II. Cỏc kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc đào tạo và phỏt triển Cỏn bộ
4.Đa dạng hoỏ cỏc hỡnh thức đào tạo
Hỡnh thức đào tạo cú vai trũ lớn quyết định đến kết quả của khoỏ đào tạo và cả chi phớ dành cho khoỏ đào tạo. Hiện nay, cụng ty mới chỉ ỏp dụng rất ớt cỏc hỡnh thức đào tạo .Việc kết hợp cỏc phương phỏp đào tạo khỏc nhau là rất cần thiết, giỳp nõng cao kết quả cụng tỏc đào tạo và phỏt triển Cỏn bộ quản lý cho doanh nghiệp. Vỡ mỗi phương phỏp đào tạo cú những ưu, nhược điểm khỏc nhau việc kết hợp cỏc phương phỏp đào tạo chớnh là để tận dụng những ưu điểm của phương phỏp này và hạn chế nhược điểm do chỉ sử dụng một phương phỏp đào tạo nhất định.
Trong thời đại hiện đại, những phương phỏp đào tạo mà Cụng ty ỏp dụng dần sẽ khụng thớch hợp, vỡ vậy Cụng ty nờn ỏp dụng cỏc phương phỏp đào tạo sau: - Mở cỏc lớp bồi dưỡng cỏn bộ chuyờn mụn tại cụng ty, do chớnh những cỏn bộ cú chuyờn mụn kỹ thuật, kinh nghiệm lõu năm kết hợp với những cỏn bộ cú trỡnh độ từ Bộ, những giảng viờn từ cỏc trường đại học được Cụng ty mời tham gia giảng dạy. Phương phỏp này cú ưu điểm là ớt tốn kộm về thời gian do người lao động khụng phải mất nhiều thời gian đi lại và kết quả đào tạo thu được cao nhưng tốn kộm về chi phớ trả lương cho cỏn bộ giảng dạy.
- Kết hợp hơn nữa đào tạo trong nước với đào tạo quốc tế vỡ ở nước ngoài hệ thống đào tạo tốt hơn so với trong nước. Hỡnh thức đào tạo này thớch hợp với đội ngũ lao động cú nhu cầu đào tạo cấp cao như cao học , nghiờn cứu sinh. Đặc biệt đối với những cỏn bộ quản lý cao cấp trong doanh nghiệp.
- Ngoài ra, Cụng ty cú thể sử dụng cỏc phương phỏp hội nghị, hội thảo, tham luận… để Cỏn bộ quản lý cú dịp thảo luận, trao đổi những sang kiến và học hỏi cỏc kinh nghiệm, kỹ năng nghiệp vụ tiờn tiến qua cỏc bỏo cỏo tham luận của cỏc doanh nghiệp khỏc và cũng thụng qua đú họ cú tỡm được cỏch thức phối hợp cụng tỏc sao cho cú kết quả đặc biệt là nghiềp vụ tư vấn, dịch vụ.
Và cũng cú thể sử dụng phương phỏp đào tạo cú sự hỗ trợ của mỏy vi tớnh. Vỡ thời đại khoa học cụng nghệ thụng tin, cú sự trợ giỳp của mỏy vi tớnh sẽ giỳp học viờn tiếp thu những kiến thức mới qua những kiến thức minh hoạ thực tế.
5.Hoàn thiện cụng tỏc xỏc định nội dung đào tạo.
Từ lõu, Cụng ty thường khụng chỳ trọng đến cụng tỏc này, nội dung đào tạo và tài liệu giảng dạy do cỏc cơ sở đào tạo hoặc giảng viờn cung cấp. Nờn đó xẩy ra trường hợp kiến thức đào tạo khụng phự với thực hiện cụng việc trong thực tế.
Đối với cỏc lớp do doanh nghiệp tổ chức đào tạo thỡ cần cú sự kết hợp của giảng viờn của cỏc trường đại học với Cụng ty để tạo ra tài liệu giảng dạy phự hợp nhất cho cụng tỏc đào tạo và phỏt triển Cỏn bộ quản lý. Trong đú cỏn bộ chuyờn trỏch nguồn nhõn lực cú trỏch nhiệm hoàn thiện bản mụ tả cụng việc và yờu cầu cụng việc chớnh xỏc. Sau đú, người trưởng ban cỏc bộ phận sẽ bỏo cỏo tỡnh hỡnh sản xuất của đơn vị mỡnh cho biết điểm mạnh, điểm yếu. Trưởng cỏc bộ phận cú đối tượng được đào tạo cần cú được những thụng tin đầy đủ của người được cử đi đào tạo đặc biệt là những thụng tin về thực hiện cỏc kỹ năng được cần đào tạo. Sau đú người giảng viờn sẽ dựa vào cơ sở đú để biờn soạn tài liệu. Hai bờn sẽ thống nhất nội dung đào tạo bao gồm những mụn học nào và
trỡnh tự giảng dạy cỏc mụn đú, yờu cầu của khoỏ đào tạo và thự lao cho giảng viờn.
