giải pháp nâng cao chất lượng hệ thống tra cứu bao gồm việc xây dựng, phân bổ và nâng cấp hệ thống tra cứu hiện đại, kết hợp với các mô hình chức năng của hệ thống phòng đọc và mô hình cung cấp thông tin đa kênh, tạo thành một hệ thống thông tin hoàn chỉnh.
- Nghiên cứu các giải pháp khác về trang thiết bị, tổ chức và quản lý, triển khai thực hiện, hỗ trợ cho cả hệ thống giải pháp nhằm thực hiện mục tiêu đặt ra.
4. Kết luận
Nghiên cứu phát triển hệ thống cung cấp thông tin phục vụ nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội có tính thiết thực nhằm đánh giá toàn diện các yếu tố liên quan đến việc cung cấp thông tin và đề ra các giải pháp có tính khả thi nhằm mục tiêu tổng thể là nâng cao chất lượng đào tạo, nâng cao năng lực nghiên cứu khoa học, nâng cao vị thế của Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội, đóng góp cho phát triển nguồn nhân lực của ngành và phát triển kinh tế xã hội đất nước.
Nhận thức tổng thể về hệ thống cung cấp thông tin chuyên ngành phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học như là một cơ cấu đồng bộ, luôn vận động và phát triển là hết sức cần thiết. Hệ thống này có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng trong suốt tiến trình vận động. Những yếu tố ảnh hưởng này có thể từ năng lực quản lý hệ thống, hiện trạng và khả năng đầu tư cơ sở vật chất và tổ chức không gian trung tâm thông tin – thư viện, hiện trạng hệ thống trang thiết bị và phần mềm cho xây dựng và quản lý thông tin, trình độ và năng lực của đội ngũ nhân sự, công tác tiếp cận thị trường thông tin…
Hệ thống cung cấp thông tin phục vu đào tạo và nghiên cứu khoa học trong trường đại học hoạt động theo một chu trình khép kín, theo những vòng lặp; Nếu hoạt động có hiệu quả thì vòng lặp sau sẽ có chất lượng cao hơn vòng lặp trước nếu việc đánh giá hoạt động được tiến hành khách quan, khoa học, nhận diện chính xác và đầy đủ được những thành công và tồn tại của hệ thống và đề ra được những chiến lược và biện pháp phát triển thích hợp.
Để hệ thống này hoạt động hiệu quả và có đóng góp thiết thực đối với hoạt động chung của trường đại học, cần có các giải pháp triển khai cụ thể và đồng bộ./.
T¿i lièu tham khÀo
1. Attis D. Redefining the Academic Library: Mana- ging the Migration to Digital Information Services. - Ontario: McMaster University, 2013.
2. Lewis D.W. The Strategy for Academic Libraries in the First Quarter of the 21st Century // College and Research Libraries. - 2007. - September. - P. 418-434.
3. Vũ Thị Mỹ Nguyên, Hoàng Sơn Công, Các giải pháp cung cấp thông tin phục vụ việc nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học tại hệ thống phòng đọc Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường, 2008.
4. Vũ Thị Mỹ Nguyên và nhóm nghiên cứu, Phát triển hệ thống cung cấp thông tin phục vụ nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học tại Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường, 2019.
5. Http://crln.acrl. org/content/75/6/294.
short?rss=1&ssource=mfr, 2014 Top Trends in Academic Libraries: A review of the trends and issues affecting academic libraries in higher education / ACRL Research Planning and Review Committee.