Để có cơ sở tham gia đấu thầu các gói thầu CNTT&VT có giá trị lớn công ty phải chuẩn bị cơ sở thiết bị, hệ thống phòng Lab phục vụ việc thử nghiệm giải pháp và phục vụ việc dự phòng sao lưu khôi phục (backup) dữ liệu khi tiến hành triển khai thực tế sau này. Hiện tại công ty đang sử dụng phòng Lab và các thiết bị triển khai cũ được đầu tư từ năm 2007 đã hết thời gian khấu hao cần đầu tư mới để giảm thiểu chi phí triển khai đồng thời giảm thiểu rủi do đối với dữ liệu cần xử lý. Tuy nhiên việc đầu tư này là khá tốn kém và cần phải có cân nhắc kỹ trước khi đầu tư.
Do có những khó khăn về vốn, để khắc phục tình trạng trên, công ty lên tiến hành phân loại số thiết bị phục vụ triển khai thành 2 nhóm.
+ Nhóm 1: Những hệ thống thiết bị phần cứng còn có khả năng phục hồi, cải tiến nâng cấp và hệ thống phần mềm không cần phải nâng cấp. Đây là những hệ thống máy chủ, hệ thống máy trạm, hệ thống phòng Lab STP có giá trị sử dụng vào khoảng 40% đến 60% có khả năng nâng cấp thêm để phục vụ sản xuất kinh doanh. Đối với nhóm này sẽ có kế hoạch cụ thể để sửa chữa và nâng cấp, phát động phong trào cải tiến kỹ thuật trong nội bộ công ty nhằm khôi phục và nâng cao giá trị sử dụng của số thiết bị này, có thể tách ra và ghép nối các thiết bị thành hệ thống mới có năng lực mạnh hơn hoặc nâng cấp thêm với chi phí nâng cấp thêm không quá 10% giá trị thiết bị.
+ Nhóm 2: Những thiết bị xe máy đã quá cũ và lạc hậu, giá trị sử dụng còn dưới 40%. Công ty có thể thanh lý thiết bị này để bổ sung vào nguồn vốn đầu tư mới. Bên cạnh đó cũng có thể sử dụng vốn khấu hao cũ để mua mới số thiết bị cũ mà công ty đã thanh lý.
Trước mắt công ty cần nâng cấp hệ thống phòng Lab STP để phục vụ các dự án bảo trì và khắc phục sự cố kịp thời cho khách hàng quen thuộc có giá trị rất lớn hàng năm. Do hệ thống phòng Lab này có giá trị rất lớn hơn nữa vẫn còn giá trị tới
87
hơn 40% nên việc nâng cấp là cần thiết, ngoài nâng cấp hệ thống phần cứng, các card xử lý dữ liệu và phục vụ kết nối cần nâng cấp thêm một số tính năng phần mềm phục vụ việc khắc phục ứng cứu cho các nhà mạng.
Với hệ thống máy chủ phục vụ lưu trữ dữ liệu đầu tư từ năm 2002 đã qua hơn 10 năm sử dụng có giá trị không lớn cần thay thế sớm để đảm bảo an toàn dữ liệu.