7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài các các
3.1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển trung hạn, kế hoạch KD hằng năm của công ty và quyết định cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ công ty.
Ban giám đốc
Ban giám đốc có chức năng trực tiếp điều hành, và phân công nhiệm vụ để giải quyết các công việc hàng ngày của công ty. Chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và trƣớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao.
Tổng giám đốc có quyền quyết định cao nhất trong Ban giám đốc- là ngƣời điều hành hoạt động hằng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao. Tổng giám đốc là ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty. Dƣới tổng giám đốc là một phó giám đốc rồi đến các giám đốc của các phòng ban.
Các phòng ban
Phòng tổ chức- hành chính
Tham mƣu cho tổng giám đốc về việc xây dựng mô hình tổ chức của công ty và các đơn vị trực thuộc, quản lý việc tuyển dụng, đào tạo lao động, phân công tiền lƣơng, tổ chức các biện pháp nhằm đẩy mạnh phong trào thi đua trong toàn công ty, thực hiện trực tiếp công tác hành chính, văn thƣ, quản trị của văn phòng và quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty.
Phòng kế toán tài vụ
Đề xuất các hình thức, giải pháp cần thiết để quản lý, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, đảm bảo cung ứng đủ vốn cho hoạt động sản xuất KD và các hoạt động khác của công ty, kiểm tra các hoạt động tài chính kế toán của các đơn vị trực thuộc công ty, xây dựng quy trình thu chi tài chính và giúp Hội
đồng quản trị và tổng giám đốc kiểm soát đồng tiền trong các hoạt động của công ty.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiện và theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu, cung cấp toàn bộ số liệu, tài liệu cần thiết cho việc điều hành sản xuất KD của công ty. Xây dựng kế hoạch cho việc xuất khẩu, chịu trách nhiệm trong công tác xuất nhập khẩu, các thủ tục xuất khẩu hàng hóa, tìm hiểu các thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm ở trong và ngoài nƣớc.
Phòng kỹ thuật vi sinh
Nghiên cứu và áp dụng các tiêu chuẩn, quy định về kỹ thuật, đảm bảo chất lƣợng sản phẩm đầu ra, kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định về chất lƣợng sản phẩm. Lập báo cáo định kỳ về việc quản lý kỹ thuật, chất lƣợng, tiến độ và an toàn của sản phẩm cho ban giám đốc.
Phòng cung ứng
Đề xuất, quản lý kế hoạch mua hàng và cung ứng nguyên liệu đầu vào, các trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất. Kiểm tra chất lƣợng và tiến độ cung ứng nguyên vật liệu, đảm bảo cung ứng đúng số lƣợng, chất lƣợng, thời hạn và tiết kiệm chi phí nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất KD.
Phòng cơ điện lạnh
Theo dõi, kiểm tra thƣờng xuyên hoạt động của các máy móc của nhà, xƣởng sản xuất, bảo dƣỡng và lập kế hoạch bảo dƣỡng định kỳ cho các loại máy móc, đề xuất phƣơng án khắc phục rủi ro của máy móc thiết bị. Tham mƣu cho tổng giám đốc về việc đƣa máy móc hoạt động sau khi đã sửa chữa, thay thế, bảo dƣỡng sau khi đã chạy thử.
Ban giám đốc phân xưởng
Thực hiện chức năng, nhiệm của xƣởng theo quy định của ban giám đốc, xây dựng phƣơng án hoạt động đảm bảo tốc độ sản xuất của nhà máy, hƣớng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ cho công nhân, phối hợp với các bộ phận khác trong công ty trong quá trình hoạt động.