6. Tổng quan tình hình nghiên cứu
3.3.6.Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kiểm tra kế toán
Kiểm tra kế toán là một trong những vấn đề quan trọng, đảm bảo cho công tác kế toán trong các trường cao đẳng, Đại học đi vào nề nếp, thực hiện đúng chế độ tài chính quy định, ngăn ngừa hành vi tiêu cực trong quản lý tài chính. Vì vậy công tác kiểm tra kế toán phải được hoàn thiện từng bước và đảm bảo có hiệu quả.
Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện hệ thống kiểm tra là phải phù hợp với đặc điểm tổ chức của nhà trường, của bộ phận kế toán để tạo ra một hệ thống kiểm tra hoạt động thường xuyên, có hiệu quả và phát huy tính dân chủ của cán bộ, viên chức công chức trong nhà trường.
Để thực hiện được những yêu cầu trên đây, hệ thống kiểm tra cần hoàn thiện những nội dung cụ thể là:
- Tăng cường hơn nữa công tác tự kiểm tra nội bộ, theo đó lãnh đạo đơn vị và trưởng phòng tài vụ và các nhân viên kế toán phải năng cao ý thức tự kiểm tra, chịu trách nhiệm trước Nhà nước khi thực hiện kiểm tra. Công tác tự kiểm tra phải thực hiện từ khâu kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ kế toán, đến việc ghi chép, phản ánh trên TK kế toán, sổ kế toán, tính chính xác của số liệu kế toán; việc chấp hành chính sách chế độ, thể lệ kế toán; việc tổ chức chỉ đạo công tác kế toán cũng như lề lối làm việc, hiệu quả của bộ máy kế toán với các bộ phận, phòng ban quản lý chức năng trong nhà trường. Để từ đó
kịp thời phát hiện, uốn nắn những sai sót, đề xuất ý kiến làm cho công tác kiểm tra kế toán phát huy tác dụng trong công tác quản lý.
- Trường cao đẳng cộng đồng Kiên Giang nên thành lập một bộ phận kiểm toán nội bộ riêng, độc lập với đội ngũ cán bộ nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, hiểu biết sâu về đặc thù của ngành và đặc điểm hoạt động của các đơn vị mình thì việc tiến hành kiểm tra công tác kế toán được độc lập và chất lượng sẽ cao hơn. Bộ phận kiểm toán này nên trực thuộc Ban giám hiệu nhà trường để quá trình kiểm tra đảm bảo tính khách quan hơn. Bộ phận này cần xây dựng kế hoạch kiểm tra ngay từ đầu năm. Trong kế hoạch cần phải xác định rõ những người chịu trách nhiệm kiểm tra từng khâu công việc, đối tượng kiểm tra, nội dung và thời gian kiểm tra. Muốn đạt hiệu quả thì ngay từ đầu kế hoạch kiểm tra kế toán phải được xây dựng phù hợp với điều kiện, đặc điểm tổ chức công tác của kế toán của đơn vị và có tính khả thi cao.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sự nghiệp nói chung và các trường cao đẳng công lập nói riêng là yêu cầu cấp thiết trong quá trình chuyển đổi sang cơ chế tự chủ tài chính và đặc biệt đối với Trường Cao đẳng cộng đồng Kiên Giang. Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại trường, tác giả đã đưa ra các định hướng và đề xuất các giải pháp khả thi hoàn thiện tổ chức tài chính kế toán tại trường, nhằm khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán tài chính tại trường trong thời gian qua, để huy động tối đa nguồn thu và sử dụng tiết kiệm các khoản chi, tăng thu nhập cho công chức, viên chức của Trường trong thời gian tới. Các ý kiến đề xuất gồm: Giải pháp hoàn thiện về công tác quản lý tài chính tại đơn vị và các giải pháp hoàn thiện theo từng nội dung tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng cộng đồng Kiên Giang. Các giải pháp hoàn thiện được xem xét trên cơ sở các hạn chế tồn tại, khả năng thực hiện cho phù hợp với đặc thù của đơn vị để đảm bảo vận dụng đúng chế độ kế toán HCSN và phù hợp với chính sách tài chính, thuế có liên quan. Các giải pháp hoàn thiện để góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng tổ chức công tác kế toán của Trường gồm hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán, hệ thống báo cáo kế toán và hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán. Những giải pháp mà chương 3 đề cập sẽ giúp cho việc tổ chức công tác kế toán ở Trường Cao đẳng cộng đồng Kiên Giang được tốt hơn.
