Việc thu thập số liệu được tiến hành theo quy trình chung sau:
Lựa chọn số liệu cần thu thập Tìm kiếm các phòng ban có thể cấp số liệu
Lựa chọn số liệu cần thiết cho luận văn để phục vụ
phân tích
Hình 2.4: Quy trình thu thập số liệu 2.4.4 Cách xử lý số liệu
34 Lựa chọn số liệu
cần xử lý
Áp dụng công thức tính tại chương 2 cho từng chỉ tiêu
để tính toán kết quả
Lập bảng kết quả thu được sau khi sử
lý số liệu
Phân tích bảng số liệu thu được để đưa ra đánh giá và
giải pháp
Hình 2.5: Quy trình xử lý số liệu
2.5. Mô tả các chỉ tiêu nghiên cứu, phƣơng pháp phân tích số liệu. 2.5.1. Mô tả các chỉ tiêu về năng lực tài chính 2.5.1. Mô tả các chỉ tiêu về năng lực tài chính
Để đánh giá được tình hình tài chính của công ty ta căn cứ vào các chỉ tiêu với các công thức tính sau:
Chỉ tiêu cơ cấu nguồn vốn
Nợ phải trả Nợ phải trả trên tổng nguồn vốn =
Tổng nguồn vốn
Kết quả này tỉ lệ nghịch với khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong đấu thầu Nguồn vốn chủ sở hữu Nguồn vốn chủ sở hữu trên tổng nguồn vốn =
Tổng nguồn vốn Kết quả này tỉ lệ thuận với khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong đấu thầu
Chỉ tiêu khả năng thanh toán
Tài sản lưu động Hệ số thanh toán hiện hành =
Nợ ngắn hạn Tài sản ngắn hạn Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn =
35
Tài sản lưu động + Đầu tư ngắn hạn – Hàng tồn kho Hệ số thanh toán nhanh =
Nợ ngắn hạn
Các hệ số này cho biết khả năng thanh toán lãi vay của doanh nghiệp. Nếu tỷ lệ này quá thấp sẽ làm giảm khả năng trả lãi, đồng thời lợi nhuận của doanh nghiệp cũng không thể cao. Đây là một trong các căn cứ để Ngân hàng quyết định có cung cấp các khoản cho vay tiếp theo hay không. Các tỉ lệ này tỉ lệ thuận với khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong đấu thầu.
Chỉ tiêu tỷ suất sinh lời
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu gồm:
Lợi nhuận trước thuế + Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu =
Doanh thu Lợi nhuận sau thuế + Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu =
Doanh thu
Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản gồm:
Lợi nhuận trước thuế + Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên tổng tài sản =
Tổng tài sản Lợi nhuận sau thuế + Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản =
Tổng tài sản
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên nguồn vốn chủ sở hữu (NVCSH):
Lợi nhuận sau thuế + Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên NVCSH =
Nguồn vốn chủ sở hữu Các tỷ suất này phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các tỷ suất này càng cao thì hiệu quả SXKD của doanh nghiệp càng lớn. Hay nói
36
các khác, các tỷ suất này tỉ lệ thuận với khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong đấu thầu.
Trên cơ sở các công thức tính toán trên áp dụng vào số liệu thực tế công ty ISTT ta sẽ tính toán và lập được bảng chỉ tiêu chung về tài chính theo mẫu được nêu tại phụ lục 04 Bảng chỉ tiêu đánh giá tài chính công ty ISTT qua các năm.
2.5.2. Mô tả chỉ tiêu về giá dự thầu
Công thức xây dựng chỉ tiêu như sau: Tính theo số dự án có:
∑ Dghl
P = * 100 ∑ Ddt
P: Chỉ tiêu giá dự thầu
Dghl: Dự án nộp thầu có giá hợp lý (Dự án có giá hợp lý được xác định là dự án nộp thầu ko có sai số về giá vượt quá 10% tổng giá trị và có giá đánh giá nhỏ nhất so với các nhà thầu khác)
Ddt: Dự án tham dự thầu của doanh nghiệp
Trên cơ sở thu thập số liệu từ khối tổng hợp sử dụng công thức trên để tính toán ra kết quả ta sẽ lập được biểu đồ đánh giá chỉ tiêu về giá dự thầu.
