2.5.1. Hệ thống pháp lý
- Nhìn chung, hệ thống văn bản pháp lý ở Việt Nam ban hành khá là đầy đủ về quy định, hƣớng dẫn quản lý tài chính đối với doanh nghiệp hay các đơn vị hành chính sự nghiệp nói chung và các trƣờng nói riêng. Đã qua nhiều lần đổi mới và chỉnh sửa phù hợp và hoàn thiện hơn giúp cho các đơn vị hành chính sự nghiệp từng bƣớc quản lý chặt chẽ hơn về nguồn tài chính của đơn vị góp phần tạo nên những thành công
chung trong quá trình điều hành đơn vị. Nghị định 16/2015/NĐ – CP, tại đây quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập , điều chỉnh cơ chế hoạt động , cơ chế tài chính đối với ĐVSNCL theo hƣớng tăng cƣờng trao quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm, đồng thời khuyến khích các đơn vị có điều kiện vƣơn lên tự chủ ở mức cao, bên cạnh đó là Thông tƣ số 107/2017/TT – BTC, hƣớng dẫn cụ thể về chế độ kế toán hành chính - sự nghiệp, áp dụng cho Cơ quan nhà nƣớc, đơn vị sự nghiệp công lập: trừ các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thƣờng xuyên và chi đầu tƣ đƣợc vận dụng cơ chế tài chính nhƣ doanh nghiệp hoặc tổ chức, đơn vị không sử dụng ngân sách nhà nƣớc. Tuy nhiên, để dễ dàng trong công tác quản lý nội bộ, các đơn vị sự nghiệp công lập tự thiết kế và xây dựng thêm một số sổ kế toán theo dõi phù hợp cho đơn vị nhƣng vẫn đảm bảo tuân thủ theo các quy định của pháp luật trong chế độ kế toán của nhà nƣớc ban hành.
- Hệ thống pháp lý nhƣ một khuôn khổ đặc biệt giúp kế toán các đơn vị có những định hƣớng công tác kế toán trong việc tổ chức bộ máy kế toán cho riêng mình tại mỗi đơn vị sao cho phù hợp, việc xác định đầy đủ thông tin cần thu thập, cách thức xử lý và lƣu trữ nhằm cung cấp thông tin để đạt đƣợc mục tiêu quan trọng là thông tin kế toán có tính chất lƣợng, phục vụ cho ngƣời sử dụng thông tin. Nhƣ vậy, khuôn khổ pháp lý và hệ thống văn bản có ảnh hƣởng trực tiếp đến toàn bộ quy trình tổ chức công tác kế toán thông qua các giai đoạn từ lúc thu thập dữ liệu đến khi xử lý, lƣu trữ và cung cấp thông tin thông qua việc sử dụng các biểu mẫu chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo và cách thức, thời hạn lƣu trữ thông tin.
2.5.2. Đặc điểm trƣờng dạy nghề
- Đối với tổ chức công tác kế toán mặc dù ở bất kỳ đơn vị nào, doanh nghiệp hay đơn vị sự nghiệp và không riêng gì tại các trƣờng dạy nghề … thì đều có chung mục đích là tạo ra những thông tin kế toán hữu ích nhằm phục vụ cho việc ra quyết định và đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các đối tƣợng bên trong hoặc bên ngoài theo quy định của pháp luật. Để đạt đƣợc mục tiêu này, với vai trò chủ thể trong mỗi tổ chức công tác kế toán là nhân tố quan trọng có ảnh hƣởng đến tổ chức công tác kế toán đòi hỏi phải có đầy đủ chuyên môn, kinh nghiệm và đạo đức nghề nghiệp để tổ chức, quản lý và vận hành tốt hệ thống kế toán tại đơn vị.
- Tổ chức bộ máy kế toán theo Điều 18, Nghị định 174/2016/ NĐ- CP, có quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán nhƣ đơn vị kế toán phải bố trí ngƣời làm kế toán đảm bảo các quy định của Luật kế toán, số lƣợng ngƣời làm kế toán cũng tùy thuộc theo quy mô hoạt động, yêu cầu quản lý, chức năng nhiệm vụ và biên chế của đơn vị. Có thể bố trí ngƣời làm công tác kế toán kiêm nhiệm các công việc khác mà pháp luật về kế toán không nghiêm cấm.
