• Chức năng
Quá trình phát triển và qua thực tế chứng minh rằng công ty cổ phần sữa Ba Vì đã và đang là một công tu kinh doanh sản phẩm có uy tín trên thị trường. Công ty luôn đặt chữ ‘‘ Tín’’ lên hàng đầu.
Để nâng cao hơn nữa tính thuyết phục của sản phẩm thì nhiệm vụ đề ra hiện nay đối với công ty là :
- Chỉ đạo xây dựng tổng hợp, cân đối kế hoạch kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, các kế hoạch sửa chữa, xây dựng cơ bản và đời sống xã hội trong toàn
- Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm được giao.
- Tình hình triển khai các kế hoạch sửa chữa, XDCB và đầu tư đã được phê duyệt.
- Trực tiếp quản lý hệ thống kho sản phẩm của công ty. Tổ chức bảo quản và cấp phát theo quy định.
- Nghiên cứu thực hiện các quy định về xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch thu mua, kho tàng và tiêu thụ sản phẩm... của công ty.
- Nghiên cứu các đề xuất các quy định cụ thể trong công tác kinh doanh sản phẩm căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty và phù hợp với quy định của nhà nước.
Ngành nghề mà công ty kinh doanh : sữa tươi và các sản phẩm chế biến từ sữa tươi của bò, dê.
• Nhiệm vụ
Công ty cổ phần sữa Ba Vì có những nhiệm vụ sau:
- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả kinh doanh của mình, chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm và dịch vụ do Công ty thực hiện.
- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của luật lao động.
- Thực hiện các quy định của Nhà nước.
- Nộp thuế và các khỏa ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật. - Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo định kỳ và báo cáo bất thường theo yêu cầu của địa diện chủ sở hữu, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ Cơ cấu bộ máy của Công ty Cổ phần sữa Ba Vì
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình đồng thời tạo ra một cơ cấu động, sẵn sàng thích ứng trước biến động của thị trường và nhu cầu phát triển, công ty sữa Ba Vì đã tổ chức cơ cấu bộ máy gọn nhẹ, đảm bảo hiệu quả kinh tế cao nhất. Bộ máy tổ chức của công ty như sau :
Giám đốc : Là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, có nhiệm vụ lãnh đạo quản lý chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, trực tiếp ra các quyết định quản lý. Là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về hoạt động, hiệu quả sản xuất kinh
Phó Giám Đốc Giám Đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài chính Phòng kế hoạch Phòng dự án Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Trang trại chăn nuôi
Cửa hàng trưng bày sản phẩm
Phó giám đốc : Giúp việc cho giám đốc, có trách nhiệm thực hiện tốt các công việc được giám đốc phân công và ủy quyền chỉ đạo. Trong phạm vi công việc được ủy quyền, Phó giám đốc chủ động đưa ra các mệnh lệnh quản lý, không phải xin ý kiến giám đốc trước khi thực hiện và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về quyết định của mình.
Ngoài ra, công ty còn bao gồm các phòng ban, phân xưởng được bố trí rất khoa học nhằm đảm bảo tốt nhất trong quá trình kinh doanh của công ty diễn ra có hiệu quả cao nhất.
Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện công tác luân chuyển công văn, giấy tờ, công tác định mức tiền lương, chế độ của người lao động. Đồng thời phòng còn có nhiệm vụ giúp giám đốc xây dựng phương án tổ chức quản lý tuyển dụng lao động, thực hiện tốt các chính sách và tính toán lương, các khoản phụ cấp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ và các chế độ cho người lao động trong công ty. Bảo quản và sử dụng con dấu đúng quy định do Giám đốc phân công. Lập các chương trình đi công tác của giám đốc, phó giám đốc,….
Phòng kế toán tài chính: Chịu sự chỉ đạo và điều hành trực tiếp của giám đốc công ty ; chịu trách nhiệm về tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê, kiểm toán với chức năng nhiệm vụ được quy định tại quy chế tài chính của công ty. Có nhiệm vụ thực hiện công tác hạch toán nội bộ trong công ty về tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của công ty. Tham gia xây dựng giá bán thực hiện đầy đủ các báo cáo tài chính theo chế độ của luật kế toán
Phòng kế hoạch: Có chức năng nhiệm vụ là lập kế hoạch ngắn hạn, giúp ban Giám đốc trong kĩnh vực kinh doanh tài chính của công ty.
Phòng kinh doanh: Thực hiện các nghiệp vụ liên quan tới các hoạt động kinh doanh của Công ty như: tìm hiểu thị trường, xác định loại hàng mà khách hàng cần với khối lượng, số lượng bao nhiêu, mẫu mã, chủng loại như thế nào, cần nhập về bao nhiêu hàng, tổ chức nhập hàng, phân phối và bảo quản hàng, bán hàng như thế nào….để đem lại hiệu quả cao nhất cho Công ty. Do đây là lĩnh vực hoạt động đòi hỏi rất nhiều các nghiệp vụ phức tạp đồng thời nó cũng là lĩnh vực hoạt động chủ yếu và đem lại lợi nhuận cho Công ty.
Phòng dự án: Giúp ban Giám đốc Công ty thực hiện hoặc tổ chức thực hiện các công việc quản lý dự án. Thực hiện hoặc tổ chức thực hiện việc lập, thẩm định dự án đầu tư xây dựng công trình phù hợp với năng lực của Phòng và các chức năng hoạt động của Công ty, lưu trữ hồ sơ, chưng từ, tài liệu có liên quan đến các dự án của Công ty. Có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc về nhập khẩu, mở rộng thị trường nhập khẩu. Trực tiếp thực hiện nhập khẩu hàng hóa của Công ty.
Trang trại chăn nuôi: Có chức năng chăm sóc, chăn nuôi bò và dê để cung cấp sản phẩm sữa tươi cho công ty lấy nguyên liệu sản xuất sản phẩm
Phòng kỹ thuật: Có chức năng, nhiệm vụ tìm hiểu về khoa học kỹ thuật. Cung cấp các thiết bị khoa học kỹ thuật tiên tiến và cách sử dụng thiết bị để nâng cao năng suất sản phẩm Công ty,…
Phân xưởng : Có trách nhiệm gia công, chế tác bao bì mẫu mã sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm trước khi tung ra thị trường.
Phòng trưng bày sản phẩm: Trưng bày, bán buôn và bán lẻ sản phẩm hàng hóa của Công ty.
Các phòng ban trong công ty có tính độc lập tương tối, vừa có quan hệ mật thiết với nhau trong quá trình hoạt động kinh doanh. Mọi hoạt động đều hướng tới một mục tiêu chung là thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng và tạo lợi nhuận tối đa cho công ty. Chức năng nhiệm vụ được quy định rõ ràng cho mỗi phòng ban và mỗi nhân viên trong công ty. Mặt khác, có sự phối hợp giữa các bộ phận với nhau để thiết lập mối quan hệ thông tin và điều hành thông suốt.