2.1.5.1. Bộ máy tổ chức công ty
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam
Nguồn: Phòng kế toán
2.1.5.2. Chức năng của các phòng ban Đại hội đồng cổ đông
- Thông qua định hướng phát triển công ty
- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần
- Xem xét và xử lý các hành vi vi phạm của các thành viên Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng Vận hành Phòng Dịch vụ - Chứng từ Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Đại hội đồng cổ đông
29
gây thiệt hại cho công ty và các cổ đông trong công ty
Hội đồng quản trị
- Là người nắm quyền sở hữu và chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động của công ty
- Quyết định các giải pháp phát triển hoạt động trung và ngắn hạn
Ban giám đốc
- Quản lý, sắp xếp bộ máy tổ chức, trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng
- Đề ra các quy định, giám sát các hoạt động của công ty
Phòng vận hành
- Các nhân viên hiện trường có nhiệm vụ tiếp nhận và xử lý lô hàng ở các điểm trung chuyển, cảng, kho, sân bay
- Làm việc trực tiếp với bộ phận hải quan để quá trình lưu thông hàng hóa được diễn ra hiệu quả
Phòng dịch vụ - chứng từ
- Quản lý, lưu trữ các bộ chứng từ, chuẩn bị và kiểm tra chứng từ, chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hải quan,…
- Đảm nhiệm thường xuyên theo dõi những thay đổi trong chính sách của Nhà nước. Cập nhật những văn bản luật mới nhất trong lĩnh vực xuất nhập khẩu
Phòng kinh doanh
- Tìm kiếm khách hàng, nhận đơn đặt hàng và đảm bảo quyền lợi khách hàng trong quá trình cung ứng dịch vụ.
- Sau đó là quá trình chăm sóc, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng
Phòng kế toán
- Quản lý toàn bộ tài chính của công ty, lập bản báo cáo tài chính định kỳ. - Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của doanh nghiệp dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan