6. Tổng quan tình hình nghiên cứu
3.3.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Một trong những nội dung quan trọng của tổ chức công tác kế toán là tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.Tài khoản kế toán được sử dụng để hệ thống thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị nhằm phục vụ cho việc quản lý. Hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng để phân loại các đối tượng kế toán, ghi chép, phản ánh và kiểm tra thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình hiện có và sự biến động của từng loại tài sản, nguồn vốn cụ thể, nhằm cung cấp thông tin có hệ thống về các hoạt động kinh tế, tài chính ở các đơn vị.
Như đã trình bày trong phần thực trạng vận dụng hệ thống tài khoản tại các trường cao đẳng cộng đồng Kiên Giang vẫn còn một số tồn tại cần hoàn thiện cụ thể:
- Đối với một số khoản thu của trường như thu dịch vụ trông xe, dịch vụ cho thuê căn tin… Đây là những hoạt động kinh doanh lấy lãi do vậy đơn vị hạch toán vào TK 511 “Các khoản thu” là sai chế độ, các trường cần hạch toán lại các khoản thu này vào TK 531 “Thu hoạt động sản xuất kinh doanh” theo đúng chế độ kế toán quy định. Cụ thể nên mở TK chi tiết cho 531 để quản lý các khoản này dễ dàng hơn (TK 5311 – Thu từ hoạt động giữ xe, TK 5312 –
Thu từ hoạt động căn tin và 5313 - Thu từ hoạt động ký túc xá).
- Khi trường trang bị TSCĐ, CCDC cho hoạt động giảng dạy và chuyên môn của các bộ phận. Mặc dù Nhà nước đã ban hành Nghị định quy định về quản lý tài sản và phân biệt giữa TSCĐ và công cụ dụng cụ nhưng khi hạch toán kế toán vẫn có sự nhầm lẫn giữa hai loại tài sản này do đó các đơn vị vận dụng các TK 211, 153, 005 là chưa đúng với chế độ. Các kế toán phần hành tài sản, dụng cụ cần học tập, nghiên cứu kỹ văn bản quy định để hạch toán tài sản, dụng cụ vào các tài khoản cho đúng chế độ kế toán.