- Mỗi tổ chức đều đƣợc thành lập bởi các chủ thể quản lý khác nhau và thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác nhau, do vậy mỗi loại hình tổ chức khác nhau có những đặc điểm riêng và đòi hỏi yêu cầu quản lý cũng khác nhau. Nhƣ vậy, đặc điểm của các đơn vị trƣờng cao đẳng khác với đặc điểm của các tổ chức khác cần đƣợc nghiên cứu vì nó ảnh hƣởng đến nhu cầu quản lý nói chung và ảnh hƣởng đến tổ chức công tác kế toán trong các trƣờng cao đẳng nói riêng. Các đặc điểm của đơn vị trƣờng cao đẳng ảnh hƣởng tới tổ chức công tác kế toán của đơn vị là: Đều đƣợc quyết định thành lập bởi Nhà Nƣớc để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn hay quản lý nhất định và hoạt động của các đơn vị này đều đƣợc duy trì và trang trải bằng nguồn NSNN là chủ yếu và cần tổ chức công tác kế toán tuân thủ chế độ kế toán do nhà nƣớc ban hành. Mục đích hoạt động của các đơn vị trƣờng nói chung là không vì lợi nhuận, chủ yếu phục vụ lợi ích cộng đồng. Do đó tổ chức công tác kế toán tuân thủ luật ngân sách nhà nƣớc. Sản phẩm của các đơn vị Trƣờng là sản phẩm mang lại lợi ích chung có tính bền vững, lâu dài cho xã hội. Do đó việc tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo cung cấp thông tin minh bạch, đƣợc sự kiểm soát của nhà nƣớc. Hoạt động của các đơn vị trƣờng luôn gắn liền và bị chi phối bởi các chƣơng trình phát triển kinh tế - xã hội. Do đó tổ chức công tác kế toán phải tuân thủ sử dụng vốn theo đúng mục lục ngân sách và cung cấp thông tin cho nhiều đối tƣợng sử dụng theo quy định của pháp luật.
2.5.3. Đối tƣợng sử dụng thông tin
- Hiện nay, vai trò của ngƣời làm công tác kế toán không chỉ dừng lại ở việc ghi chép, xử lý, lƣu trữ chứng từ… mà còn chuyển sang vai trò phân tích dữ liệu, thực hiện giám sát, điều này đã giúp sự gia tăng tính hữu ích, phù hợp, chất lƣợng, tính hữu hiệu và hiệu quả của thông tin tạo đƣợc ra, để hỗ trợ ngƣời quản lý đơn vị.
- Tại mỗi đơn vị mà trách nhiệm nhà quản lý, lãnh đạo đƣợc xem là ngƣời nắm giữ linh hồn, truyền cảm hứng và dẫn dắt tổ chức đi lên. Theo các tác giả đi trƣớc nhƣ:
Sandeep Nabar (2007), Anu Agrawal (2004), Choy chong và cộng sự (2011) có nhận định rằng chất lƣợng thông tin trên báo cáo tài chính tốt và đáng tin cậy khi nhà quản lý của doanh nghiệp có am hiểu nhiều về lĩnh vực kế toán tài chính. Ngƣợc lại nhân tố thông tin đƣợc nhà quản lý vận dụng sẽ ảnh hƣởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại trong quá trình phát triển hoạt động của đơn vị. Chất lƣợng thông tin có độ tin cậy cao sẽ giúp nhà lãnh đạo và ngƣời sử dụng số liệu báo cáo tài chính của kế toán trong việc thực hiện ra quyết định chính xác hơn.
2.5.4. Nguồn nhân lực kế toán
- Để thực hiện tốt công tác kế toán đòi hỏi ngƣời làm trong lĩnh vực này phải có đủ trình độ chuyên môn, kiến thức am hiểu vững chắc về các nghiệp vụ kế toán, luôn luôn học hỏi và kịp thời cập nhật những đổi mới phục vụ cho công tác tổ chức kế toán phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Do đó, trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kể toán trong mỗi đơn vị là rất cần thiết và quan trọng trong bộ máy kế toán tại mỗi đơn vị.
- Trong trƣờng hợp các thông tin kế toán bị sai lệch sẽ ảnh hƣởng rất lớn đến các quyết định của nhà quản lý. Bản chất ngƣời làm công tác kế toán trong một đơn vị là một trong những nguồn nhân lực vô cùng quan trọng vì họ là những ngƣời trực tiếp tham gia vào công tác tổ chức kế toán, từ đó dẫn đến việc quyết định đến nguồn tài chính của đơn vị. Theo tác giả Phạm Quang Huy (2014) cũng nhận định rằng “Nguồn nhân lực kế toán công hiện nay vẫn chƣa đáp ứng đƣợc sự đổi mới, chƣa thật sự cập nhật sâu xác về chuyên môn và công nghệ, do đó cần những chƣơng trình đào tạo cập nhật kiến thức chuyên môn thƣờng xuyên đối với các kế toán viên”.
