- Đối với tổ chức công tác kế toán mặc dù ở bất kỳ đơn vị nào, doanh nghiệp hay đơn vị sự nghiệp và không riêng gì tại các trƣờng dạy nghề … thì đều có chung mục đích là tạo ra những thông tin kế toán hữu ích nhằm phục vụ cho việc ra quyết định và đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các đối tƣợng bên trong hoặc bên ngoài theo quy định của pháp luật. Để đạt đƣợc mục tiêu này, với vai trò chủ thể trong mỗi tổ chức công tác kế toán là nhân tố quan trọng có ảnh hƣởng đến tổ chức công tác kế toán đòi hỏi phải có đầy đủ chuyên môn, kinh nghiệm và đạo đức nghề nghiệp để tổ chức, quản lý và vận hành tốt hệ thống kế toán tại đơn vị.
- Tổ chức bộ máy kế toán theo Điều 18, Nghị định 174/2016/ NĐ- CP, có quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán nhƣ đơn vị kế toán phải bố trí ngƣời làm kế toán đảm bảo các quy định của Luật kế toán, số lƣợng ngƣời làm kế toán cũng tùy thuộc theo quy mô hoạt động, yêu cầu quản lý, chức năng nhiệm vụ và biên chế của đơn vị. Có thể bố trí ngƣời làm công tác kế toán kiêm nhiệm các công việc khác mà pháp luật về kế toán không nghiêm cấm.
- Mỗi tổ chức đều đƣợc thành lập bởi các chủ thể quản lý khác nhau và thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác nhau, do vậy mỗi loại hình tổ chức khác nhau có những đặc điểm riêng và đòi hỏi yêu cầu quản lý cũng khác nhau. Nhƣ vậy, đặc điểm của các đơn vị trƣờng cao đẳng khác với đặc điểm của các tổ chức khác cần đƣợc nghiên cứu vì nó ảnh hƣởng đến nhu cầu quản lý nói chung và ảnh hƣởng đến tổ chức công tác kế toán trong các trƣờng cao đẳng nói riêng. Các đặc điểm của đơn vị trƣờng cao đẳng ảnh hƣởng tới tổ chức công tác kế toán của đơn vị là: Đều đƣợc quyết định thành lập bởi Nhà Nƣớc để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn hay quản lý nhất định và hoạt động của các đơn vị này đều đƣợc duy trì và trang trải bằng nguồn NSNN là chủ yếu và cần tổ chức công tác kế toán tuân thủ chế độ kế toán do nhà nƣớc ban hành. Mục đích hoạt động của các đơn vị trƣờng nói chung là không vì lợi nhuận, chủ yếu phục vụ lợi ích cộng đồng. Do đó tổ chức công tác kế toán tuân thủ luật ngân sách nhà nƣớc. Sản phẩm của các đơn vị Trƣờng là sản phẩm mang lại lợi ích chung có tính bền vững, lâu dài cho xã hội. Do đó việc tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo cung cấp thông tin minh bạch, đƣợc sự kiểm soát của nhà nƣớc. Hoạt động của các đơn vị trƣờng luôn gắn liền và bị chi phối bởi các chƣơng trình phát triển kinh tế - xã hội. Do đó tổ chức công tác kế toán phải tuân thủ sử dụng vốn theo đúng mục lục ngân sách và cung cấp thông tin cho nhiều đối tƣợng sử dụng theo quy định của pháp luật.