IBS là công ty trực thuộc Ngân hàng Công thương Việt Nam, do vậy m ô hình tố chức và mọi hoạt động của 1BS chịu sự điều chỉnh theo 2 nguôn quy định:
o Chính sách của Ngân hàng Công thương Việt Nam o Pháp luật liên quan đèn vân đê tài chính của Việt Nam
Hệ thống phòng ban chức năng được chia thành 2 khối là khối nghiệp vụ và khối phụ trợ:
Khối nghiệp vụ: là khối tiến hành thực hiện các giao dịch kinh doanh
và dịch vụ chứng khoán. Khối này đem lại thu nhập cho công ty bằng cách đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tạo ra các sấn phẩm phù họp các nhu cầu đó. Khối này công ty có các phòng ban sau:
> Phòng môi giới
> Phòng tự doanh và bấo lãnh phát hành > Phòng quấn lý danh mục đầu tư > Phòng tư vấn tài chính doanh nghiệp
Khối phụ trợ: là khối không trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh, nhưng không thể thiếu được trong vận hành của công ty chứng khoán vì hoạt động của khối này mang tính chất trợ giúp cho khối nghiệp vụ. Khối này bao gồm các bộ phận sau:
> Phòng kế toán tài chính > Phòng kiểm tra kiêm soát nội bộ > Văn phòng
Hiện nay công ty có 7 phòng. Theo quyết định số 09/QĐ - C K C T 1 của giám đốc công t y chứng khoán Ngân hàng Công thương Việt Nam ngày 30/12/2005 chức năng, nhiệm vụ cua các phòng ban được quy định cụ thể, rô ràng và có quy chế riêng cho từng hoạt động. C ơ cấu tô chức, các nghiệp vụ được áp dụng ờ trụ sờ chính như thế nào thì cũng đều được áp dụng tương t ự như thế ờ chi nhánh Tp H ồ Chí M i n h song vắi quy m ô nhỏ hơn. Trong mỗi phong ban đều được sắp xếp theo cơ cấu tố chức rất chặt chẽ.