Với vai trò thu thập dữ liệu liên quan đến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, xử lý và cung cấp thông tin hữu ích, hỗ trợ việc điều hành quản lý và kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp, chức năng của hệ thống thông tin kế toán đƣợc thể hiện nhƣ sau:
- Hỗ trợ thực hiện và quản lý các hoạt động phát sinh hàng ngày: hệ thống thông tin kế toán thông qua việc thu thập các dữ liệu của các hoạt động trong năm chu trình kinh doanh, sẽ cung cấp các thông tin hữu ích đánh giá quá trình thực hiện các hoạt động đã diễn ra. Các thông tin đƣợc tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời sẽ tạo điều kiện cho các quá trình ra quyết định của nhà quản lý.
- Hỗ trợ ra các quyết định quản trị: thông tin cần thiết cung cấp cho các quyết định quản trị doanh nghiệp rất đa dạng, tuỳ thuộc nhu cầu của ngƣời sử dụng thông tin. Các thông tin này thƣờng không có những tiêu chuẩn hay những báo cáo cụ thể, do đó đòi hỏi hệ thống thông tin kế toán phải linh hoạt nhằm đáp ứng kịp thời và đầy đủ các yêu cầu thông tin khác nhau từ các cấp quản lý.
- Cung cấp các báo cáo cho các đối tƣợng sử dụng bên ngoài doanh nghiệp: nhƣ báo cáo tài chính, báo cáo thuế…phục vụ cho các cổ đông, chủ nợ, cơ quan quản lý nhà nƣớc. Các báo cáo này đƣợc lập và trình bày theo những quy định và khuôn mẫu sẵn có và thống nhất cho tất cả loại hình doanh nghiệp.
- Hoạch định và kiểm soát: thông tin đƣợc cung cấp từ hệ thống thông tin kế toán cũng rất cần cho quá trình hoạch định chiến lƣợc và kiểm soát thực hiện mục tiêu. Thông qua những dữ liệu thu thập đƣợc theo thời gian từ tất cả các hoạt động của doanh nghiệp, những dữ liệu dự toán, hệ thống kế toán sẽ tiến hành làm các phép so sánh tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong khoảng thời gian dài, từ đó phân tích và đƣa ra những dự báo, xu hƣớng và các chiến lƣợc phát triển trong tƣơng lai.
- Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ: kiểm soát nội bộ bao gồm các chính sách, thủ tục đƣợc thiết lập để phòng ngừa, ngăn chặn và phát hiện các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, trong đó có rủi ro liên quan đến thông tin cung cấp. Hệ thống thông tin kế toán sẽ là kênh thông tin và truyền thông quan trọng để góp phần tạo nên một hệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu và hiệu quả trong doanh nghiệp.