Cơ sở pháp lý: hoạt động TDNL tại công ty Cổ phần Đầu tư VNE Group được thực hiện dựa trên những cơ sở pháp lý sau:
• Điều 6, bộ Luật Lao động 2019 quy định về quyền của người sử dụng lao động.
7%
20%
68% 5%
37
• Điều 11, bộ Luật Lao động 2019 quy định về quyền tuyển dụng lao động của người sử dụng lao động.
• Nghị định số 03/2014/NĐ-CP và Thông tư số 23/2014/TT-BLĐTBXH quy định về thủ tục tuyển dụng lao động.
• Nghị định số 03/2014/NĐ-CP quy định về hồ sơ dự tuyển (hồ sơ xin việc).
Các văn bản của công ty, bao gồm:
• Báo cáo tình hình nhân sự: được thực hiện hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Báo cáo này chỉ ra tình hình hoạt động của nhân sự toàn công ty gồm: số nhân sự chính thức, nhân sự thực tế làm việc, nhân sự của từng bộ phận, phòng ban... Chi tiết mẫu văn bản tác giả đã trình bày ở Phụ lục 1. Đây cũng là báo cáo giúp cho lãnh đạo của VNE Group có cái nhìn tổng quát về tình hình biến động nhân sự của công ty, lượng nhân viên chính thức, nhân viên thực tập, nhân sự nhận việc và nhân sự nghỉ việc theo từng phòng ban, đơn vị.
• Dự kiến nhu cầu nguồn nhân lực: là văn bản được lập tại thời điểm bắt đầu mỗi kế hoạch kinh doanh. Báo cáo chỉ ra số nhân sự cần thiết để hoàn thành công việc của từng bộ phận dựa theo kế hoạch kinh doanh, hoạt động của bộ phận đó. Chi tiết mẫu văn bản xem tại phụ lục 2.
Dựa vào bản dự kiến nhu cầu nguồn lực, ban lãnh đạo của VNE Group có thể biết được cần bao nhiêu nhân sự để thực hiện kế hoạch của công ty và từ đó đưa ra những quyết định tuyển dụng phù hợp.
• Yêu cầu tuyển dụng: Trưởng các bộ phận đề nghị tuyển dụng thêm nhân sự với phòng Hành chính – Nhân sự. Chi tiết mẫu văn bản xem tại phụ lục 3.
Mẫu đề nghị này bao gồm các thông tin như vị trí cần tuyển, số lượng, nhiệm vụ công việc chính, yêu cầu đối với ứng viên. Văn bản này là cơ sở để trưởng phòng Hành chính – Nhân sự nắm bắt được những phòng ban nào đang có nhu cầu TDNL để đánh giá, tổng hợp và trình lên Giám đốc ký duyệt.
• Chương trình tuyển dụng: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự tổng hợp lượng nhân sự cần tuyển trình Giám đốc phê duyệt. Chi tiết mẫu văn bản xem tại phụ lục 4. Tại văn bản này, trường phòng Hành chính – Nhân sự sẽ trình bày rõ
38
những bộ phận nào đang cần tuyển nhân sự, vị trí tuyển dụng, số lượng tuyển và thời hạn tuyển dụng.