- Từ đó, có thể thấy rằng nếu có một bộ máy tổ chức công tác kế toán làm việc chuyên nghiệp với trình độ chuyên môn tốt sẽ mang lại hiểu quả rất nhiều cho đơn vị. Theo đó, ngƣời làm công tác kế toán nếu có chuyên môn sẽ biết cách sắp xếp thời gian và có trình tự giải quyết công việc suôn sẻ, hợp lý hơn. Từ đó dẫn đến tiết kiệm đƣợc chi phí tối đa.
2.5.5. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
- Trong Quyết định số 18/QĐ – BTC, ngày 25/01/2011 của Bộ Tài chính về việc ban hành quy định chế độ báo cáo số liệu tài sản cố định và tình hình biến động tài sản cố định hàng năm thông qua chƣơng trình phần mềm quản lý tài sản trong các cơ quan
hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, dự án trực thuộc Bộ tài chính nhằm mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quan hệ tài sản công ở các cơ quan nhà nƣớc đƣợc tốt hơn .
- Hiện nay, với yêu cầu hội nhập mở rộng ra bên ngoài quốc gia đòi hỏi kế toán – tài chính quốc tế, Quốc hội đã thông qua Luật Kế toán năm 2015 - Luật số 88/2015/QH13 có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2017 gồm 6 Chƣơng, 74 Điều. Một trong những mục tiêu của việc sửa đổi Luật Kế toán nhằm nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức hệ thống kế toán Việt Nam, qua đó, nâng cao chất lƣợng của công tác kế toán với vai trò là công cụ quản lý tài chính, vốn, tài sản của nhà nƣớc, của doanh nghiệp, là công cụ quản lý, giám sát của Nhà nƣớc.
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán bằng việc sử dụng phần mềm kế toán “Khái niệm về phần mềm kế toán là chƣơng trình máy tính đƣợc thiết lập nhằm hỗ trợ cho công tác kế toán trong quá trình thu thập, xử lý, lƣu trữ, lập và cung cấp các báo cáo kế toán cho đối tƣợng sử dụng. Thực tế đã chứng minh công nghệ thông tin đã thay đổi sổ sách kế toán truyền thống chuyển sang lƣu trữ xử lý dữ liệu bằng máy tính. Các phần mềm kế toán đƣợc thiết kế với hàng loạt tính năng chuyên ngành, hoặc có thể đƣợc tùy chỉnh để đáp ứng sao cho phù hợp với quy mô, loại hình hoạt động kinh doanh của từng đơn vị.
- Theo tác giả Nguyễn Thị Diễm Trinh (2016), ứng dụng công nghệ thông tin có ảnh hƣởng rất lớn đối với công tác kế toán trong đơn vị, việc ứng dụng tốt công nghệ thông tin thì đơn vị sẽ thu đƣợc những lợi ích nhƣ: Giảm khối lƣợng công việc tổng hợp, tính toán, xử lý số liệu kế toán nhƣng vẫn đảm bảo thu đƣợc kết quả nhanh chóng và chính xác, giảm khối lƣợng nhân sự cần sử dụng để làm những công việc tổng hợp, tính toán, số liệu vì đã có máy vi tính làm thay, đồng thời giảm khối lƣợng ghi chép thông tin và không gian lƣu trữ dữ liệu vì chúng ta có thể sử dụng đĩa cứng của máy để lƣu trữ, có thể đem dữ liệu từ nơi này đến nơi khác dễ dàng nhờ chép dữ liệu vào ổ đĩa di động, có thể lƣu trữ dữ liệu an toàn nhờ sử dụng mật khẩu, khi đó chỉ ngƣời nào biết mật khẩu mới có thể tiếp cận đƣợc dữ liệu trong máy, giúp cho việc tìm kiếm dữ liệu đƣợc nhanh chóng, chính xác nhờ vào các công cụ hỗ trợ của máy, số liệu cũng đƣợc thực hiện dễ dàng mà không phải mất nhiều thời gian và cũng không phải tẩy xóa dữ liệu cũ.
Đồng thời, bên cạnh những lợi ích do ứng dụng công nghệ thông tin mang lại, thì ngƣời sử dụng cũng cần đáp ứng những yêu cầu cần nhƣ sau:
Đầu tƣ với chi phí lớn: bao gồm chi phí mua sắm, sửa chữa, bảo dƣỡng nâng cấp máy móc thiết bị và chi phí đầu tƣ cho nhân viên hoặc chi phí thuê những nhân viên có trình. Cần xây dựng một hệ thống kiểm soát tốt để ngăn chặn những ngƣời tiếp xúc dữ liệu với những ý nghĩ xấu nhằm phá hoại hoặc thay đổi dữ liệu từ thông tin lƣu trữ trong máy.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Chƣơng này trình bày tổng quan về các lý thuyết và cách thức tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị. Trong đó, tác giả trình bày một số nội dung lý thuyết cho đề tài nghiên cứu nhƣ khái niệm, đặc điểm, ý nghĩa, vai trò cũng nhƣ các yêu cầu, nguyên tắc và ý nghĩa tổ chức kế toán tại đơn vị Trƣờng.
