, q c t
Bảng 3.8: Kết quả đánh giá chất l−ợng dự án đầu t− xây dựng công trình
Điểm trọng số đánh giá (*)
TT Giai đoạn đầu t− dự án
Trọng số theo giai
đoạn (Kgd) Chất l−ợng Chi phí Thời gian
Kết quả đánh giá chất l−ợng dự án
theo từng giai đoạn đầu t−
1 2 3 4 5 6 7= (4)+(5)+(6)
I Giai đoạn chuẩn bị đầu t− 0,45 2,1 0,6 1,26 3,96
II Giai đoạn thực hiện đầu t− (**) 0,40 1,23 1,361 1,152 3,743
III Giai đoạn kết thúc công tác xây dựng, đ−a dự án vào khai thác, sử dụng 0,15 1,4 0,66 2 4,06 Kết quả đánh giá tổng hợp chất l−ợng quản lý dự
án đầu t− xây dựng công trình
3,8882
(=0,45x3,96 + 0,40x3,743 + 0,15x4,06)
Ghi chú: (*) Điểm trọng số đánh giá: Bằng điểm số ở Bảng 3.7 nhân với trọng số t−ơng ứng.
(**) Giai đoạn thực hiện đầu t−: Số liệu đ đ−ợc xử lý tổng hợp chung cả 3 nhóm công việc. Kết luận đánh giá chất l−ợng quản lý dự án đầu t− xây dựng công trình X:
Kết luận đánh giá chất l−ợng quản lý dự án đầu t− xây dựng công trình X:
+ Cả 3 giai đoạn chất l−ợng quản lý dự án đều đạt mức cao (điểm đánh giá đều nằm trong khoảng điểm 3,5-4,5).
3.3.3 Nâng cao năng lực sử dụng các công cụ quản lý dự án trong việc theo dõi, giám sát quá trình thực hiện dự án
Giám sát dự án là quá trình theo dõi, đo l−ờng, đánh giá và chấn chỉnh việc thực hiện nhằm đảm bảo cho các mục tiêu, kế hoạch của dự án đ−ợc hoàn thành một cách có hiệu quả. Giám sát đ−ợc thực hiện không chỉ nhằm phát hiện các sai sót, ách tắc trong hoạt động của dự án để có giải pháp xử lý kịp thời mà còn nhằm tìm kiếm các cơ hội, tiềm năng có thể khai thác để tận dụng, thúc đẩy dự án nhanh chóng đạt tới mục tiêu dự định.
Trong quản lý DAĐT XDCT, giám sát dự án đ−ợc thực hiện bởi những nhà QLDA, đây chính là hoạt động tích cực của nhà QLDA để đảm bảo rằng dự án đ−ợc hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách cho phép và đáp ứng đ−ợc các yêu cầu về chất l−ợng.
Để theo dõi, giám sát đ−ợc quá trình thực hiện dự án, các nhà quản lý phải biết sử dụng thành thạo một số công cụ giám sát, đánh giá dự án đơn giản. Hiện nay, có một số công cụ phục vụ cho việc giám sát dự án đ đ−ợc phổ biến trong các tài liệu l−u hành ở n−ớc tạ Tuy nhiên, chúng mới chỉ đ−ợc giới thiệu ở mức độ nhất định dùng để giám sát dự án nói chung mà ch−a chỉ ra chi tiết cách vận dụng vào giám sát DAĐT XDCT. Để giúp các nhà quản lý DAĐT XDCT có công cụ theo dõi, giám sát DAĐT XDCT, tác giả luận án lựa chọn và nghiên cứu chỉ dẫn cách áp dụng các công cụ này vào giám sát DAĐT XDCT và kiến nghị các nhà quản lý DAĐT XDCT vận dụng.
Những công cụ theo dõi, giám sát DAĐT đ−ợc tác giả nghiên cứu, chỉ dẫn cách sử dụng để đánh giá DAĐT XDCT gồm:
- Sử dụng Biểu đồ đ−ờng chéo để theo dõi tiến độ thực hiện dự án.
- Sử dụng ph−ơng pháp giá trị thu đ−ợc để đánh giá trạng thái DAĐT XDCT.
3.3.3.1 Sử dụng biểu đồ đ−ờng chéo để theo dõi tiến độ thực hiện dự án và cảnh báo sớm nguy cơ kéo dài thời gian hoàn thành dự án
Tiến độ thực hiện dự án mặc dù đ đ−ợc lập kế hoạch rất chi tiết, đầy đủ bằng các công cụ khác nhau nh− sơ đồ Gantt, sơ đồ mạng nh−ng thực tế việc triển khai ít khi đúng đ−ợc nh− kế hoạch vạch rạ Nguy cơ phá vỡ kế hoạch và kéo dài thời gian hoàn thành dự án là nguy cơ th−ờng trực trong việc triển khai thực hiện DAĐT XDCT. Vì vậy, nhà QLDA cần phải có công cụ để theo dõi tiến độ thực hiện dự án và cảnh báo sớm nguy cơ kéo dài thời gian hoàn thành dự án. Một trong những công cụ đơn giản giúp nhà QLDA thực hiện đ−ợc việc đó là biểu đồ đ−ờng chéọ
Biểu đồ đ−ờng chéo là biểu đồ dùng để theo dõi tiến độ thực hiện các công việc của dự án. Đứng trên góc độ của CĐT, có thể sử dụng biểu đồ đ−ờng chéo để theo dõi tiến độ thực hiện dự án và cảnh báo nguy cơ kéo dài thời gian hoàn thành dự án. Biểu đồ đ−ờng chéo th−ờng đ−ợc dùng để theo dõi các công việc nằm trên đ−ờng găng của dự án.
Nguyên tắc chung lập biểu đồ đ−ờng chéo:
• Dựng một hệ trục tọa độ vuông góc, trục tung biểu diễn công việc (th−ờng biểu diễn các công việc găng) của DAĐT XDCT, trục hoành biểu diễn thời gian (ngày hoặc tuần lễ).
• Vẽ đ−ờng chéo xuất phát từ gốc tọa độ biểu thị đ−ờng kế hoạch (đ−ờng đứt nét). • Dựa vào thời gian thực hiện các công việc đ đ−ợc xác định và đ−ờng kế hoạch để xác định tên các công việc trên trục tung.