2.5.3. Mô tả chỉ tiêu về khả năng đáp ứng yêu cầu kỹ thuât
Công thức xây dựng chỉ tiêu như sau: Tính theo số dự án có:
∑ Dkt
P = * 100 ∑ Ddt
P: Khả năng đáp ứng yêu cầu kỹ thuật
Dkt: Dự án nộp thầu đạt kỹ thuật (dự án có điểm kỹ thuật trên mức tối thiểu mà HSMT yêu cầu)
37
Trên cơ sở thu thập số liệu từ khối tổng hợp sử dụng công thức trên để tính toán ra kết quả ta sẽ lập được biểu đồ đánh giá chỉ tiêu khả năng đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.
2.5.4. Mô tả chỉ tiêu về khả năng đáp ứng tiến độ triển khai
Công thức xây dựng chỉ tiêu như sau: Tính theo số hợp đồng có:
∑ Dtdhl
P = * 100 ∑ Ddt
P: Chỉ tiêu giá dự thầu
Dtdhl: Dự án nộp thầu có tiến độ hợp lý (tiến độ đáp ứng được yêu cầu của HSMT và có tiến độ nhanh nhất so với các nhà thầu khác tham gia)
Ddt: Dự án tham dự thầu của doanh nghiệp
Trên cơ sở thu thập số liệu từ khối tổng hợp sử dụng công thức trên để tính toán ra kết quả ta sẽ lập được biểu đồ đánh giá chỉ tiêu khả năng đáp ứng tiến độ triển khai.
2.5.5. Mô tả chỉ tiêu số lƣợng các dự án trúng thầu và giá trị trúng thầu
Để xây dựng được chỉ tiêu này ta tiến hành liệt kê từng công trình trúng thầu và tổng hợp tất cả các công trình trúng thầu đó về mặt giá trị và số lượng trên cơ sở đó có cái nhìn chính xác về hiệu quả của công tác đấu thầu của doanh nghiệp. Để có thực hiện đánh giá được chỉ tiêu này ta lập bảng sau:
Bảng 2.2: Số công trình trúng thầu và giá trị công trình trúng thầu của Công ty ISTT trong các năm
Năm Số công trình trúng thầu Tổng giá trị trúng thầu (tr. đ) Giá trị trúng thầu trung bình (tr. đ)
38
Trên cơ sở số liệu thực tế được thu thập theo bảng trên ta tiến hành phân tích và đánh giá kết quả đạt được từ đó tìm ra phương hướng và giải pháp để nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của công ty ISTT.
2.5.6. Mô tả chỉ tiêu xác xuất trúng thầu
Công thức xây dựng chỉ tiêu như sau: Tính theo số dự án có: ∑ Dtt P1 = * 100 ∑ Ddt Tính theo giá trị có: ∑ G tt P2 = *100 ∑ Gdt Trong đó :
P1: Xác xuất trúng thầu theo số dự án của DN Dtt: Số dự án trúng thầu của DN
Ddt: Số dự án tham dự thầu của DN P2: Xác xuất trúng thầu theo giá trị Gtt: Giá trị dự án trúng thầu của DN Gdt: Giá trị dự án tham dự thầu của DN
Bảng 2.3: Xác suất trúng thầu của Công ty ISTT trong các năm
Năm Số công trình trúng thầu Giá trị công trình trúng thầu Số công trình tham dự thầu Giá trị công trình tham dự thầu Xác suất trúng thầu Theo số công trình Theo giá trị công trình Tổng
39
Chỉ tiêu xác xuất trúng thầu là một trong những chỉ tiêu đánh giá khá chính xác thực tế khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong công tác đấu thầu dự án.
2.5.7. Mô tả chỉ tiêu thị phần và uy tín của doanh nghiệp
Thị phần được biểu hiện thành hai mặt: phần thị trường tuyệt đối và phần thị trường tương đối ∑ Giá trị các hợp đồng của DN
Phần thị trường tuyệt đối =
∑ Giá trị toàn ngành ∑ Giá trị các hợp đồng của DN Hoặc =
∑ Doanh thu toàn ngành
Phần thị trường tương đối: được xác định trên cơ sở so sánh phần thị trường tuyệt đối của doanh nghiệp với thị trường tuyệt đối của một số hoặc một số đối thủ cạnh tranh mạnh nhất.
Thị phần của doanh nghiệp càng cao sẽ thể hiện doanh nghiệp càng có khả năng cạnh tranh cao trong đấu thầu.
