2.1.3.1. Ban lãnh đạo
Hình 2.1. Ban lãnh đạo của công ty Cổ phần Đầu tư VNE Group
Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự
BÙI HẢI SƠN
Founder
NGUYỄN SƠN TÙNG
Tổng giám đốc
ĐỖ VĂN NGHĨA
Phó tổng giám đốc
DƯƠNG TUẤN TRUNG
Phó tổng giám đốc kiêm Giám đốc TT CLUX HÀ TIẾN CƯỜNG Phó tổng giám đốc HÀ ĐỨC THÁI Giám đốc TT VNE01, VNE04, VNE05
NGUYỄN DUY THIỆU
Giám đốc TT VNE02
NGUYỄN VĂN HƯỜNG
Giám đốc TT VNE03
LÊ MINH HOÀNG
Giám đốc khối TT APG
29
2.1.3.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Hình 2.2. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Đầu tư VNE Group
Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự BAN GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM VNE01 TRUNG TÂM VNE02 KHỐI VĂN PHÒNG TRUNG TÂM VNE03 TRUNG TÂM APG TRUNG TÂM CLUX Kế toán Mua hàng Trợ lý Media Pháp chế Hành chính Nhân lực APG Phil 01 APG Phil 02 APG Indo 01 APG Phil 03 VNE01 VNE04 VNE05 APG Indo 02
30
2.1.3.3. Nhiệm vụ chức năng chính của các phòng ban
• Các Trung tâm VNE01, VNE02, VNE03, VNE04, VNE05
- Chức năng:
o Tham mưu, chiến lược về phân phối sản phẩm, hàng hóa cho cả hệ thống o Nghiên cứu và phát triển hàng hóa cho công ty, tìm kiếm thị trường tiềm
năng và trực tiếp thử nghiệm kiểm chứng kết quả thực tế
o Xây dựng mạng lưới, phễu thu hút khách hàng, triển khai và tìm kiếm khách hàng tiềm năng
o Thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm của công ty, huy động vốn từ thị trường Việt Nam
- Nhiệm vụ:
o Nghiên cứu những chiến lược để mở rộng thị trường, tìm kiếm thị trường cho sản phẩm, dịch vụ của công ty
o Cung cấp thông tin và phối hợp với các trung tâm khác, phối hợp giữa các trung tâm với nhau để đưa ra chiến lược mang đến lợi nhuận lớn nhất cho doanh nghiệp
o Lập kế hoạch và tiến hành đề xuất, triển khai kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
• Trung tâm APG
Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ tương tự khối VNE nhưng hoạt động tại thị trường nước ngoài là Phillipines và Indonesia.
• Khối Văn phòng ( Back Office) a. Kế toán
• Chức năng:
- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …. - Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái
31 • Nhiệm vụ:
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của Công ty.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho BTGĐ Công ty.
b. Trợ lý
• Chức năng:
- Hỗ trợ công việc hàng ngày của Giám đốc.
- Cung cấp đầy đủ thông tin cho Giám đốc bao gồm: Hoạt động các phòng ban, nghiên cứu khách hàng, tìm hiểu đối tác, lập báo cáo để giúp giám đốc hiểu rõ tình hình hoạt động của công ty.
- Tổ chức công việc, giúp Giám đốc sắp xếp hiệu quả thời gian, không gian, tạo lịch làm việc khoa học, chuyên nghiệp.
- Phối hợp với các phòng ban khác, đồng nghiệp trong nhóm để thực hiện tốt mục tiêu đề ra, cấp trên giao phó. Được ủy quyền từ Giám đốc, Trợ lý có khả năng chỉ huy, lãnh đạo trong trường hợp cần thiết, thay mặt Giám đốc cho ra một số quyết định phù hợp.
• Nhiệm vụ:
- Thực hiện công việc hỗ trợ CEO, giám sát, quản lý theo yêu cầu của Giám đốc. - Ghi nhận, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên.
- Lập báo cáo theo định kỳ cho Giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu công việc của công ty, các công tác liên quan đến nhân lực, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách này.
- Thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết, giám sát tiến độ công việc.
