6. Cách thức phản hồi thông tin
2.2.3 Yêu cầu về hạ tầng và cơ sở vật chất kỹ thuật
Để thực hiện HQĐT nhất thiết phải có cơ sở vật chất kỹ thuật theo đúng tiêu chuẩn, đảm bảo tính đồng bộ của hệ thống. Các điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật cần có tại cơ quan HQ để thực hiện HQĐT phải đảm bảo:
- Hạ tầng mạng và bảo mật:
Đối với các thiết kế mạng phải đảm bảo các khía cạnh sau: các chuẩn công nghiệp để có thể hoạt động tốt trong môi trường mạng không đồng nhất; có hiệu suất cao; có độ tin cậy, sẵn sàng cao và linh hoạt, tốc độ đương truyền cao, ổn định…
Còn với hệ thống bảo mật phải sử dụng các giải pháp bảo mật hiệu quả như: Firewall, IPS/IDS, Anti - virus, VPN/SSL,… Đối với những trung tâm có kết nối Internet phải sử dụng dạng Firewall 2 lớp.
- Hệ thống máy chủ - lưu trữ: hệ thống này cần được xây dựng dựa trên mô hình ứng dụng phân lớp: Client - Web Server - Application server -– Database server
- Phần mềm chương trình: đòi hỏi phải có đầy đủ và đồng bộ các chương trình phần mềm: ECUS; Chương trình kiểm tra mã số, thuế suất, tính thuế bán tự động; Hệ thống quản lý giá tính thuế GT22, hệ thống kế toán 559, hệ thống thông tin vi phạm; Chương trình chức năng trừ lùi giấy phép, cảnh báo tự động lô hàng có độ rủi ro cao, các thông tin về ân hạn thuế; tự kiểm tra và phản hồi các bất hợp lý; trao đổi thông tin hai chiều giữa DN và HQ; tự mã hoá danh mục hàng XK, NK để phân biệt, chọn lựa tự động; tích hợp tên cán bộ HQ phân luồng về DN để liên hệ khi làm thủ tục; tự động thông báo cho DN các lô hàng gần đến hạn nộp thuế, lệ phí, chứng từ; cập nhật kết quả giám định, phân tích phân loại, xử lý vi phạm; sửa chữa, hiệu chỉnh đến chi tiết hàng; xử lý việc chậm nộp hoặc không nộp thuế; in biên lai trực tiếp; xoá thông tin yêu cầu giám định trong trường hợp có sai sót, nhầm lẫn; theo dõi chứng từ nợ thuộc bộ hồ sơ HQ; theo dõi tờ khai; ghi nhận xử lý nghiệp vụ
các khâu kiểm tra sau thông quan, QLRR,… các phần mềm này đều phải được tích hợp với nhau và với hệ thống QLRR.
- Hạ tầng cơ sở trung tâm dữ liệu phải gồm có: Hệ thống điều hòa không khí; Hệ thống phát hiện chất lỏng; Hệ thống phát hiện khói sớm, Hệ thống chữa cháy bằng khí sạch; Hệ thống thông gió; Hệ thống điện và UPS; Hệ thống trần sàn; Hệ thống chống sét.
- Hệ thống an ninh: đây là hệ thống an ninh cho trung tâm xử lý dữ liệu, nhằm phát hiện kịp thời và ngăn chặn tất cả các hoạt động tấn công, phá hoại trung tâm.