II. Thực trạng cụng tỏc đào tạo và phỏt triển Cỏn bộ quản lý trong Cụng
2. Tiến trỡnh tổ chức, thực hiện cụng tỏc đào tạo Cỏn bộ quản lý tại cụng
2.6. Tỡnh hỡnh sử dụng nguồn kinh phớ cho đào tạo và phỏt triển Cỏn bộ
lý.
Chi phớ dành cho đào tạo và phỏt triển Cỏn bộ quản lý lấy từ quỹ đào tạo, phỏt triển xuất phỏt từ hai nguồn:
- Chi phớ do Cụng ty bỏ ra được tớnh vào giỏ thành sản phẩm. Theo quy định tỷ lệ này khụng quỏ 1% doanh thu hàng năm của Cụng ty, được cung cấp dưới hai hỡnh thức là cỏc lớp học do Cụng ty mở và một phần bằng tiền.
- Chi phớ do người lao động tự nguyện bỏ ra để học tập nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, củng cố vị trớ hiện tại và cú cơ hội thăng tiến, nguồn này sử dụng chủ yếu cho việc học tại chức tại cỏc trường đại học của cỏc cỏn bộ.
Nguồn kinh phớ dành cho đào tạo được sử dụng như sau: Với những khoỏ học do Cụng ty mở thỡ được tài trợ 100%.
Với những khoỏ học do Cụng ty cử người đi học tại cỏc cơ sở đào tạo bờn ngoài Cụng ty thỡ học viờn đú được tài trợ 100% nếu chi phớ đào tạo nhỏ hơn 10 triệu đồng/ khoỏ học, nếu chi phớ đào tạo lớn hơn 10 triệu đồng/ khoỏ học thỡ học viờn sẽ được tài trợ 10 triệu đồng +50% x( mức phớ đào tạo – 10 triệu đồng). Cỏc trường hợp khỏc uỷ quyền cho Tổng giỏm đốc Cụng ty quyết định trờn cơ sở kế hoạch chi phớ đào tạo hàng năm đó được HĐQT Cụng ty phờ duyệt.
Trong thời gian đi học, người lao động đú vẫn được hưởng lương 100% lương cũ, và “lương mềm” hỗ trợ cho tiền mua tài liệu học tập, tiền tàu xe đi và về theo kế hoạch chi phớ đào tạo năm trước đó được phờ duyệt.
Nhưng kờt quả cuối khoỏ học phải đạt loại khỏ trở lờn, nếu khụng học viờn sẽ phải bồi thường toàn bộ chi phớ mà Cụng ty đó chi trả để học viờn đi học.Với cỏch xỏc định chi phớ đào tạo như vậy, nguồn chi phớ cho đào tạo tại Cụng ty được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 11: Chi phớ đào tạo qua cỏc năm tại Cụng ty.
Chỉ tiờu 2004 2005 2006
Doanh thu (Tr.đ) 387000 453000 574700
Lợi nhuận(Tr.đ) 36700 42000 53000
Số lao động (người) 2416,354 2820,560 3492,476
Chi phớ đào tạo (Tr.đ) 2120 2190 2230
Lợi nhuận/Doanh thu(%) 9,48 9,27% 9,22
Chi phớ đào tạo / doanh thu(%)
0,54 0,48 0,39
Nguồn: Phũng Tài chớnh kế toỏn
Qua bảng số liệu trờn, mặc dự lợi nhuận hàng năm tăng lờn song xột về tỷ
trọng của lợi nhuận trờn doanh thu thỡ cú xu hướng giảm nhẹ. Điều đú cho thấy cụng ty đang hoạt động chưa thật sự hiệu quả, cõn cú những biện phỏp thớch hợp để phỏt triển mạnh mẽ hơn trong tương lai. Chi phớ cho đào tạo về số tuyệt đối thỡ tăng lờn song so sỏnh với doanh thu thỡ đang cú xu hướng giảm dần. Như vậy, cụng tỏc đào tạo và phỏt triển Cỏn bộ quản lý chưa thật sự được Cụng ty quan tõm một cỏch đỳng mức.
2.7. Tỡnh hỡnh tổ chức thực hiện và quản lý chương trỡnh đào tạo, phỏt triển.
Sau khi xõy dựng được chương trỡnh đào tạo và phỏt triển Cỏn bộ quản lý và cú quyết định chấp nhận kế hoạch, bộ phận phụ trỏch cụng tỏc đào tạo và phỏt triển sẽ tiến hành thực hiện kế hoạch đú. Nhõn viờn phụ trỏch về đào tạo sẽ liờn hệ với cỏc bờn cú liờn quan như cỏc cơ sở đào tạo để làm thủ tục cho cỏc lớp học mà Cụng ty mở hoặc ho cỏc học viờn được cử đi học tại cỏc cơ sở đào tạo và phối hợp với cỏc phũng ban, đơn vị trực thuộc khỏc để lựa chọn giảng viờn, sạon thảo tài liệu giảng dạy, dạy điểm, cõu hỏi thi… cho chương trỡnh đào tạo và phỏt triển. Từ lỳc nhận được thụng bỏo tham gia khoỏ đào tạo , cỏc học viờn thuộc phạm vi quản lý của phũng Tổ chức- Hành chớnh cho đến hết khoỏ đào
tạo. Hiện nay Cụng ty chưa cú lớp học riờng chuyờn dung cho cụng tỏc đào tạo do vậy cỏc lớp lý thuyết sẽ được tổ chức tại hội trường của Cụng ty hoặc tại phũng lớn của cỏc đơn vị và cỏc lớp thực hành sẽ được tổ chức tại một nơi làm viẹc thuận tiện nhất. Cỏc học viờn được cung cấp đầy đủ cỏc phương tiện cần thiết cho khoỏ học. Và cũng để đỏnh giỏ cỏc học viờn, cỏc khoỏ học sẽ cú một