Mặt khác, tác giả cũng phân tích xác định các nhân tố ảnh hƣởng đến tổ chức công tác kế toán của các đơn Trƣờng, đó là hệ thống pháp lý, đặc điểm trƣờng dạy nghề, đối tƣợng sử dụng thông tin, nguồn nhân lực kế toán, nhu cầu sử dụng và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán của đơn vị làm cơ sở nhằm xây dựng mô hình nghiên cứu và giả thuyết nghiên cứu ở Chƣơng tiếp theo.
CHƢƠNG 3: PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1. Quy trình nghiên cứu
Khung nghiên cứu của luận văn này đƣợc xác định nhƣ sau:
Luận văn chủ yếu sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu hỗn hợp đó là định tính kết hợp với định lƣợng. Tác giả đã phân tích và đƣa ra mô hình gồm 5 nhân tố ảnh hƣởng đến công tác kế toán tại các đơn vị trƣờng cao đẳng trên địa bàn tỉnh Bình Dƣơng. Từ đó tiến hành xây dựng quy trình nghiên cứu của luận văn cụ thể qua các bƣớc sau:
Mục tiêu nghiên cứu
Tổng hợp các nghiên cứu trƣớc và tóm lƣợc lý thuyết
Nghiên cứu sơ bộ (định tính)
Hoàn chỉnh bảng câu hỏi và thang đo
Mô hình nghiên cứu
Nghiên cứu định lƣợng
Kết quả nghiên cứu
Hình 3.1 Quy trình nghiên cứu 3.2. Phƣơng pháp nghiên cứu 3.2. Phƣơng pháp nghiên cứu
3.2.1. Nghiên cứu định tính
Tác giả sử dụng bảng câu hỏi khảo sát các lãnh đạo, kế toán, giáo viên kế toán, cán bộ nhân viên có liên quan trong các đơn vị trƣờng cao đẳng, khảo sát các chuyên gia và kế thừa những nghiên cứu trƣớc đây cũng nhƣ những tài liệu liên quan để nghiên cứu thực tiễn, từ đó tác giả làm cơ sở phân tích các nhân tố ảnh hƣởng đến công tác kế toán tại các đơn vị trƣờng cao đẳng trên địa bàn tỉnh.
3.2.2. Nghiên cứu định lƣợng
Trên cơ sở thu thập và phân tích đƣợc từ các nhân tố ảnh hƣởng đã đƣợc xác định bằng phƣơng pháp nghiên cứu định tính, tiếp đến tác giả tiến hành kiểm định mức ảnh hƣởng của các nhân tố, sau đó đo lƣờng mức độ ảnh hƣởng của các nhân tố đến công tác kế toán tại các đơn vị trƣờng.
3.3. Mô hình nghiên cứu và giả thuyết nghiên cứu
Từ những nội dung phân tích đã nêu ở chƣơng 1 và 2, tác giả thiết lập mô hình nghiên cứu nhân tố ảnh hƣởng đến công tác kế toán tại các trƣờng cao đẳng trên địa bàn tỉnh Bình Dƣơng nhƣ hình 31.
Dựa trên các lý thuyết và nghiên cứu thực nghiệm cũng nhƣ kết quả nghiên cứu của các tác giả đi trƣớc đã thực hiện về phân tích nhân tố ảnh hƣởng đến công tác kế toán, tác giả đã đƣa ra 5 giả thuyết về nhân tố ảnh hƣởng đến công tác kế toán tại các đơn vị trƣờng cao đẳng trên địa bàn tỉnh Bình Dƣơng.
- Biến phụ thuộc: TCCTKT - Tổ chức công tác kế toán tại các trƣờng CĐ trên địa bàn tỉnh Bình Dƣơng
- Biến độc lập: 5 biến (hình 3.1)
+ HTPL: Hệ thống pháp lý
+ DDTDN: Đặc điểm trƣờng dạy nghề
+ DTSDTT: Đối tƣợng sử dụng thông tin kế toán
+ NNLKT: Nguồn nhân lực kế toán
Hình 3.2 Mô hình nghiên cứu
Các giả thuyết nghiên cứu được tác giả xác định như sau:
Giả thuyết H1: Nhân tố hệ thống pháp lý có tác động tích cực cùng chiều đến công