II. Thực trạng cụng tỏc đào tạo và phỏt triển Cỏn bộ quản lý trong Cụng
2. Tiến trỡnh tổ chức, thực hiện cụng tỏc đào tạo Cỏn bộ quản lý tại cụng
2.3. Lựa chọn đối tượng đào tạo và phỏt triển Cỏn bộ quản lý
Sau khi cú kế hoạch sản xuất kinh doanh, trưởng cỏc bộ phận trực thuộc sẽ dựa trờn nhu cầu về lao động của bộ phận mỡnh, cỏc điều kiện cụ thể của toàn bộ phận để xỏc định cỏc đối tượng cho đào tạo và phỏt triển Cỏn bộ quản lý gửi đến phũng Tổ chức –Hành chớnh.
Để việc lựa chọn đối tượng cho đào tạo và phỏt triển Cỏn bộ quản lý nhằm nõng cao kết quả cho đào tạo, phỏt triển thỡ trưởng cỏc đơn vị phũng ban thụng qua việc theo dừi và đưa ra cỏc đỏnh giỏ về khả năng chuyờn mụn nghề nghiệp của những người nhõn viờn thuộc cấp của mỡnh trường hợp đào tạo sử dụng cụng nghệ, thiết bị mới ỏp dụng cho mọi nhõn viờn liờn quan đờn cụng nghệ mới đú. Nhỡn chung, đối tượng được lựa chọn trước hết phải thoả món cỏc điều kiện sau:
- Trước hết phải là người thực hiện tốt cụng việc hiện tại.
- Phải là người cú khả năng phỏt triển trong tương lai lờn cỏc vị trớ cụng việc cao hơn hoặc việc mà người đú đảm nhận sẽ cú sự thay đổi trong thời gian tới. - Ngoài ra, nhõn viờn phải cú nguyện vọng được đào tạo, phỏt triển, cú khả năng chi trả một phần kinh phớ đào tạo (nếu khoỏ học nhiều hơn 10tr). Và phải cú độ tuổi đảm bảo cho sự tiếp thu khoa học cụng nghệ cũng như cú thể ứng dụng nú trong sản xuất một thời gian khụng quỏ ngắn.
Đồng thời, trưởng cỏ bộ phận cũng căn cứ vào hồ sơ nhõn viờn để xem xột người nhõn viờn đú cú đủ điều kiện tham gia cỏc khoỏ đào tạo dự định của Cụng ty khụng (với những khoỏ đào tạo cú điều kiện) để đưa ra quyết định lựa chọn đối tượng đào tạo đưa danh sỏch lờn Cụng ty. Hồ sơ nhõn viờn gồm cỏc
thụng tin sau: Cỏc thong tin về quỏ trỡnh thực hiện cụng việc của cỏ nhõn; Cỏc văn bằng, chứng chỉ về trỡnh độ chuyờn mụn(bản phụtụ); Cỏc chứng chỉ tin học, ngoại ngữ(nếu cú); Cỏc chứng chỉ cỏc khoỏ học khỏc do Cụng ty đào tạo, hỗ trợ.
Đối tượng được quan tõm chỳ ý nhất trong cụng tỏc đào tạo và phỏt triển Cỏn bộ quản lý chớnh là những người truởng cỏc bộ phận. Bởi thụng thường họ là người cú nhiều điều kiện thich hợp với cụng tỏc đào tạo và phỏt triển Cỏn bộ quản lý. Theo quy định của Cụng ty, mẫu biểu xỏc định đối tượng đào tạo của cỏc dơn vị gửi phũng Tổ chức – Hành chớnh bao gồm những thụng tin sau:
Bảng 9: Mẫu biểu xỏc định đối tượng đào tạo của cỏc đơn vị.
Nguồn: theo QĐ của Hội đồng quản trị về đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực
Phũng Tổ chức – Hành chớnh nhận được bản danh sỏch của cỏc đơn vị trực thuộc, bộ phận phụ trỏch về đào tạo của phũng sẽ tiến hành cõn đối lại nhu cầu tổng thể của toàn Cụng và điều kiện thực tế của Cụng ty mà phõn phối nhu cầu
KẾ HOẠCH NHU CẦU ĐÀO TẠO NĂM……… ĐƠN VỊ:……….
TT Nội dung đào tạo. Họ
tờn Hỡnh thức Thời gian thực hiện Dự kiến kinh phớ Ghi chỳ A Nhu cầu đào tạo do Cụng ty tổ chức
1 Chương trỡnh đào tạo trong nước - Chuyờn mụn
- Tin học - Tiếng Anh
2 Chương trỡnh đào tạo nước ngoài - Thiết kế xõy dựng
- Đầu tư và phõn tớch thị trường - Tổ chức và quản lý kinh tế - Đào tạo cao học
B Nhu cầu đào tạo do đơn vị tự tổ chức, ghi cụ thể cỏc chương trỡnh dự kiến đào tạo theo nhu cầu của cụng việc.
Ghi chỳ: Về đào tạo chuyờn mụn trong nước đề nghị cỏc đơn vị nờu rừ đơn vị mỡnh cần làm đào tạo về nội dung gỡ, số lượng người tham gia, thời gian thực hiện và dự kiến kinh phớ….
Ngày… thỏng…. Năm Trưởng đơn vị
đào tạo cho cỏc đơn vị từ đú cú thể đưa ra thứ tự cỏc đối tượng ưu tiờn được đào tạo, xỏc định lại cỏc đối tượng được chọn từ bản đề nghị của cỏc đơn vị trỡnh giỏm đốc phờ duyệt.