6. Tổng quan tình hình nghiên cứu
3.2. Phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường
đẳng cộng đồng Kiên Giang
Cũng như các trường cao đẳng công lập khác, trường cao đẳng cộng đồng Kiên Giang cũng đang thực hịên cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo Nghị định 16. Đó vừa tạo ra cơ hội, vừa là thách thức đối với các trường cao đẳng trong quá trình hoạt động. Các trường sẽ phải tự cân đối thu – chi, tự tạo ra nhiều nguồn tài chính để tồn tại và phát triển. Trong quá trình thực hiện tổ chức công tác kế toán tại trường cao đẳng cộng đồng Kiên Giang vẫn còn nhiều bất cập và chưa thống nhất nên khó khăn cho việc quản lý tài chính. Việc thu thập số liệu kế toán, các thông tin cần thiết về kế toán vẫn chưa thật đầy đủ, kịp thời và chính xác. Vì vậy việc hoàn thiện hơn nữa về tổ chức công tác kế toán tại trường cao đẳng cộng đồng Kiên Giang là rất quan trọng và cần thiết.
Để kế toán thực sự trở thành công cụ hỗ trợ cho quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng kinh phí, khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi thì việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán trong các đơn vị sự nghiệp nói chung và trường cao đẳng cộng đồng Kiên Giang nói riêng phải được thực hiện trên cơ sở những định hướng cơ bản sau:
- Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán trên cơ sở tuân thủ và góp phần hoàn thiện pháp luật kế toán hiện hành
Hệ thống văn bản pháp quy Nhà Nước ban hành như Luật Ngân sách, Luật kế toán, chế độ kế toán...phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội từng thời kỳ và phù hợp với điều kiện hoạt động của từng ngành, từng lĩnh vực...Đây là những căn cứ pháp lý quan trọng điều khiển mọi hoạt động về kinh tế tài chính của các đơn vị. Chính vì vậy, khi nghiên cứu hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nhất thiết phải bám sát những quy định trên để điều chỉnh cho phù hợp.
Mặt khác nằm trong xu hướng chung về xây dựng một thế giới toàn cầu hóa, Việt Nam không thể đi ngược lại với xu thế đó. Đặc biệt, khi đã tham gia
vào “ sân chơi” WTO, yêu cầu về tính thống nhất và tính minh bạch trong thông tin kinh tế là một vấn đề đặt ra trong quá trình hội nhập với nền kinh tế quốc tế. Chính vì vậy, việc nghiên cứu hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán phải có sự tham khảo các chuẩn mực kế toán quốc tế để xây dựng kế toán Việt Nam khoa học hơn, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế của Việt Nam với các nước khác trên thế giới.
Như vậy, một mặt hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán phải chịu sự chi phối, đảm bảo tuân thủ đúng theo các cơ chế, chính sách tài chính hiện hành. Mặt khác kết quả nghiên cứu cũng cần đưa ra những đểm chưa hoàn thiện của cơ chế, chính sách hiện hành để từ đó điều chỉnh lại cho phù hợp.
- Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán trên cơ sở phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị
Mỗi đơn vị thuộc các lĩnh vực hoạt động khác nhau đều mang những nét đặc thù riêng và có yêu cầu quản lý riêng. Trong cùng một lĩnh vực, tùy quy mô, đặc điểm hoạt động của các đơn vị cũng có những nét riêng. Do đó nghiên cứu và hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán phải căn cứ vào những đặc điểm riêng đó để phù hợp với yêu cầu thực tế. Chỉ khi có sự phù hợp giữa tổ chức bộ máy kế toán, các phần công việc kế toán với các đặc điểm riêng của đơn vị thì hoạt động kế toán mới có hiệu quả và đạt được các mục tiêu đề ra.
- Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán trên cơ sở ứng dụng CNTT hiện đại
CNTT là phương tiện trợ giúp đắc lực và có hiệu quả cao trong nhiều lĩnh vực trong đó có quản lý. Đó là quá trình tạo dữ liệu thông tin điện tử nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác điều hành cũng như xử lý công việc cụ thể hàng ngày của đơn vị. Việc ứng dụng CNTT hiện đại sẽ thay thế các công việc mang tính chủ động, rút gọn thời gian, nâng cao tính chính xác, tạo sự liên kết, trao đổi thuận tiện dữ liệu, thông tin giữa các bộ phận. Hơn nữa việc ứng dụng CNTT còn góp phần hỗ trợ quá trình xử lý, tổng hợp thông tin, đảm bảo
tính chính xác, logic của thông tin, làm gọn nhẹ bộ máy hoạt động và nâng cao năng suất lao động.