32 • Chức năng:
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân lực đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty
- Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân lực, đào tạo và tái đào tạo
- Tổ chức quản lý nhân lực toàn công ty
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – tạo động lực làm việc cho người lao động, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Nghiên cứu và soạn thảo, trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ tài sản công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt. • Nhiệm vụ:
- Hoạch định nguồn nhân lực: theo dõi và sắp xếp và phân bổ. Đánh giá và thống kê các chỉ số liên quan và qua đó, phòng Nhân lực dự báo những nhu cầu về nguồn nhân lực trong tương lai.
- Tuyển dụng nhân lực: Lên kế hoạch tuyển dụng dựa trên yêu cầu của các phòng ban, sàng lọc hồ sơ, tham gia phỏng vấn nhân lực.
- Đào tạo nhân viên: Phổ biến quy định, hướng dẫn cách thức làm việc, tác phong của nhân viên, hội nhập nhân viên mới. Xây dựng các chương trình, buổi tập huấn định kỳ cho nhân viên. Tư vấn và tham mưu cho lãnh đạo về kế hoạch đào tạo nhân viên.
- Quản trị tiền lương và một số vấn đề khác liên quan đến thưởng phạt
- Quản lý hồ sơ, sổ sách giấy tờ. Tiến hành kiểm tra và mua sắm trang thiết bị cho doanh nghiệp.
d. Media (Truyền thông)
• Chức năng:
- Tham mưu, tổ chức và quản lý các sự kiện truyền thông, các hoạt động quảng bá thương hiệu, hình ảnh công ty và quảng bá sản phẩm,…
33
- Thiết kế và quản lý website và các phương tiện truyền thông khác của công ty; Xuất bản các ấn phẩm của công ty; Thiết kế và đăng tải các hình ảnh, video của công ty lên những kênh truyền thông hiệu quả; Hỗ trợ các phòng ban khác liên quan đến thiết kế, xây dựng hình ảnh.
- Nghiên cứu, đề xuất các kênh truyền thông hiệu quả, các phương thức truyền thông và giải pháp truyền thông cho công ty và các sản phẩm của công ty.
• Nhiệm vụ:
- Công tác tổ chức sự kiện: Phối hợp tổ chức và quản lý các sự kiện của công ty, quản lý, lưu trữ tư liệu truyền thông của công ty
- Công tác truyền thông: Thiết kế, khai thác và đăng tải hình ảnh, video truyền thông của công ty và sản phẩm công ty lên website và các kênh truyền thông khác; Quản lý, thu thập tin tức, thông tin, nội dung để đưa các hoạt động của công ty lên các phương tiện truyền thông nội bộ và bên ngoài; Chịu trách nhiệm về nội dung, hình ảnh đưa đến khách hàng mục tiêu; Soạn thảo kịch bản và cho các sự kiện,…
e. Mua hàng
• Chức năng:
- Theo dõi, tổng hợp nhu cầu thu mua nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hóa và các nguồn lực khác với giá tốt nhất, nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp diễn ra một cách suôn sẻ. - Xử lý các giấy tờ và thủ tục kế toán liên quan đến việc mua hàng, cũng như đảm
bảo quá trình mua hàng được thực hiện đúng với các quy định của doanh nghiệp, tổ chức.
• Nhiệm vụ
- Quản lý và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp - Mua hàng và kiểm soát hàng tồn kho
- Kiểm soát chất lượng hàng hóa, đánh giá mức độ tin cậy của nhà cung cấp, đảm bảo nhà cung cấp đáp ứng được những yêu cầu của doanh nghiệp
f. Pháp chế
34
- Tham mưu các vấn đề pháp lý, pháp luật với Lãnh đạo trong tất cả các lĩnh vực hoạt động của công ty
- Giải quyết khiếu nại, tố cáo tranh chấp liên quan đến tất cả các lĩnh vực và hoạt động của công ty theo đúng các quy định và thẩm quyền
- Tổ chức công tác kiểm tra và xử lý các vụ việc liên quan đến việc chấp hành pháp luật; chấp hành các quy chế, quy định trong công ty. Đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, cũng như những nội quy, quy định nội bộ liên quan đến pháp lý. • Nhiệm vụ:
- Kết hợp để xây dựng các cơ chế, chính sách, chế độ của công ty theo quy định của Pháp luật
- Kiểm tra và xử lý các văn bản pháp luật
- Phổ biến, giải quyết các công việc, vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật - Theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ theo quy định của pháp luật
để tham mưu, đề xuất