6. Tổng quan tình hình nghiên cứu
3.3.5Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo kế toán là tài liệu quan trọng để cung cấp thông tin về tình hình tài sản, tình hình cấp phát, tiếp nhận, sử dụng kinh phí của Nhà nước, kinh phí viện trợ, tài trợ và tình hình sử dụng từng loại kinh phí; đồng thời cung cấp thông tin về tình hình thu, chi của hoạt động sản xuất kinh doanh cung ứng dịch vụ của các đơn vị. Từ đó có thể đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của đơn vị, đánh giá thực trạng tài chính của đơn vị và những dự đoán trong tương lai. Do đó, để giúp cho lãnh đạo các đơn vị nắm rõ tình hình hoạt động và kịp thời đưa ra những quyết định chính xác thì yêu cầu đặt ra là phải tiếp tục hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán.
Căn cứ trên thực tế thì hệ thống báo cáo kế toán của Trường Cao đẳng cộng đồng Kiên Giang bao gồm 2 loại:
- Hệ thống báo cáo tài chính:
Là những báo cáo phục vụ cho các đối tượng bên ngoài đơn vị. Những báo cáo này tuân theo chế độ kế toán hiện hành, các trường phải lập và nộp
báo cáo tài chính đủ về số lượng, đúng về mẫu biểu được quy định tại quyết định số 19/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Các nội dung, chỉ tiêu phản ánh trong các báo cáo tài chính phải phù hợp với nội dung số liệu ghi trên sổ kế toán và các chỉ tiêu kế toán tương ứng. Trường cần thực hiện nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn cho cơ quan cấp trên theo đúng quy định tránh để tình trạng như hiện nay là đơn vị nộp báo cáo tài chính thường rất muộn, vào tháng 4 năm sau. Trường Cao đẳng cộng đồng Kiên Giang cần có quy định rõ thời gian, chế tài thưởng phạt đối với việc nộp báo cáo tài chính.
- Hệ thống báo cáo quản trị:
Báo cáo quản trị nhằm cung cấp thông tin phục vụ những người quản lý trong đơn vị. Phụ trách kế toán phải xây dựng các mẫu báo cáo, các chỉ tiêu, phương pháp tính toán phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin trong đơn vị. Hệ thống báo cáo này mang tính chất hướng dẫn giúp Lãnh đạo nhà trường thông qua đó để nhận biết tình hình hoạt động của đơn vị, từ đó có những quyết định đúng đắn mang hiệu quả kinh tế cao hơn.
Trên thực tế hiện nay Trường Cao đẳng cộng đồng Kiên Giang chỉ mới tập trung cho việc lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của đơn vị chủ quản mà chưa xây dựng phương pháp, hệ thống báo cáo phân tích các thông tin phục vụ cho công tác kế toán quản trị tại đơn vị mình. Điều này đã gây bất lợi và ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoạch định chính sách và ra quyết định của lãnh đạo nhà trường. Vì vậy trong thời gian tới Trường Cao đẳng cộng đồng Kiên Giang cần phải xây dựng cho đơn vị mình hệ thống báo cáo quản trị để cung cấp các thông tin kế toán quản trị hữu ích, hệ thống báo cáo đó cần phải đáp ứng các yêu cầu:
+ Mẫu biểu được thiết kế phù hợp với tình hình hoạt động của từng trường, các chỉ tiêu tính toán phải thống nhất về chỉ tiêu và phương pháp.
+ Kết cấu, số lượng các báo cáo cần phải được chuẩn hoá và bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế từng thời điểm, Quy định thời gian lập báo
cáo. Ví dụ như một số báo cáo quản trị sau:
Báo cáo đánh giá tình hình sử dụng các nguồn thu sự nghiệp.
Báo cáo tình hình sử dụng vật tư trang thiết bị hàng năm.
Báo cáo phân tích tình hình sử dụng kinh phí trong năm
Báo cáo tình hình vượt giờ giảng...
Ngoài ra, trường phải nghiêm chỉnh chấp hành chế độ công khai báo cáo tài chính theo đúng biểu mẫu, nội dung, hình thức và thời gian quy định của Bộ Tài chính.