KẾT LUẬN
Từ trước đến nay, Đảng và Nhà nước ta luôn quan tâm, coi trọng công tác giáo dục và đào tạo. Cùng với khoa học và công nghệ, giáo dục đào tạo luôn được xác định là “quốc sách hàng đầu là sự nghiệp của nhà nước và của toàn dân” coi đầu tư cho giáo dục là đầu tư cho sự phát triển, song song với đầu tư cần có chính sách quản lý tài chính phù hợp mà kế toán là công cụ đắc lực trong hệ thống công cụ quản lý tài chính. Tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán ở các trường cao đẳng nói riêng là một vấn đề phức tạp. Việc nghiên cứu vấn đề này có ý nghĩa lý luận và thực tiễn quan trọng. Thông qua toàn bộ nội dung của Luận văn, tác giả đã nghiên cứu các vấn đề chính sau:
1. Đã hệ thống và làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản của việc tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sự nghiệp có thu ở Việt Nam. Trình bày cơ cấu tổ chức cũng như đặc điểm kinh phí và công tác quản lý tài chính trong các đơn vị hiện nay. Nêu bật vai trò, nguyên tắc và nhiệm vụ cũng như những nội dung chủ yếu của tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp có thu bao gồm: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán và tổ chức hoạt động kiểm tra kế toán.
2. Đã nghiên cứu thực trạng của tổ chức công tác kế toán tại trường cao đẳng cộng đồng Kiên Giang. Nêu lên bức tranh tổng quát về trường cao đẳng cộng đồng Kiên Giang bao gồm hoạt động, cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý tài chính cũng như tổ chức công tác kế toán của đơn vị này.
3. Phân tích thực trạng cơ chế quản lý tài chính và tổ chức công tác kế toán tại trường cao đẳng cộng đồng Kiên Giang, rút ra bài học thành công và những tồn tại cần khắc phục cho tổ chức công tác kế toán tại đơn vị.
4. Chỉ rõ sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các trường cao đẳng cộng đồng Kiên Giang. Đề xuất phương hướng, giải pháp cụ thể về việc đổi mới và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường.
Được sự hướng dẫn tận tình của Thầy giáo –TS. Phan Thanh Hải, sự góp ý nhiệt tình của Ban giám hiệu cũng như các đồng nghiệp phòng tài vụ của Trường, tác giả đã có nhiều nỗ lực cố gắng, nhưng những kết quả nghiên cứu không thể tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế.
Rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp, bổ sung của các Thầy giáo, Cô giáo, Nhà khoa học và các đồng nghiệp để đề tài hoàn thiện hơn.
Phụ lục số 01: Danh mục chứng từ kế toán được sử dụng tại trường Cao đẳng Cộng đồng Kiên Giang
Phụ lục số 02: Danh mục tài khoản kế toán được sử dụng tại trường Cao đẳng Cộng đồng Kiên Giang
Phụ lục số 03: Trình tự kế toán tiền mặt tại trường Cao đẳng Cộng đồng Kiên Giang
Phụ lục số 04: Trình tự kế toán tiền gửi ngân hàng, kho bạc tại trường Cao đẳng Cộng đồng Kiên Giang
Phụ lục số 05: Trình tự kế toán vật tư, CCDC tại trường Cao đẳng Cộng đồng Kiên Giang
Phụ lục số 06: Trình từ kế toán chi thường xuyên tại trường Cao đẳng Cộng đồng Kiên Giang
Phụ lục số 07 và Phụ lục số 08: Phần mềm kế toán đang sử dụng tại trường Cao đẳng Cộng đồng Kiên Giang
Phụ lục số 9 đến phụ lục 17: Hệ thống sổ kế toán được sử dụng tại trường Cao đẳng Cộng đồng Kiên Giang
Phụ lục số 18 đến phụ lục 28: Hệ thống báo cáo kế toán được sử dụng tại trường Cao đẳng Cộng đồng Kiên Giang