4.2.4.1. Tăng cƣờng đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ tham gia công tác dự thầu.
Nếu như biện pháp lập phòng dự án tạo nên sự ổn định về cơ cấu nhân sự và phát huy tình hình hiệu quả của việc chuyên môn hoá quản lý và thực hiện công tác dự thầu, thị biện pháp tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán bộ tham gia công tác dự thầu góp phần củng cố thêm vai trò đó. Vì thế hai phương pháp này nên được thực hiện đồng bộ nhằm năng cao chất lượng hồ sơ dự thầu, từ đó năng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu.
Do đặc trưng của hoạt động đấu thầu liên quan đến rất nhiều lĩnh vực khác nhau và đòi hỏi sự nhanh nhạy của người tham gia. Vì vậy, muốn thắng thầu công ty phải có nhữnh cán bộ có kiến thức sâu rộng trong lập hồ sơ dự thầu, có khả năng thực hiện đồng thời cả công việc viết giải pháp kỹ thuật và xây dựng bảng giá dự thầu, nắm chắc những qui định lỉên quan. Bên cạnh đó, những kỹ năng về ngoại ngữ và tin học là rất hữu ích cho việc thực hiện công tác này bởi công ty không chỉ tham gia các gói thầu trong nước mà còn tham gia đấu thầu các gói thầu quốc tế. Với một lực lượng cán bộ kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao, đã có kinh nghiệm tham gia thực hiện triển khai các dự án lớn vì vậy công ty có thể xây dựng lực lượng mạnh, phục vụ cho công tác dự thầu. Công ty nên có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng các kiến thức về kinh tế, tài chính nói chung cho những người nắm giữ các vị trí quan trọng trong công tác dự thầu, phổ biến các kiến thức về pháp luật có liên quan đến hoạt động đấu thầu cho tất cả các cán bộ nhân viên tham gia công tác này, nâng cao các kỹ năng về ngoại ngữ và tin học cho họ.
88
Muốn vậy, công ty có thể căn cứ vào nhiệm vụ của từng người trong việc thực hiện công tác dự thầu để lập kế hoạch đào tạo.
Cụ thể là:
Bảng 4.1: Kế hoạch đào tạo dự kiến
Lĩnh vực,
nội dung đào tạo Đối tƣợng đào tạo
Số
lƣợng Hình thức
Chi phí (triệu) Kinh tế tài chính Cán bộ làm công tác bóc tách
tiền lương 2 Gửi đi học 2 x 5
Marketinh Phòng Giải pháp và phát triển
kinh doanh 2 Gửi đi học 2 x 5
Luật
Cán bộ chuẩn bị hồ sơ dự thầu và tham gia ký kết hợp đồng
3 Gửi đi học 3 x5
Luật đấu thầu trong nƣớc và quốc tế
Cán bộ tham gia công tác dự
thầu 5
Công ty
mời về giảng 5x3
Ngoại ngữ (Anh văn)
Cán bộ kỹ thuật và nhân viên
chuẩn bị hồ sơ dự thầu 2 Gửi đi học 4x2
Tổng số 14 58
Vậy tổng chi phí cho biện pháp này là 58.000.000 đồng.
So với chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đây là một khoản rất nhỏ nhưng lại có tác đông rất lớn tới hiệu quả hoạt động đấu thầu của công ty ISTT.
4.2.4.2. Xây dựng đội ngũ triển khai kỹ thuật có chuyên môn cao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đội ngũ kỹ sư giỏi giàu kinh nghiệm là những tài sản quí giá của công ty vì vậy cần quan tâm đặc biệt đến việc đào tạo và sử dụng có hiệu qủa tài sản này.
89
Muốn thắng thầu phải có cán bộ quản lý giỏi có trình độ chuyên môn tham gia vào viết giải pháp kỹ thuật nhưng khi đã thắng thầu muốn đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng hay nói cách khác là muốn dự án triển khai đạt chất lượng cao theo đúng yêu cầu của bên A thì phải biết cách sử dụng tốt nhất, hợp lý nhất tài sản trên. Cần áp dụng phân công công việc theo chuyên môn tức là sắp xếp những lao động có cùng trình độ chuyên môn, cùng một nghiệp vụ vào một nhóm.
Việc đào tạo kịp thời, bổ túc, nâng cao trình độ để tạo ra một đội ngũ nhân viên kỹ thuật có năng lực có trình độ chuyên môn vững vàng, có kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh, dám nghĩ, dám làm và dám chịu trách nhiệm về những việc mình làm. Đội ngũ nhân viên này có trình độ chuyên môn giỏi, chuyên tinh, điêu luyện, có thể áp dụng kỹ thuật, công nghệ mới và hiện đại.
Bên cạnh đó, công ty cần nhanh chóng phát triển đội ngũ kỹ thuật kế cận, tuyển dụng đào tạo các cán bộ mới phục vụ triển khai, nâng cao hơn nữa khả năng triển khai dự án của công ty bằng cách: Tăng cường quản lý sử dụng hiệu quả lực lượng sẵn có ban hành thoả ước lao động tập thể và giữ vững kỷ cương trật tự cơ quan đơn vị mình.
4.2.4.3. Xác định cơ chế trả lƣơng hợp lý để giữ nhân tài.
Do tính chất công việc triển khai dự án, không nằm tập trung ở một điểm cố định mà các đội triển khai nằm rải rác tại các vị trí địa lý khác nhau mà công ty ký với các chủ đầu tư nên việc quản lý của công ty gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, cần thực hiện hình thức khoán cho các đội triển khai theo các chỉ tiêu thích hợp. Nhưng như vậy không có nghĩa là khoán trắng về khối lượng công việc và đơn giá mà phải gắn với chỉ tiêu khác, đặc biệt là chỉ tiêu chất lượng dự án và tiết kiệm chi phí theo định mức.
Mặt khác do công việc triển khai có tính thời vụ vì vậy trong đội ngũ kỹ thuật triển khai sẽ xuất hiện hai nhóm đó là: nhóm kỹ thuật trong danh sách và nhóm kỹ thuật thuê ngoài theo dự án.Vì vậy, cần xác định một cơ chế trả lương hợp lý.
90
Theo tôi, công ty nên trả lương theo sản phẩm đối với những nhân viên kỹ thuật thuê ngoài bổ xung thêm cho dự án; còn đối với nhóm trong danh sách thì cần phải có một khoản lương chính ngang bằng hoặc hơn các công ty khác cộng với phần thưởng nếu hoàn thành tốt, phạt không hoàn thành nhiệm vụ.
Như vậy với việc sử dụng đòn bẩy là chế tài thưởng phạt phân minh sẽ bắt buộc các cán bộ công nhân viên phải luôn luôn hoàn thành tốt các công việc. Điều này giúp cho công tác dự thầu có hiệu quả hơn và tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của công ty ISTT.
Đối với các cán bộ kỹ thuật lòng cốt của công ty (key person) công ty cần có chế độ chính sách đãi ngộ riêng, liên tục động viên để họ gắn bó và tiếp tục cống hiến lâu dài cho công ty.