Quy trình, cơ chế tuyển dụng được xây dựng một cách rõ ràng và bài bản: Công ty có một quy trình tuyển dụng riêng biệt và được xây dựng, sửa chữa bổ sung qua nhiều giai đoạn để đưa ra quy trình tối ưu nhất, đồng kế hoạch TDNL được thực hiện dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh được thông suốt. Trong quá trình tuyển dụng, phòng Hành chính Nhân sự cũng không ngừng ra soát và đánh giá kết quả tuyển dụng để từ đó hoàn thiện quy trình tuyển dụng.
Việc phân định trách nhiệm trong hoạt động TDNL được thực hiện rõ ràng, góp phần vào hoàn thiện tổ chức, tạo tính chuyên nghiệp cho công tác tuyển dụng, tránh được sự chồng chéo trong công việc, quyền hạn giữa các cấp, người phụ trách công việc tuyển dụng, từ đó có thể tránh được những mâu thuẫn phát sinh khi có sự xung đột ý kiến giữa những các cá nhân, các bộ phận.
Quy trình phỏng vấn được thực hiện một cách bài bản và bám sát vào quy trình đã xây dựng, hoạt động phỏng vấn được diễn ra một cách chuyên nghiệp, đồng thời quy trình phỏng vấn so với quy trình chuẩn mẫu đã được lược bớt vừa tiết kiệm thời gian vừa tiết kiệm chi phí tuyển dụng cho công ty, đem lại hiệu quả cao hơn cho công tác tuyển dụng.
Kết quả tuyển dụng mặc dù chưa đáp ứng được 100% nhu cầu nhân sự của công ty, tuy nhiên đã và đang không ngừng được cải thiện qua thời gian, tỷ lệ tuyển dụng và hoàn thành kế hoạch tuyển dụng ở mức cao và đang có xu hướng tăng lên. Điều này được thể hiện qua các chỉ số như tỷ lệ sàng lọc hồ sơ, tỷ lệ số hồ sơ đạt tiêu chuẩn, số ứng viên tham gia phỏng vấn, số ứng viên trúng tuyển và số nhân sự mới đến nhận việc. Đồng thời, tỷ lệ nhân sự bỏ việc trong thử việc cũng giảm đi rõ rệt.
Các kênh tuyển dụng mang lại hiệu quả khá cao đối với tuyển dụng nhân viên văn phòng, cho thấy hướng đi đúng đắn vì ứng viên cho các vị trí này mà công ty hướng tới đều là những người trẻ, năng động và biết nắm bắt cơ hội trong thời đại số hóa.
Bài thi tuyển, nội dung buổi phỏng vấn được xây dựng cẩn thận, chấm điểm công bằng dựa vào bộ đáp án được xây dựng sẵn nên có độ chính xác và tính chọn lọc cao, góp phần giúp công ty chọn lựa được những ứng viên thực sự có năng lực, có thể hoàn
58
thành được công việc yêu cầu. Đồng thời việc phỏng vấn được diễn ra một cách khách quan với sự tham gia của hội đồng phỏng vấn không chỉ có trưởng các bộ phận/phòng ban mà còn có nhân sự của phòng Hành chính nhân sự và ban giám đốc.