Nhằm ứng phó với sự biến động về nguồn nhân lực trong công ty trong từng giai đoạn cụ thể trên cơ sở đánh giá đúng chất lượng và số lượng nguồn nhân lựchiện tại, so sánh với mục tiêu kinh doanh xem nguồn nhân lực của công ty thừa - thiếu thế nào, thiếu bao nhiêu, chất lượng cụ thể (yêu cầu năng lực) ra sao, lúc nào cần tuyển dụng.
Trước khi đưa ra yêu cầu tuyển dụng chính thức, Ban lãnh đạo công ty xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Các nhu cầu này có thể xuất phát từ nhiều lý do, chẳng hạn như nhằm thay thế nhân viên thuyên chuyển, cần thêm nhân viên trong thời kỳ cao điểm của hoạt động bán hàng,.…Trong các bước của quy trình tuyển dụng nhân lực cho doanh nghiệp, bước xác định nhu cầu tuyển dụng là bước đầu tiên, quyết định chất lượng của hoạt động tuyển dụng bởi chỉ khi xác định được nhu cầu tuyển, thì các bước tiếp theo của quy trình mới có thể thực hiện có hiệu quả. Bởi lẽ, thực tế đã chứng minh, không ít doanh nghiệp chỉ vì dùng nhầm một vài người mà long đong, thậm chí phá sản. Vậy nên, tuyển dụng nói chung và việc xác định nhu cầu tuyển dụng là một công cụ rất quan trọng trong xây dựng và phát triển Công ty. Do vậy, việc xác định nhu cầu tuyển dụng cần được thực hiện một các cụ thể và chính xác. Hiện nay, ở Công ty cổ phần Đầu tư Phi Nam việc xác định yêu cầu tuyển dụng được làm chưa tốt, thông thường các trưởng bộ phận gửi yêu cầu, Phòng Hành chính – Nhân sự tiếp nhận và tổng hợp. Với cách làm như vậy, kế hoạch tuyển dụng của công ty luôn luôn “ảo”, và Phòng Hành chính – Nhân sự luôn phải chạy theo các yêu cầu phát sinh. Mà đã là “chạy” thì thường chỉ làm cho xong chứ khó thể tốt được. Chính vì vậy, để đảm bảo hoạt động tuyển dụng nhân lực của Công ty đạt hiệu quả cao thì việc xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực của Công ty cần bắt đầu từ thực trạng nguồn nhân lực và mục tiêu kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn cụ thể.