TIỂU KẾT CHƢƠNG 2
Như vậy chương 2 đã chỉ ra được phương pháp nghiên cứu, cách tính các chỉ tiêu để từ đó lập lên bảng kết quả và biểu đồ đánh giá, cách thức xây dựng các ma trận đánh giá để đánh giá thực trạng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của Công ty ISTT.
40
CHƢƠNG 3. THỰC TRẠNG KHẢ NĂNG CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY TNHH KINH DOANH DỊCH VỤ THÔNG TIN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ
Trên cơ sở áp dụng phương pháp nghiên cứu nêu tại chương 2, chương 3 giới thiệu khái quát công ty ISTT và đưa ra kết quả đánh giá thực trạng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của công ty ISTT dựa trên áp dụng bộ chỉ tiêu và công cụ đánh giá đã được mô tả chi tiết.
3.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Kinh doanh Dịch vụ Thông tin và Chuyển giao Công nghệ: giao Công nghệ:
3.1.1. Tên và địa chỉ công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Kinh doanh Dịch vụ Thông tin và Chuyển giao Công nghệ
Tên giao dịch: Information Services and Technology Transfer Company Limited
Tên viết tắt: ISTT CO.,LTD
Địa chỉ trụ sở chính: Tòa nhà số 7, ngõ 1160, đường Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, TP Hà Nội, Việt Nam
Số điện thoại: +844 3766 3766 Số Fax: +844 3766 6333 Email: infor@istt.com.vn
Website: www.istt.com.vn
3.1.2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh.
Theo ĐKKD thay đổi lần thứ 7 ngày 03 tháng 06 năm 2010, Công ty ISTT có mã số doanh nghiệp 010144801, hoạt động trong ngành nghề kinh doanh sau:
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là hàng điện, điện tử, tin học, thiết bị triển khai, dụng cụ thí nghiệm, đo lường, tự động hóa, trang thiết bị văn phòng).
41
- Dịch vụ kỹ thuật, sửa chửa, bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì các sản phẩm công ty kinh doanh.
- Tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện, điện tử, tin học, tự động hóa, đo lường.
- Sản xuất và buôn bán phần mềm tin học. - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.
- Dịch vụ tổ chức biểu diễn nghệ thuật, thi đấu thể thao, hội nghị, hội thảo (trừ các chương trình Nhà nước cấm).
- Lữ hành nội địa.
- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng (không bao gồm kinh doanh vũ trường, quán bar, phòng hát Karaoke).
- Sản xuất và chế biến hàng lương thực, thực phẩm, nông, lâm, thủy, hải sản (trừ lâm sản Nhà nước cấm).
- In và các dịch vụ liên quan đến in (trừ lĩnh vực in Nhà nước cấm). - Trang trí nội ngoại thất công trình.
- Buôn bán hàng gia dụng, văn phòng phẩm. - Lữ hành quốc tế.
Như vậy Công ty ISTT có ngành nghề kinh doanh khá rộng trong lĩnh vực công nghệ thông tin và viễn thông bao gồm sản xuất, mua bán, lắp đặt, tích hợp cả hệ thống phần cứng và hệ thống phần mềm tạo ra khả năng nhận thầu đa dạng về chủng loại dự án, công trình CNTT&VT.
Với ngành nghề kinh doanh tương đối rộng và đầy đủ trong lĩnh vực CNTT&VT như vậy nên Công ty có thể tham gia đấu thầu nhiều dự án có tính chất kỹ thuật khác nhau vì vậy xác suất trúng thầu sẽ tăng lên, làm tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu dự án của Công ty ISTT.
3.1.3. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty ISTT có mã số doanh nghiệp 010144801 chuyển từ ĐKKD số 0102002967 do Phòng ĐKKD Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp lần đầu ngày 12
42
tháng 07 năm 2001. Tính tới thời điểm hiện tại Công ty ISTT đã trải qua 7 lần thay đổi ĐKKD. Theo ĐKKD thay đổi lần 7 ngày 03 tháng 06 năm 2010.
Vốn điều lệ: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng)
Sau gần 15 năm hoạt động và phát triển, đến nay Công ty TNHH kinh doanh dịch vụ thông tin và chuyển giao công nghệ (ISTT) đã và đang là 1 trong những nhà tích hợp hệ thống hàng đầu trong lĩnh vực CNTT&VT tại Việt Nam.
