Trong cơ chế thị trường, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày một gay gắt, việc giành thắng lợi trong đấu thầu là một nhân tố ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đối với Công ty ISTT, việc giành thắng lợi trong đấu thầu là kết quả tổng hợp của nhiều yếu tố, nhiều quá trình, nhiều sự nỗ lực và cố gắng của Công ty. Để có thể thắng thầu Công ty phải quan tâm đến bốn chỉ tiêu chính là: tài chính, giá cả, giải pháp kỹ thuật; kinh nghiệm và tiến độ triển khai. Để nâng cao khả năng cạnh trang trong đấu thầu của Công ty, phương hướng những năm tới Công ty cần thực hiện thể hiện ở một số điểm chủ yếu sau:
Công tác tìm kiếm việc làm
Để thực hiện các chỉ tiêu giá trị sản lượng, doanh thu đặt ra, một mặt giữ vững quan hệ mật thiết với các thị trường truyền thống, một mặt Công ty sẽ mở rộng vươn tới các thị trường mới. Đây là một nhiệm vụ tương đối khó khăn song với quyết tâm Công ty phải cố gắng hơn nữa để đạt được mục tiêu này.
Công tác tổ chức sản xuất
Tìm, lập biện pháp, sắp xếp lại bộ máy tổ chức quản lý, khối tổng hợp, khối giải pháp, khối kỹ thuật cho phù hợp, gọn nhẹ.
Cải tiến mối quan hệ làm việc giữa các phòng ban, đơn vị theo tác phong công nghiệp.
Tạo điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Hoàn thiện các quy chế giao khoán, quy chế tiền lương, tiền thưởng cho phù hợp hơn với điều kiện thực tế.
Phân định rõ thị trường cho từng đội kinh doanh, nhằm giảm chi phí, tăng hiệu quả.
Công tác đầu tư trang thiết bị triển khai
Công ty sẽ tiến hành đầu tư trang thiết bị phục vụ triển khai mới hiện đại hơn phù hợp với công nghệ mới nhằm giảm bớt chi phí triển khai do chậm tiến độ gây ra mặt khác làm tăng chất lượng và độ an toàn triển khai.
77
Công tác kế hoạch và thị trường
Có kế hoạch tiếp cận các thị trường mới ngoài các thị trường quen thuộc của công ty.
Việc thanh quyết toán dự án với chủ đầu tư phải được tiến hành nhanh gọn chính xác, hoàn thiện quyết toán một số dự án đã hoàn thành từ trước còn tồn đọng. Giao bản khoán chi tiết cho từng đội khi bắt đầu vào triển khai dự án nhằm nâng cao tính chủ động trong kế hoạch sản xuất và việc hạch toán của các đội trong Công ty.
Công tác kỹ thuật công nghệ
Đẩy mạnh công tác kiểm tra hồ sơ kỹ thuật trước khi nộp thầu và triển khai dự án. Lập hồ sơ hoàn công nhanh gọn, luôn tìm tòi học hỏi những kiến thức mới, hướng dẫn chỉ đạo các đơn vị triển khai theo đúng quy trình, kịp thời phát hiện những sai sót, sửa đổi trong triển khai nhằm đảm bảo chất lượng công trình, thường xuyên cải tiến các trang thiết bị và dụng cụ triển khai cho phù hợp với đặc thù công việc chuyên ngành của mình, lập các phương án triển khai tối ưu có tính khả thi cho từng dự án nhất là đối với các dự án đấu thầu có tính chất kỹ thuật cao và yêu cầu tiến độ nhanh.
Công tác tài chính kế toán
Tập trung phối kết hợp giữa các phòng ban liên quan để đẩy nhanh công tác thu hồi vốn nhằm giảm mức vay ngân hàng để có vốn quay vòng đầu tư cho sản xuất kinh doanh. Cần phải hạch toán cho từng dự án, thường xuyên kiểm tra đôn đốc hướng dẫn các đơn vị hoàn thiện các chứng từ cần thiết cho công tác hạch toán và làm nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Khai thác lợi thế trong thanh toán với đối tác của mình thông qua việc luân chuyển vốn. Đây không phải là giải pháp hữu hiệu và lâu dài nhưng phần nào giải quyết được những khó khăn vướng mắc ban đầu về vốn lưu động thông qua việc ra hạn thanh toán chậm đối với khách hàng. Tạo và mở rộng mối quan hệ với các tổ chức tài chính Ngân hàng nhằm tranh thủ sự giúp đỡ của các tổ chức này trong việc vay mượn vốn, đứng ra bảo lãnh nhận thầu, nhằm khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng.
78