Vớ dụ như khi cần xỏc đinh nội dung giảng dạy về tiếng anh cho cỏc cỏn bộ phũng đầu tư, ta cỏn bộ chuyờn trỏch nhõn sự phải thể hiện yờu cầu về tiếng anh của cỏn bộ phũng đầu tư. Nếu bảng yờu cầu cụng việc xỏc định rằng kỹ năng mà cỏn bộ phũng đầu tư cần khụng thiờn về phỏt õm mà cần ngữ phỏp và kỹ năng dịch; Trưởng phũng Đẩu tư cho biết nhõn viờn đa số yếu về kỹ năng dịch, nhất là dịch cỏc bản mời thầu, hợp đồng kinh tế và bản thiết kế xõy dựng. Khi đú giảng viờn sẽ lựa chọn hoặc biờn soạn tài liệu thiờn về kỹ năng dịch với cỏc chủ đề là cỏc bản mời thầu, hợp đồng kinh tế và bản thiết kế xõy dựng.
Khi đú thỡ kết quả thực hiện cụng việc của cỏc học viờn sẽ tốt lờn rất nhiều, do những kiến thức được đào tạo phự hợp với cụng việc thực tế.
Đối với những cỏn bộ được cử đi học ở cỏc cơ sở đào tạo cũng cần cú được cỏc thụng tin như mục đớch đào tạo, yờu cầu đào tạo, bản mụ tả cụng việc sẽ làm sau khi được đào tạo và thụng tin về những điểm mạnh và điểm yếu của họ. Sau đú lựa chọn khoỏ đào tạo cú nội dung cú thể đỏp ứng được mục đớch đào tạo. Nếu cú nhiều cơ sở đào tạo và cỏc khoỏ học cú nội dung tương tự thỡ cú thể hỏi ý kiến cỏc chuyờn gia để cú thể tỡm được khoỏ đào tạo thớch hợp.
Vớ dụ, muốn đào tạo 1cỏn bộ phũng Tổ chức – Hành chớnh chuyờn phụ trỏch mảng tiền lương.Cụng ty muốn thay đổi hệ thống thang bảng lương, nhưng trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ khụng thể đỏp ứng được cụng việc đú. Cụng ty cú thể đưa cỏn bộ đú học tại một lớp ngắn hạn về Tổ chức lao động lương tại trường đại học Kinh tế quốc dõn.
6.Hoàn thiện việc lựa chọn và đào tạo giảng viờn
Đội ngũ giảng viờn trong cơ sở thi thường kỹ năng sư phạm nhưng cú ưu
điểm cú kinh nghiệm thực tế về ngành nghề chuyờn mụn, am hiểu về trnag thiết bị mỏy múc, điều kiện làm việc của Cụng ty. Cũn đội ngũ giảng viờn từ cỏc cơ
sở lại cú nhược điểm là khụng am hiểu về mỏy múc trang thiết bị, điều kiện làm việc tại Cụng ty.
Về mặt đào tạo giảng viờn Cụng ty đó làm tốt việc truyền đạt kinh nghiệm giảng dạy cho giảng viờn trong Cụng ty và giới thiệu về Cụng ty cho giảng viờn bờn ngoài.
Nhưng để thu được kết quả tốt nhất trong đào tạo và với chi phớ thấp nhất ta nờn sử dụng kết hợp đừi ngũ giảng viờn trong và ngoài Cụng ty. Vỡ hạn chế của giảng viờn bờn ngoài là ưu điểm của đội ngũ giảng viờn bờn trong. Sự phối hợp giữa giảng viờn bờn ngoài là sự phối hợp rất hợp lý, nú sẽ đem lại kết quả cao trong đào tạo.
Đội ngũ giảng viờn trong và giảng viờn bờn ngoài thống nhất tạo về nội dung giảng dạy. Những phần lý thuyết sẽ do cỏn bộ bờn ngoài giảng dạy cũn những ứng dụng thực tế đối với doanh nghiệp sẽ do cỏn bộ cú kinh nghiệm trong lĩnh vực đú giảng dạy.