Được sự ủng hộ, động viên nhiệt tình của các đối tác lớn trên thế giới, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, và sự định hướng chiến lược của Ban lãnh đạo, ISTT luôn tự tin vào năng lực và khả năng mang lại những lợi ích to lớn cho khách hàng và đối tác.
Công ty đã tham gia cung cấp thiết bị, lắp đặt và triển khai tích hợp nhiều công trình lớn như:
- Hệ thống cổng báo hiệu STP cho Công ty Viễn Thông Quốc tế.
- Hệ thống máy tính và phần mềm quản lý điều hành SXKD cho Viễn Thông Gia Lai.
- Hệ thống cổng báo hiệu STP cho Tổng công ty Viễn thông Quân đội. - Thử nghiệm giải pháp và dịch vụ hệ thống NGN C5 cho Tổng công ty
Viễn thông Quân đội.
- Hệ thống VAS platform phục vụ thuê bao chuyển vùng quốc tế cho tổng công ty Viễn thông Quân đội.
- Cung cấp nguồn cho hệ thống IPCC của Viễn Thông Hà Nội - Hệ thống tính cước cho Viễn thông Hà Nội
- Hệ thống cổng báo hiệu STP cho Viễn thông Điện Lực
- Hệ thống cổng báo hiệu STP cho Công ty Dịch vụ Viễn thông – VNP - Hệ thống mạng truyền dẫn nội bộ trên TBA 110Kv cho Tổng công ty
Điện lực Miền Bắc
- Hệ thống phần mềm một cửa cho Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Dương
43
- Hệ thống cung cấp dịch vụ Local Internet cho khách hàng Roaming của công ty Vinaphone
Với ý chí không ngừng nâng cao hoàn thiện bản thân và đội ngũ cán bộ kỹ thuật giỏi về chuyên môn, giàu kinh nghiệm cùng với trang thiết bị triển khai hiện đại Công ty ISTT đã đạt được thành tích khả quan trong hoạt động sản xuất kinh doanh được thể hiện ở kết quả kinh doanh của 5 năm gần đây như sau:
- Tổng doanh thu năm 2009: 182,107 tỉ đồng. - Tổng doanh thu năm 2010: 105,772 tỉ đồng. - Tổng doanh thu năm 2011: 293,510 tỉ đồng. - Tổng doanh thu năm 2012: 110,448 tỉ đồng. - Tổng doanh thu năm 2013: 100,258 tỉ đồng.
3.1.4. Tình hình chung về sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty được thành lập từ năm 2001, nhưng thực sự tới năm 2007 bằng nỗ lực cải tổ của Ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ trụ cột của công ty thì công ty mới có những bước phát triển đột biến được thể hiện bằng doanh thu và lợi nhuận tăng vọt. Từ 2007 đến nay doanh thu của công ty luôn ở mức trên 100 tỉ/năm. Kết quả cụ thể thình hình sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện chi tiết ở các bảng danh sách các hợp đồng tiêu biểu được thể hiện ở phụ lục 02 của luận văn.
Ngoài các hợp đồng tiêu biểu mà công ty giành được như trên, để có cái nhìn tổng quan trân thực về tình hình hoạt động sản xuất của công ty ta tiến hành phân tích và đánh giá kết quả kinh doanh trong 5 năm từ 2009-2013 được liệt kê ở các bảng sau:
Bảng 3.1: Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ 2009 đến năm 2013
Đơn vị tính: 1.000.000.000 VNĐ Stt Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 182.107 105.771 293.509 110.448 100.257 2 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch 29.101 21.248 39.758 21.267 20.379
44 vụ
3 Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh 13.811 2.487 13.135 1.998 789 4 Lợi nhuận khác 24.112 1.666 (132) (475) (253) 5 Tổng lợi nhuận kế toán
trước thuế 37.923 4.154 13.002 1.523 536
6 Lợi nhuận sau thuế thu
nhập doanh nghiệp 31.287 3.091 10.718 1.117 191 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2009 luôn có doanh thu đạt ngưỡng hơn 100 tỉ đồng/năm, năm 2011 công ty đạt doanh số cao nhất 293 tỉ sau đó doanh thu giảm dần.
Để có cái nhìn chính xác hơn nữa về nguồn lực tài chính của công ty ta xét bảng tóm tắt số liệu tài chính của công ty trong 3 năm gần nhất cụ thể như sau: